بإمكانك أن تساعد في حماية خصوصية ملاحظاتك من الفضوليين عن طريق حماية أي مقطع في دفتر ملاحظات OneNote بواسطة كلمة مرور. عندما يكون أحد المقاطع محمياً بكلمة مرور، ستكون كل صفحاته مؤمنة حتى تدخل كلمة المرور الصحيحة.
حماية مقطع في دفتر الملاحظات بواسطة كلمة مرور
تعد حماية مقطع في دفتر ملاحظات عملية من خطوتين. أولا، يمكنك تعيين كلمة مرور للمقطع. ثانيا، يمكنك تأمين القسم.
: لإبقاء ملاحظاتك آمنة، سيقوم OneNote بتأمين الأقسام المحمية بكلمات مرور بشكل تلقائي بعد مرور بضع دقائق لم يتم خلالها تسجيل أي نشاط. لا يمكنك تغيير مقدار الوقت الذي يمر قبل أن يحمي OneNote مقطعا بكلمة مرور تلقائيا.
-
انقر فوق علامة تبويب المقطع الذي تريد حمايته مع الضغط على المفتاح Control، وأشر إلى الحماية بكلمة مرور، ثم انقر فوق حماية هذا المقطع.
-
في مربع كلمة المرور، اكتب كلمة المرور التي تريد تطبيقها.
-
أكد كلمة المرور عن طريق كتابتها في المربع تحقق، ثم انقر فوق تعيين كلمة المرور.
: اختر كلمات المرور واكتبها بتأنٍ. فإذا نسيت كلمة المرور، سيتعذر على أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك - ولا حتى الدعم التقني الذي توفره شركة Microsoft.
-
بعد تعيين كلمة المرور للمقطع، انقر فوق علامة تبويب المقطع مرة أخرى، وأشر إلى الحماية بكلمة مرور، ثم انقر فوق تأمين المقطع.
تأمين كافة المقاطع المحمية في دفتر الملاحظات
لكي تبقى ملاحظاتك آمنة، سيقوم OneNote بتأمين المقاطع المحمية بكلمات مرور بشكل تلقائي بعد مرور بضع دقائق لم يتم خلالها تسجيل أي نشاط. وإذا لزم الأمر، يمكنك إجبار OneNote على تأمين كل المقاطع المحمية في دفتر ملاحظاتك مرة واحدة (على سبيل المثال، قبل أن تغيب دون اصطحاب جهاز Mac معك أو قبل تسليمه إلى شخص آخر).
قم بما يلي:
-
انقر فوق علامة تبويب أي مقطع محمي (ولكن غير مؤمن حاليا)، وأشر إلى الحماية بكلمة مرور، ثم انقر فوق تأمين كافة المقاطع المحمية.
: لتأمين كل المقاطع المحمية بكلمة مرور في المصنف الحالي بشكل فوري، اضغط على Option-Command-L.
إلغاء تأمين مقطع محمي في دفتر الملاحظات
قبل أن تتمكن من عرض الصفحات في مقطع محمي في دفتر الملاحظات، ستحتاج إلى إلغاء تأمينه بواسطة كلمة المرور الصحيحة.
قم بما يلي:
-
انقر فوق علامة تبويب المقطع المحمي الذي تريد إلغاء تأمينه مع الضغط على المفتاح Control، وأشر إلى الحماية بكلمة مرور، ثم انقر فوق إلغاء تأمين المقطع.
-
في المربع كلمة المرور، أدخل كلمة مرور المقطع الصحيحة، ثم انقر فوق إلغاء التأمين.
ضع في اعتبارك أن كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل مفتاح Caps Lock قبل إضافة كلمة مرور أو إدخالها.
: لإلغاء تأمين أي مقطع محمي بكلمة مرور بسرعة، انقر فوق علامة تبويبه، ثم فوق Option-Command-U.
تغيير كلمة المرور الخاصة بمقطع محمي في دفتر الملاحظات
إذا لاحظت أن كلمة المرور التي تستخدمها لمقطع محمي في دفتر الملاحظات لم تعد آمنة (على سبيل المثال، أدركت أن أحد الأشخاص شاهدك وأنت تكتب كلمة المرور)، فيمكنك تغييرها بسهولة إلى شيء آخر والمحافظة على حماية الملاحظات في ذلك المقطع المحمي.
