بإمكان Microsoft Access أن يساعدك في إعداد وثائق مطبوعة لتصميم قاعدة البيانات، التي يمكنك استخدامها كمرجع وتخطيط دون اتصال. وبإمكان Access أن يساعدك تحديداً في طباعة علاقات الجداول كما تم وصفها في نافذة "العلاقات"، كما يمكنه مساعدتك في طباعة مواصفات تصميم عناصر قاعدة البيانات، كخصائص العناصر على سبيل المثال.
ملاحظة: لا تتوفر نافذة "العلاقات" في قواعد بيانات الويب أو تطبيقات الويب.
ماذا تريد أن تفعل؟
تحضير النافذة "العلاقات" للطباعة
إن النافذة "العلاقات" عبارة عن نافذة لعرض العلاقات بين الجداول والاستعلامات وإنشائها وتعديلها. لا تعرض النافذة "العلاقات" دوماً كافة العلاقات الموجودة في قاعدة البيانات، وهذا يتوقف على كيفية تكوينها. يجب تحديد العلاقات التي ترغب في توثيقها وتحضير النافذة "العلاقات" وفقاً لذلك قبل طباعة علاقات الجداول. يمكنك إظهار الجداول أو إخفاؤها في النافذة "العلاقات"، كما يمكنك إعادة ترتيب تخطيطها.
إظهار جدول أو إخفاؤه في النافذة "العلاقات"
-
في علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، انقر فوق العلاقات.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لإظهار جدول، على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة علاقات ، انقر فوق إضافة جداول (إظهار جدول في Access) لإضافة الجدول الذي تريده.
-
لإخفاء جدول، انقر ضمن النافذة "العلاقات" فوق الجدول الذي تريد إخفاءه، ثم اضغط على DELETE.
-
-
اضغط على CTRL+S لحفظ التغييرات.
إعادة ترتيب الجداول في النافذة "العلاقات"
-
لإعادة ترتيب الجداول، اسحبها إلى المواضع التي تريدها في النافذة "العلاقات".
-
اضغط على CTRL+S لحفظ التغييرات.
طباعة النافذة "العلاقات"
يمكنك إنشاء تقرير يعرض العلاقات الموجودة في قاعدة البيانات كما تظهر في نافذة "العلاقات". يحمل هذا التقرير الاسم الافتراضي العلاقات لاسم قاعدة البيانات. يحتوي رأس التقرير بشكل افتراضي على اسم التقرير وتاريخ إنشائه.
ملاحظة: لا توفر لك "معاينة الطباعة" طريقة جيدة لتحرير "تقرير العلاقة". تأكد من ظهور النافذة "العلاقات" بالطريقة التي تريدها قبل إنشاء التقرير.
-
افتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على العلاقات التي تريد طباعتها.
-
في علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، انقر فوق العلاقات.
-
ضمن علامة التبويب تصميم في المجموعة أدوات، انقر فوق تقرير العلاقة.
يفتح التقرير الذي يصف النافذة "العلاقات" في وضع "معاينة الطباعة".
-
لإجراء أي تعديلات على طريقة طباعة التقرير، استخدم الأوامر الموجودة على علامة التبويب معاينة الطباعة.
-
ضمن علامة التبويب معاينة الطباعة في المجموعة طباعة، انقر فوق طباعة.
طباعة مواصفات تصميم كائنات قاعدة البيانات
يمكنك استخدام "توثيق قاعدة البيانات" لطباعة مواصفات تصميم عناصر قاعدة البيانات.
-
افتح قاعدة البيانات التي ترغب في توثيقها.
-
ضمن علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة تحليل، انقر فوق توثيق قاعدة بيانات.
-
في مربع الحوار توثيق، انقر فوق علامة التبويب التي تمثل نوع عنصر قاعدة البيانات الذي ترغب في توثيقه. لإنشاء تقرير عن كافة العناصر الموجودة في قاعدة البيانات، انقر فوق علامة التبويب كافة أنواع العناصر.
-
حدد عنصراً أو أكثر من العناصر المدرجة ضمن علامة التبويب. لتحديد كافة العناصر الموجودة في علامة التبويب، انقر فوق تحديد الكل.
-
انقر فوق موافق.
تنشئ أداة "توثيق قاعدة بيانات" تقريراً يتضمن بيانات مفصلة لكل عنصر محدد، ثم تفتح التقرير في "معاينة الطباعة". على سبيل المثال، إذا قمت بتشغيل "توثيق قاعدة بيانات" على نموذج إدخال بيانات، يعرض التقرير الذي تم إنشاؤه بواسطة "توثيق" خصائص النموذج بأكمله، وخصائص كل الأقسام الموجودة في النموذج وخصائص الأزرار والتسميات ومربعات النص وعناصر التحكم الأخرى الموجودة في النموذج، إضافة إلى الوحدات النمطية للتعليمات البرمجية وأذونات المستخدمين المقترنة بالنموذج.
-
لطباعة التقرير، من علامة التبويب معاينة الطباعة، ضمن المجموعة طباعة، انقر فوق طباعة.
