عند استيراد البيانات إلى Access ، في بعض الأحيان لا يتم تقسيم البيانات المصدر بشكل صحيح إلى جداول ذات صلة. للحصول على أقصى استفادة من Access ، يجب تسوية البيانات - فصلها إلى جداول مختلفة، كل منها حول شيء واحد، والتي ترتبط بأجزاء رئيسية من المعلومات. يمكن أن يساعدك Table Analyzer في هذه المهمة الهامة: على الشريط، انقر فوق أدوات قاعدة البيانات، ثم في المجموعة تحليل ، انقر فوق تحليل الجدول. يبدأ المعالج ويرشدك خلال العملية.
ملاحظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذا الموضوع فقط على قاعدة بيانات سطح مكتب Microsoft Access (.mdb أو accdb.).
1. الجدول الأصلي
2. الجداول التي تم إنشاؤها بواسطة Table Analyzer
3. الاستعلام الذي تم إنشاؤه بواسطة Table Analyzer
4. قائمة البحث
إذا كان قاعدة بيانات Microsoft Access يحتوي على جدول يحتوي على معلومات مكررة في حقل واحد أو أكثر، فاستخدم Table Analyzer لتقسيم البيانات إلى جداول ذات صلة بحيث يمكنك تخزين البيانات بأمان وكفاءة أكبر. تسمى هذه العملية التسوية.
يقسم Table Analyzer جدولا واحدا يحتوي على معلومات مكررة إلى جداول منفصلة يتم فيها تخزين كل نوع من المعلومات مرة واحدة فقط. وهذا يجعل قاعدة البيانات أكثر كفاءة وأسهل في التحديث، ويقلل من حجمها. بعد أن يقسم المعالج البيانات، لا يزال بإمكانك عرض البيانات والعمل عليها في مكان واحد عن طريق جعل المعالج ينشئ استعلاما.
يمكنك استخدام الاستعلام لتحديث البيانات من أكثر من جدول واحد في نفس الوقت. يوفر الاستعلام أيضا ميزات أخرى لتوفير الوقت لزيادة دقة بياناتك.
-
إذا قمت بتغيير حقل مكرر في الاستعلام، يتم تحديث جميع السجلات التي تحتوي على هذه القيمة تلقائيا لأنك تقوم بالفعل بتحديث حقل واحد فقط في الجدول الأساسي للاستعلام.
-
من الجداول الجديدة، يرث الاستعلام حقول البحث، والتي تتيح لك تغيير قيم الحقول عن طريق اختيار القيم من قائمة بدلا من الاضطرار إلى كتابة قيمة بشكل صحيح. تبحث قائمة البحث عن القيم من الجدول الأساسي. عندما تنطبق نفس القيمة على أكثر من سجل واحد، يمكنك التأكد من الدقة والاتساق عن طريق اختيار تلك القيمة من القائمة في كل مرة.
-
ستستند النماذج والتقارير التي كانت تستند مسبقا إلى الجدول الأصلي تلقائيا إلى الاستعلام الآن، لأن المعالج يعين اسم الجدول الأصلي للاستعلام ويعيد تسمية الجدول.
-
سترث النماذج والتقارير الموجودة المستندة إلى الاستعلام تحديثات الحقول التلقائية. سترث النماذج والتقارير الجديدة أيضا قوائم البحث.