: يؤثر تغيير كلمة المرور فقط على القسم الذي أنت فيه حاليا. لتغيير كلمات المرور للمقاطع المحمية الأخرى في دفتر الملاحظات، اتبع الخطوات السابقة لكل مقطع محمي.
قم بما يلي:
-
إذا لزم الأمر، اعمل أولاً على إلغاء تأمين المقطع المحمي الذي تريد تغيير كلمة مروره.
-
انقر فوق علامة تبويب المقطع المحمي مع الضغط على المفتاح Control، وأشر إلى الحماية بكلمة مرور، ثم انقر فوق تغيير كلمة المرور.
-
اكتب كلمة المرور الحالية في مربع كلمة المرور القديمة.
-
اكتب كلمة المرور الجديدة التي تريد استخدامها في المربع كلمة المرور الجديدة.
-
أكد كلمة المرور الجديدة عن طريق كتابتها في المربع تحقق، ثم انقر فوق تغيير كلمة المرور.
: اختر كلمات المرور واكتبها بتأنٍ. فإذا نسيت كلمة المرور، سيتعذر على أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك - ولا حتى الدعم التقني الذي توفره شركة Microsoft.
إزالة كلمة المرور من مقطع محمي في دفتر الملاحظات
إذا لم تعد بحاجة إلى حماية مقطع دفتر ملاحظات معيّن، فيمكنك إزالة كلمة المرور الخاصة به.
قم بما يلي:
-
إذا لزم الأمر، اعمل أولاً على إلغاء تأمين المقطع المحمي الذي تريد إزالة كلمة مروره.
-
انقر فوق علامة تبويب المقطع المحمي مع الضغط على المفتاح Control، وأشر إلى الحماية بكلمة مرور، ثم انقر فوق إزالة كلمة المرور.
-
أكد كلمة المرور الحالية عن طريق كتابتها في المربع تحقق، ثم انقر فوق إزالة كلمة المرور.
: اختر كلمات المرور واكتبها بتأنٍ. فإذا نسيت كلمة المرور، سيتعذر على أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك - ولا حتى الدعم التقني الذي توفره شركة Microsoft.
بعض الملاحظات المهمة حول كلمات المرور
-
يمكن تطبيق كلمات المرور على مقطع واحد أو أكثر من مقاطع دفتر الملاحظات، واحد تلو الآخر، ولكن لا يمكنك حماية الصفحات الفردية داخل المقاطع أو حماية دفتر ملاحظات بأكمله في وقت واحد.
-
كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل المفتاح Caps Lock قبل تطبيق كلمة مرور أو إدخالها.
-
يستخدم OneNote التشفير لحماية المقاطع المحمية بكلمات مرور. إذا نسيت أي من كلمات مرور القسم، فلن يتمكن أي شخص من إلغاء تأمين هذه الملاحظات نيابة عنك (ولا حتى الدعم التقني من Microsoft). انتبه عند إضافة كلمات مرور إلى مقاطع دفتر الملاحظات وعند تغييرها.
-
لا يتم تضمين المقاطع المحمية بكلمات مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظات. ولتضمين الملاحظات ضمن مقطع محمي في عملية بحث، يجب أولاً إلغاء تأمين المقطع.
-
لإبقاء ملاحظاتك آمنة، سيقوم OneNote بتأمين الأقسام المحمية بكلمات مرور بشكل تلقائي بعد مرور بضع دقائق لم يتم خلالها تسجيل أي نشاط. لا يمكنك تغيير مقدار الوقت الذي يمر قبل أن يحمي OneNote مقطعا بكلمة مرور تلقائيا.
-
على الرغم من أن الحماية بكلمات المرور تحسّن من أمان المعلومات الشخصية من خلال جعل قراءة ملاحظاتك صعبة على الأشخاص الذين ليس لديهم إذن لذلك، فهي ليست مضمونة. فقد لا يزال بإمكان شخص لديه حق وصول فعلي إلى الكمبيوتر اكتشاف كيفية الوصول إلى المعلومات. لهذا السبب، نحن ننصحك بتجنب إبقاء المعلومات الشخصية الحساسة جداً في OneNote (على سبيل المثال، أرقام الضمان الاجتماعي أو رموز الوصول إلى الحسابات المالية).
-
يمكنك حماية المقاطع بكلمة مرور داخل مجموعات المقاطع. ولكن لا يمكنك حماية مجموعة مقاطع نفسها.
