لا يتضمن OneNote الزر "حفظ". وفي الواقع، لن تحتاج أبداً إلى حفظ عملك في OneNote كما تفعل في تطبيقات أخرى. ولكن إذا أردت مشاركة لقطة لبعض ملاحظاتك من دون منح أحد الأشخاص حق الوصول الكامل إليها كلها، فيمكنك تصدير أي صفحة في دفتر ملاحظاتك كملف Adobe PDF (portable document format) يمكن إرساله إلى أي كمبيوتر أو جهاز محمول وعرضه عليه.
على سبيل المثال، قد ترغب في مشاركة نشرة مع أحد زملائك لم يقم بتثبيت OneNote أو لا يحتاج إلى رؤية أي شيء آخر في دفتر ملاحظاتك. أو ربما تريد تسليم ملاحظات العمل مع تقرير مدرسي. في مثل هذه الحالات، من المفيد تصدير الملاحظات كمستند PDF.
قم بما يلي:
-
في OneNote، انتقل إلى الصفحة التي تريد حفظها.
-
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ كملف PDF.
-
في مربع الحوار حفظ باسم الذي يفتح، اكتب اسم ملف واختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.
-
انقر فوق حفظ.
ملاحظة: عندما تحفظ ملاحظاتك بتنسيق PDF، فإنك تحفظ لقطة ثابتة لهذه الملاحظات. وعندما تجري في وقت لاحق تغييرات على هذه الملاحظات في OneNote، فإن هذه التغييرات لن تظهر في ملف PDF الذي أنشأته.
يمكن عرض ملفات PDF التي تقوم بإنشائها باستخدام OneNote وطباعتها على جهاز Mac باستخدام برنامج Adobe Reader المجاني.
