تنسيق حقل نص

في هذه المقالة

• نظرة عامة على تنسيقات النص

• تطبيق تنسيق مخصص

• أمثلة على التنسيقات المخصصة

• أحرف تنسيق مخصصة

نظرة عامة على تنسيقات النص

لا تحتوي أنواع بيانات النص القصير والنص الطويل (المسمى أيضا المذكرة) على تنسيقات محددة مسبقا. يحتوي نوع بيانات النص القصير على تنسيقات مخصصة فقط. يحتوي نوع بيانات "نص طويل" على تنسيق مخصص وتنسيق "نص منسق". إذا لم تحدد تنسيقا، فسيحاذي Access كل النص الموجود في أوراق البيانات إلى اليسار.

عادة ما تقوم بتطبيق تنسيقات مخصصة على أنواع بيانات النص القصير والنص الطويل لتسهيل قراءة بيانات الجدول. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم نموذجا لجمع أرقام بطاقات الائتمان، وقمت بتخزين هذه الأرقام بدون مسافات، يمكنك استخدام تنسيق مخصص لإضافة المسافات المناسبة لتسهيل قراءة أرقام بطاقات الائتمان.

يمكن أن تحتوي التنسيقات المخصصة لحقول النص على ما يصل إلى مقطعين. يحتوي كل مقطع على مواصفات تنسيق بيانات مختلفة في حقل.

على سبيل المثال، إذا كان لديك مربع النصعنصر تحكم الذي تريد أن تظهر فيه كلمة "لا شيء" عند عدم وجود سلسلة في الحقل، يمكنك كتابة التنسيق المخصص @؛ "لا شيء" كإعداد الخاصية Format لعنصر التحكم. يؤدي الرمز @ في المقطع الأول إلى عرض النص من الحقل ويؤدي المقطع الثاني إلى ظهور الكلمة "بلا" عند وجود سلسلة ذات طول صفري أو قيمة فارغة في الحقل.

يمكنك استخدام الدالة Format لإرجاع قيمة واحدة لسلسلة ذات طول صفري وأخرى لقيمة Null

للتحكم في التنسيق الذي يتم إدخال البيانات به، راجع التحكم في تنسيقات إدخال البيانات باستخدام أقنعة الإدخال. لتحسين النص العادي في نوع بيانات نص طويل، راجع إضافة حقل نص منسق.

أعلى الصفحة

تطبيق تنسيق مخصص

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

2. في القسم العلوي من شبكة التصميم، حدد الحقل التاريخ/الوقت الذي تريد تنسيقه.

3. في المقطع خصائص الحقل ، حدد علامة التبويب عام ، وانقر فوق الخلية الموجودة بجانب المربع تنسيق وأدخل الأحرف المحددة بناء على احتياجات التنسيق.

4. بعد إدخال تنسيق، يظهر الزر خيارات تحديث الخاصية ويسمح لك بتطبيق التنسيق على أي حقول جدول وعناصر تحكم نموذج أخرى قد ترثه منطقيا. لتطبيق التغييرات في قاعدة البيانات، انقر فوق العلامة الذكية، ثم انقر فوق تحديث التنسيق في كل مكان <يتم استخدام> اسم الحقل. في هذه الحالة، اسم الحقل هو اسم حقل النص.

5. إذا اخترت تطبيق التغييرات على قاعدة البيانات بأكملها، فسيظهر مربع الحوار تحديث الخصائص ويعرض النماذج والكائنات الأخرى التي سترث التنسيق الجديد. انقر فوق نعم لتطبيق التنسيق.

   لمزيد من المعلومات، راجع نشر خاصية حقل.

6. احفظ التغييرات، ثم قم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات لمعرفة ما إذا كان التنسيق يلبي احتياجاتك.

7. اختبر تنسيق النص المخصص بالطرق التالية:

   • أدخل قيما كبيرة أو صغيرة، وشاهد كيفية تعامل التنسيق مع البيانات.

   • أدخل سلسلة ذات طول صفري أو قيمة خالية، وتحقق مما إذا كنت تعجبك النتيجة.

أعلى الصفحة

أمثلة على التنسيقات المخصصة

فيما يلي أمثلة على تنسيقات النص المخصصة.

أعلى الصفحة

أحرف تنسيق مخصصة

لإنشاء تنسيق مخصص، استخدم الأحرف التالية كعناصر نائبة وفواصل.

أعلى الصفحة