تعد طريقة العرض المطبوعة أكثر من مجرد طريقة ممتعة لتقديم معلومات المشروع. يمكن أن يكون في بعض الأحيان الطريقة الأكثر فعالية. باستخدام Project ، يمكنك طباعة طرق العرض التي تقدم المعلومات الدقيقة التي تريد مشاركتها.
ماذا تريد أن تفعل؟
طباعة طريقة عرض
-
في علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض المهام أو طرق عرض الموارد ، اختر طريقة العرض التي تريد طباعتها.
-
اختر ملف > طباعة.
-
لإلقاء نظرة على طريقة العرض أو لإجراء تعديلات قبل الطباعة، اعرض الجانب الأيمن من الصفحة.
لمشاهدة الحجم الفعلي للعرض كما ستتم طباعته، انقر فوق أي مكان في منطقة معاينة الطباعة.
-
اختر طباعة لطباعة طريقة العرض.
إذا كانت طريقة العرض المعرفة مسبقا لا تلبي احتياجاتك الدقيقة، يمكنك تطبيق جداول أو عوامل تصفية مختلفة، أو تغيير الطريقة التي يتم بها تجميع المهام أو موارد أو التعيينات أو فرزها.
تحسين طريقة عرض للطباعة
لجعل الطباعة فعالة قدر الإمكان، يمكنك تحديد الخيارات التي تريدها. على سبيل المثال، يمكنك طباعة نطاق من الصفحات (المعرفة بواسطة أرقام الصفحات أو التواريخ)، وقمع الصفحات الفارغة، وطباعة نسخ متعددة.
-
في علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض المهام أو طرق عرض الموارد ، اختر طريقة العرض التي تريد طباعتها.
تلميح: لطباعة ملخص أو طريقة عرض عالية المستوى لمشروعك، قم بتصفية طريقة العرض أولا عن طريق عرض المهام الموجزة أو مستوى مخطط تفصيلي محدد. يمكنك أيضا تحديد طريقة عرض المخطط الزمني للحصول على طريقة عرض جذابة للطباعة بسرعة وسهولة.
-
اختر ملف > طباعة.
-
في أعلى الصفحة، حدد عدد النسخ المراد طباعتها.
تلميح: حدد إعدادات إضافية للطابعة عن طريق اختيار خصائص الطابعة. يمكنك عادة تغيير نوع الورق ولونه وإعدادات الطابعة الشائعة الأخرى، ولكن نوع الإعدادات سيختلف وفقا لنوع الطابعة التي تستخدمها.
-
ضمن الإعدادات، حدد مقدار المشروع الذي تريد طباعته.
يمكنك تحديد أي مستوى من التفاصيل التي تريدها، من تواريخ محددة إلى المشروع بأكمله.
يمكنك أيضا تحديد ما إذا كان يجب طباعة المشروع باتجاه أفقي (موجه أفقيا) أو اتجاه عمودي (موجه عموديا).
-
اختر طباعة.
ملاحظة: إذا كانت المعلومات الموجودة في الصفحة الأخيرة (أو عمود الصفحات) تنتهي ب 3 بوصات أو أقل من الحافة اليسرى للصفحة، فسيتم تقليص مقياس الوقت لعرض العرض ليتناسب مع الصفحة السابقة (أو عمود الصفحات). إذا كانت المعلومات أكثر من 3 بوصات من الحافة اليسرى للصفحة، يتم توسيع نطاق طريقة العرض لملء الصفحة الحالية (أو عمود الصفحات).
إضافة رأس أو تذييل أو وسيلة إيضاح إلى طريقة عرض
تنطبق الإجراءات التالية بالتساوي، سواء كنت تقوم بتعديل رأس أو تذييل أو وسيلة إيضاح.
-
اختر ملف > طباعة > إعداد الصفحة.
-
في علامة التبويب رأس الصفحة أو تذييل الصفحة أو وسيلة الإيضاح ، حدد علامة التبويب اليسار أو الوسط أو اليمين .
-
في مربع النص، اكتب النص أو الصقه، أو أضف معلومات المستند أو المشروع، أو قم بإدراج رسم أو لصقه.
يمكنك إنشاء رؤوس وتذييلات وأساطير متعددة الأسطر. في نهاية السطر الأول من النص أو المعلومات، اضغط على ENTER. لإضافة أسطر بعد صورة، حدد الصورة، وضع المؤشر بعد الصورة، ثم اضغط على ENTER. يمكن أن تحتوي الرؤوس على ما يصل إلى خمسة أسطر من المعلومات. يمكن أن تحتوي التذييلات والأساطير على ما يصل إلى ثلاثة أسطر.
-
لإضافة أرقام الصفحات إلى الرأس أو التذييل أو وسيلة الإيضاح، اختر إدراج رقم الصفحة أو إدراج إجمالي عدد الصفحات أو كليهما.
-
لإضافة التاريخ أو الوقت الحالي إلى الرأس أو التذييل أو وسيلة الإيضاح، اختر إدراج التاريخ الحالي أو إدراج الوقت الحالي أو كليهما.
-
لإضافة اسم الملف إلى الرأس أو التذييل أو وسيلة الإيضاح، اختر إدراج اسم الملف .
-
لإضافة رسم إلى الرأس أو التذييل أو وسيلة الإيضاح، اختر إدراج صورة .
-
لتنسيق معلومات محددة مسبقا، حدد علامة العطف (&)، أو حدد النص الذي تريد تنسيقه، واختر تنسيق خط النص ، ثم حدد خيارات التنسيق التي تريدها للرأس أو التذييل أو وسيلة الإيضاح.
-
لإضافة معلومات خاصة بالمشروع، حدد المعلومات التي تريدها في المربعين عاموحقول المشروع ، ثم اختر إضافة لكل إدخال.
-
ملاحظات:
-
سيظهر الرأس والتذييل الذي قمت بتعيينه على كل صفحة. لا يمكنك تحديد أنها تظهر بشكل مختلف على الصفحة الأولى مقابل الصفحات اللاحقة، أو تظهر بشكل مختلف على الصفحات الفردية أو الزوجية، أو تظهر بشكل مختلف على الصفحات الفردية.
-
يمكنك تغيير حجم رسم بعد إضافته إلى رأس أو تذييل أو وسيلة إيضاح عن طريق تحديد الرسم وسحب حده. لنقل الرسم، حدده واسحبه إلى موقع آخر. لا يمكنك قص رسم.
طباعة تقرير أساسي
لا يناقش هذا القسم كيفية طباعة التقارير المرئية في Project. نظرا لإنشاء تقارير مرئية في Excel وVisio، استخدم هذه البرامج لطباعة التقارير المرئية.
-
على علامة التبويب تقرير ، في المجموعة عرض التقارير ، اختر السهم أسفل أي نوع تقرير، ثم اختر المزيد من التقارير.
-
في مربع الحوار تقارير ، حدد تقريرا، وحدد نوع التقرير، واختر تحديد مرة أخرى. ستظهر معاينة للتقرير المطبوع.
-
اختر ملف > طباعة لاختيار الإعدادات وطباعة التقرير.