تمييز البيانات باستخدام التنسيق الشرطي

قد تبدو البيانات الموجودة على النماذج أو التقارير في قواعد بيانات Access لسطح المكتب أسهل في بعض الأحيان للقراءة خاصة عند تمييز المناطق المهمة حقا. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه التنسيق الشرطي. في قاعدة بيانات Access لسطح المكتب، يمكنك تعيين القواعد إلى عناصر التحكم بحيث يتم تمييز القيم تلقائيا.

شاهد هذا الفيديو لمعرفة كيفية تمييز البيانات على النماذج باستخدام التنسيق الشرطي.

شاهد هذا الفيديو لمعرفة كيفية استخدام التنسيق الشرطي في التقارير.

1. افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التخطيط، وحدد عنصر التحكم حيث تريد تطبيق التنسيق الشرطي.

   للحصول على معلومات حول إنشاء النماذج، راجع إنشاء نموذج Access.

   تلميح:  لتطبيق نفس قواعد التنسيق على عناصر تحكم متعددة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر فوق كل واحد.

2. على علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق تنسيق شرطي.

   تلميح:  لتنسيق عنصر تحكم واحد، انقر فوق السهم في الحقل إظهار قواعد التنسيق للحقل

3. في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي ، انقر فوق قاعدة جديدة وحدد نوع قاعدة.

4. حدد خيارا من تحرير وصف القاعدة.

5. حدد التنسيق الذي تريد تطبيقه وانقر فوق موافق.

6. لإضافة قاعدة جديدة إلى نفس الحقل (الحقول)، انقر فوق قاعدة جديدة وكرر هذا الإجراء من الخطوة 4.

   في المثال التالي، يعرض الجزء العلوي مجموعة إدارة قواعد التنسيق الشرطي لإظهار أي عنصر به مبلغ مستحق يتجاوز 1000 دولار في النص الأحمر. يوضح الجزء أدناه كيفية ظهور التنسيق الشرطي.

   

   ملاحظة:  عندما يعثر Access على قاعدة تطابق قيمة، فإنه يطبق التنسيق ويتوقف عن البحث عن قواعد إضافية.