إذا كنت تريد قراءة المستند ولكن لم يتم تحريره، فيمكنك حفظه كملف PDF. عند إجراء ذلك، سيحتفظ PDF بالتنسيق وسيكون غالباً ملفاً بحجم أصغر من المستند الأصلي. تسهل ملفات PDF ذات العلامات على برامج قراءة الشاشة والتقنيات المساعدة الأخرى تحديد ترتيب القراءة المنطقي والتنقل للملف، بالإضافة إلى السماح بإعادة تدفق المحتوى عند استخدام أجهزة عرض النوع الكبير والمساعدين الرقميين الشخصيين (PDAs) والهواتف المحمولة. يمكن إجراء وضع العلامات هذا تلقائيا عند حفظ ملف بتنسيق PDF.
حفظ المستند كملف PDF تم وضع علامة عليه
-
من القائمة ملف، حدد حفظ باسم. أو يمكنك أيضا حفظ ملف عن طريق تحديد الأيقونة حفظ في الشريط.
-
اكتب اسماً للملف في المربع حفظ باسم.
هام:
-
قم بتعيين اسم إلى ملف PDF يختلف عن اسم المستند الأصلي. وبهذه الطريقة، سيكون لديك ملفان: مستند Word يمكنك متابعة تحريره وملف PDF يمكنك مشاركته.
-
إذا لم تقم بتغيير الاسم، تحويل المستند إلى ملف PDF، ولن تتمكن من تغييره مرة أخرى دون استخدام برنامج متخصص أو وظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية.
-
-
في المربع تنسيق الملف ، حدد PDF.
-
حدد تصدير.
إرسال نسخة PDF من المستند عبر البريد الإلكتروني من Word
يمكنك إرسال نسخة PDF من المستند مباشرة من Word.
-
من القائمة ملف، انقر فوق مشاركة > إرسال PDF. سينشئ Word ملف PDF ويعمل على إرفاقه برسالة بريد إلكتروني جديدة.
