إذا كنت تريد قراءة المستند ولكن لم يتم تحريره، فيمكنك حفظه كملف PDF. عند إجراء ذلك، سيحتفظ PDF بالتنسيق وسيكون غالباً ملفاً بحجم أصغر من المستند الأصلي. تسهل ملفات PDF ذات العلامات على برامج قراءة الشاشة والتقنيات المساعدة الأخرى تحديد ترتيب القراءة المنطقي والتنقل للملف، بالإضافة إلى السماح بإعادة تدفق المحتوى عند استخدام أجهزة عرض النوع الكبير والمساعدين الرقميين الشخصيين (PDAs) والهواتف المحمولة. يمكن إجراء وضع العلامات هذا تلقائيا عند حفظ ملف بتنسيق PDF.
حفظ المستند كملف PDF تم وضع علامة عليه
-
من القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم. أو يمكنك أيضاً حفظ ملف بالنقر فوق أيقونة حفظ في الشريط.
-
اكتب اسماً للملف في المربع حفظ باسم.
هام:
-
قم بتعيين اسم إلى ملف PDF يختلف عن اسم المستند الأصلي. وبهذه الطريقة، سيكون لديك ملفان: مستند Word يمكنك متابعة تحريره وملف PDF يمكنك مشاركته.
-
إذا لم تغيّر الاسم، فسيتم تحويل المستند إلى ملف PDF ولن تتمكّن من استعادته بدون استخدام برنامج متخصص أو وظيفة إضافية من جهة خارجية.
-
-
في المربع تنسيق الملف، انقر فوق PDF.
-
انقر فوق تصدير.
إرسال نسخة PDF للمستند من Word بالبريد الإلكتروني
يمكنك إرسال نسخة PDF للمستند من Word مباشرةً.
-
من القائمة ملف، انقر فوق مشاركة > إرسال PDF. سينشئ Word ملف PDF ويعمل على إرفاقه برسالة بريد إلكتروني جديدة.
اطلع أيضاً على
للحصول على معلومات حول حفظ المستندات كملفات PDF في إصدارات أخرى من Microsoft Word، انتقل إلى حفظ بتنسيق PDF.
إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها لمعرفة المزيد حول ملفات PDF ذات العلامات
