كيفية استخدام أشرطة البيانات

تطبيق شريط البيانات على الأشكال

1. تأكد من فتح جزء حقول رسومات البيانات على اليمين. إذا لم يكن مفتوحا، في علامة التبويب بيانات ، انقر لتحديد خانة الاختيار حقول رسومات البيانات .

   

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إذا كنت تريد تغيير كافة الأشكال على الصفحة، فانقر فوق مسافة فارغة على الرسم التخطيطي لإلغاء تحديد أي أشكال قد تكون محددة.

   • إذا كنت تريد تغيير الأشكال المحددة فقط على الصفحة، فانقر فوق شكل واحد أو أكثر لتحديدها.

3. في جزء حقول رسومات البيانات ، حدد حقل البيانات الذي تريد تغييره إلى شريط بيانات.

4. في نفس الجزء، تأكد من أن الحقل الذي تريد تغييره يحتوي على علامة اختيار، وتأكد من تحديده بحيث يتم تمييزه باللون الأزرق:

   

   هام: إذا لم يكن لديك حقل محدد في جزء حقول رسومات البيانات ، فلن يمكن الوصول إلى معرض رسومات البيانات في الخطوة التالية.

5. على علامة التبويب بيانات ، انقر فوق السهم لأسفل في أسفل معرض رسومات البيانات .

   

6. ثم اختر عنصرا ضمن شريط البيانات.

تكوين خصائص شريط البيانات الأخرى

بعد تطبيق شريط بيانات، قد تحتاج إلى تكوينه بحيث يقوم الرسم بتصور بياناتك بشكل صحيح. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير خصائص مثل تنسيق النص، أو قد ترغب في وضعه بشكل مختلف.

1. قم بالخطوات من 1 إلى 4 أعلاه.

2. على علامة التبويب بيانات ، انقر فوق تكوين.

   

3. إذا كنت تريد تغيير المظهر العام لشريط البيانات، فاختر نمطا آخر من القائمة نمط .

4. لتغيير كيفية "تعبئة" شريط البيانات أو إظهار التقدم، يمكنك تعيين القيم الدنيا والحد الأقصى:

   • الحد الأدنى للقيمة هذه هي القيمة التي ستتسبب في ظهور شريط البيانات "فارغا". إذا كانت بياناتك بتنسيق النسبة المئوية، فسيتم تعيين الحد الأدنى للقيمة إلى 0، وبالتالي سيبدو شريط البيانات فارغا بهذه القيمة. ولكن إذا لم تكن بياناتك بتنسيق النسبة المئوية، يمكنك تعيين الحد الأدنى إلى قيمة أخرى. على سبيل المثال، لنفترض أنه عبر البيانات، فإن أسفل القيم هو 15. يمكنك تعيين الحد الأدنى للقيمة إلى 15، ثم لن يعرض شريط البيانات أي اكتمال حتى تكون القيمة أكبر من 15.

   • القيمة القصوى هذه هي القيمة التي ستتسبب في ظهور شريط البيانات "ممتلئ". إذا كانت بياناتك بتنسيق النسبة المئوية، يتم تعيين القيمة القصوى إلى 100، وبالتالي سيبدو شريط البيانات "معبأ" عند 100. ولكن إذا لم تكن بياناتك بتنسيق النسبة المئوية، يمكنك تعيين الحد الأقصى إلى قيمة أخرى. على سبيل المثال، لنفترض أنه عبر البيانات، القيمة العليا هي 150. يمكنك تعيين الحد الأقصى للقيمة إلى 150، ثم لن يتم تعبئة شريط البيانات بالكامل حتى تصل القيمة إلى 150.

5. يمكنك أيضا تغيير التسمية والقيمة وسائل ال شرح. يحدد الرسم التوضيحي التالي كل مكون من هذه المكونات. التسمية هي اسم الحقل (أو اسم العمود) للبيانات المستوردة. القيمة هي القيمة الفعلية للحقل. وسيلة ال شرح هي المنطقة بأكملها من رسم البيانات.

   

   • موضع التسمية تحديد موضع اسم الحقل بالنسبة إلى شريط البيانات. هناك العديد من الخيارات: أعلى وأسفل ويسار ويمين هي الخيارات الشائعة. يوجد حتى خيار غير معروض إذا كنت لا تريد عرضه. في المثال أعلاه، يتم تعيين موضع التسمية إلى الأعلى.

   • تسميه هذا هو النص الفعلي لاسم الحقل. إذا كنت تريد تخصيص هذا من اسم الحقل الافتراضي الموجود في بياناتك، يمكنك تحديد [افتراضي]، واضغط على DELETE، ثم اكتب النص الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك تغييره إلى "٪ تم".

   • حجم خط التسمية يؤدي ذلك إلى تعيين حجم خط التسمية.

   • موضع القيمة تحدد هذه الخاصية مكان عرض قيمة البيانات بالنسبة إلى شريط البيانات. هناك العديد من الخيارات: الداخلية، وأعلى، وأسفل، واليسار، واليمين وهلم جرا. يوجد حتى خيار غير معروض إذا كنت لا تريد عرض القيمة. في المثال أعلاه، يتم تعيين موضع القيمة إلى داخلي.

   • تنسيق القيمة تتيح لك هذه الخاصية تعيين تنسيق بيانات القيمة. انقر فوق "..." ثم اختر من بين التنسيقات الشائعة مثل الرقم والعملة والتاريخ/الوقت وما إلى ذلك.

   • حجم خط القيمة يؤدي ذلك إلى تعيين حجم الخط للقيمة.

   • إزاحة وسيلة ال شرح يتيح لك هذا دفع موضع وسيلة الدعاء الإجمالية إلى اليسار أو إلى اليمين.

   • عرض وسيلة ال شرح يتيح لك هذا تغيير عرض المنطقة الإجمالية لرسم البيانات. إذا حددت رقما، فإن الوحدة الافتراضية هي بوصة. على سبيل المثال، إذا كتبت 2، يتغير عرض منطقة رسم البيانات إلى 2 بوصة. يمكنك أيضا تحديد العرض بالنقاط. إذا قمت بتحديد النقاط، فتأكد من استخدام رقم ومسافة ثم "نقطة". على سبيل المثال: 100 نقطة.

6. يمكنك أيضا تغيير موضع رسومات البيانات.

اطلع أيضاً على

استخدام مجموعات الأيقونات لإظهار "النسبة المئوية للاكتمال"