تحليل القيمة المكتسبة بطريقة سهلة

التكلفة الفعلية (AC)    وهذا معروف أيضا من قبل ACWP.

هذا هو التكلفة الفعلية المطلوب لإكمال كل المهام أو جزء منها، حتى تاريخ الحالة. على سبيل المثال، إذا كانت مهمة 4 أيام تتحمل بالفعل تكلفة إجمالية قدرها 35 دولارا خلال كل يوم من الأيام الأولى 2، فإن AC لهذه الفترة هي 70 دولارا (ولكن PV لا يزال 75 دولارا).

ومع ذلك، بهذه القيمة، لا تعرف مدى جودة أداء مشروعك. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لإنجاز الكثير من العمل لنفس 70 دولارا، فهذا لا يبدو جيدا. تحتاج إلى معرفة (تخمينه) القيمة المكتسبة لتقييم كفاءة مشروعك بالكامل.

القيمة المكتسبة (EV)    يعرف هذا أيضا باسم BCWP

هذه هي قيمة العمل الذي يتم تنفيذه بواسطة تاريخ الحالة، ويتم قياسه بالعملة.

على سبيل المثال، إذا تم إكمال 60٪ من العمل على مهمة بعد يومين، فقد تتوقع أن تكون قد أنفقت 60 بالمائة من إجمالي ميزانية المهمة، أو 60 دولارا. إذا تبين أنك أنفقت 80 دولارا، فيمكنك القول بأمان أنك تجاوزت الميزانية وتخلفت عن الجدول الزمني. اوتش!

اتخاذ إجراء قريبا

في وقت سابق من دورة حياة المشروع، يمكنك تحديد مثل هذه التناقضات بين التكاليف الفعلية والتكاليف المدرجة في الميزانية والقيمة المكتسبة كلما أسرعت في اتخاذ خطوات لمعالجة المشكلة.

العمل بجد

الكلام سهل. كلما تم إنجاز المزيد من العمل قبل تاريخ الحالة التالي لتحديد القيمة المكتسبة، كان ذلك أفضل. ببساطة قد لا يساعد توظيف المزيد من العمال، ولكن قد يؤدي توظيف عمال أرخص. أو قد تحتاج إلى "المشي على الأرض"، لمعرفة سبب عدم زيادة إنتاجية العمال. أو ربما المشكلة هي مع المديرين الذين يقدمون الآلات التي تحتاج إلى صيانة أكثر من المتوقع. قد يكون هناك العديد من الأسباب، ولكن النقطة هي أن استخدام "نهج الأرقام" مع القيمة المكتسبة سيساعدك على اكتشاف الاتجاهات السلبية.

العمل بشكل أكثر ذكاء

لا تطارد مشاكل الإنتاجية على تلك المهام الأقل أهمية من غيرها. تحقق من المهام على المسار الهام أولا للحصول على أكبر تأثير على أرقام القيمة الموجبة المكتسبة.

إعادة تشغيل تقاريرك

تحليل القيمة المكتسبة في نهاية المشروع له قيمة ضئيلة حقا. من المحتمل أن تكون مصادر مشاكل مشروعك في وقت مبكر منه، ومن المحتمل أن يكون لها تأثير كبير جدا على التصحيح دون تكبد تكلفة كبيرة والإحباط من فريقك ومديرك وأصحاب المصلحة الآخرين. احصل على عادة تشغيل تقارير القيمة المكتسبة شهريا، إذا كنت ستقوم بها على الإطلاق.

لا تعرق الأشياء المبكرة

إذا رأيت مشاكل في وقت مبكر جدا من المشروع، فقد تكون مجرد تكاليف متدرجة، أو تكاليف التدريب، والحصول على الجميع على متن الطائرة، والتعاون المبكر الوفيرة ولكن الضرورية مع فريقك، وغيرها من الأعمال المنزلية. لا تتجاهل هذه العلامات المبكرة للمتاعب، ولكنها قد تكون أكثر قابلية للفهم في وقت مبكر من المشروع أكثر من وقت لاحق.