يتم فرز الأرقام والسلاسل المخزنة في حقل نص قصير (نص) أو نص طويل (مذكرة) في Access أبجديا. بمعنى آخر، سيتم فرز الأرقام استنادا إلى الأرقام الفردية التي تشكل القيمة، بدلا من القيمة الرقمية. على سبيل المثال، تظهر القيمة 11 قبل 2، وتظهر القيمة 12 قبل 3، كما هو موضح في الجدول التالي.
|
اسم الطالب |
رقم الطالب |
|
أسامة |
1 |
|
عصمت |
10 |
|
وليام |
11 |
|
Mary |
12 |
|
جين |
2 |
|
لين |
3 |
|
جايسون |
4 |
|
Mary |
5 |
للتأكد من فرز الأرقام استنادا إلى قيمتها الرقمية بدلا من ترتيبها أبجديا، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
إذا كان الحقل يحتوي على قيم رقمية فقط، ففكر في تغيير نوع بيانات الحقل إلى رقم أو عملة.
-
استخدم الإجراء التالي إذا:
-
يحتوي الحقل على قيم رقمية فقط، ولكنك لا تريد تغيير نوع بيانات الحقل.
-
يحتوي الحقل على قيم رقمية وسلسلة، ولكنك تريد تجاهل قيم السلسلة عند الفرز.
-
يستخدم هذا الإجراء الدالة Val للحصول على القيمة الرقمية لرقم مخزن كنص. يستخدم التعبير أيضا الدالة IIf لمعالجة القيم الخالية التي قد تكون في حقل الفرز.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز & تصفية ، انقر فوق خيارات متقدمة ثم انقر فوق تصفية/فرز متقدم من القائمة المختصرة.
-
اكتب التعبير Expr1: IIf([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname])) في صف Field في العمود الأول.
تتحقق الدالة IIf لمعرفة ما إذا كانت قيمة الحقل خالية، وإذا كان الأمر كذلك، فإنها تعاملها على أنها 0. إذا لم تكن القيمة خالية، تستدعي الدالة IIf الدالة Val للحصول على المكافئ الرقمي.
-
في الخلية فرز ، حدد تصاعدي أو تنازلي.
يعرض الفرز التصاعدي السجل الذي يحتوي على أصغر قيمة في الأعلى والسجل الذي يحتوي على أكبر قيمة في الأسفل. الفرز التنازلي يفعل العكس.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز & تصفية ، انقر فوق تبديل عامل التصفية.
إذا لم يعمل الإجراء السابق نيابة عنك، فهناك نهج آخر يمكنك تجربته لتجنب تغيير بنية الجدول. يتضمن ذلك قيم "ترك المساحة" التي تحتوي على أرقام أقل مع أصفار بادئة. على سبيل المثال، يمكنك تغيير القيم 11 و2 و2000 و3 إلى 0011 و0002 و2000 و0003 قبل تطبيق الفرز.
