عند تشغيل التحقق من الصحة، يتحقق Visio من الرسم التخطيطي الخاص بك مقابل القواعد التي تصف العمليات التي تم تكوينها بشكل جيد، ويقدم قائمة بأي مشكلات لمراجعتها. على سبيل المثال، يجب إرفاق الموصلات الموجودة في الرسومات التخطيطية للمخطط الانسيابي بأشكال أخرى أو سيحدد التحقق من الصحة هذا على أنه مشكلة.
تتضمن أربعة قوالب مجموعات قواعد بشكل افتراضي:
-
رسم تخطيطي ل "تدوين نمذجة عملية العمل" (BPMN)
-
رسم تخطيطي للمخطط الانسيابي الأساسي
-
مخطط انسيابي للوظائف التبادلية
-
رسم تخطيطي لسير عمل Microsoft SharePoint
ماذا تريد أن تفعل؟
تشغيل التحقق من الصحة على رسم تخطيطي
-
على علامة التبويب معالجة ، في المجموعة التحقق من صحة الرسم التخطيطي ، انقر فوق التحقق من الرسم التخطيطي.
إذا كانت هناك مشاكل، يتم فتح نافذة المشكلات بقائمة من المشكلات. إذا لم تنطبق بعض المشكلات على الرسم التخطيطي، يمكنك تجاهلها.
تجاهل المشكلات التي لا تنطبق على الرسم التخطيطي
في نافذة المشاكل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المشكلة التي تريد تجاهلها. لديك خياران لتجاهل المشكلات:
-
انقر فوق تجاهل هذه المشكلة لإخفاء مشكلة واحدة.
-
انقر فوق تجاهل القاعدة لإخفاء جميع المشكلات التي تثيرها قاعدة معينة.
يمكنك عرض المشكلات التي يتم تجاهلها بالنقر بزر الماوس الأيمن في نافذة المشاكل ثم النقر فوق إظهار المشكلات التي تم تجاهلها. يتم عرض المشكلات التي تم تجاهلها في صفوف مظللة ذات نص أخف، وتكون نعم في العمود تم تجاهله . يمكنك التوقف عن تجاهل مشكلة أو قاعدة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقها ثم النقر فوق الأمر المناسب.
استيراد قواعد التحقق من الصحة إلى رسم تخطيطي
يمكنك استيراد مجموعة قواعد إلى أي رسم تخطيطي، بما في ذلك الرسومات التخطيطية التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Visio.
-
على علامة التبويب معالجة ، في المجموعة التحقق من صحة الرسم التخطيطي ، انقر فوق السهم الموجود بجانب التحقق من الرسم التخطيطي، ثم أشر إلى استيراد القواعد من.
تتوفر مجموعة قواعد المخطط الانسيابي لأي رسم تخطيطي، ولكن الغرض منها هو استخدامها في الرسومات التخطيطية للعمليات. وهي مجموعة القواعد النشطة الافتراضية في المخطط الانسيابي الأساسي والمخطط الانسيابي للوظائف التبادلية.
إذا كانت الرسومات التخطيطية الأخرى التي تحتوي على قواعد مقترنة مفتوحة حاليا، يتم سرد أسماء الملفات في هذه القائمة.
-
انقر فوق مجموعة قواعد المخطط الانسيابي أو اسم رسم تخطيطي مفتوح. إذا نقرت فوق اسم رسم تخطيطي، يتم استيراد جميع مجموعات القواعد المقترنة بهذا الرسم التخطيطي.
يمكنك بعد ذلك النقر فوق التحقق من الرسم التخطيطي للتحقق من صحة مجموعات القواعد المستوردة.
تحديد مجموعات القواعد النشطة في مستند
-
على علامة التبويب معالجة ، في المجموعة التحقق من صحة الرسم التخطيطي ، انقر فوق السهم الموجود بجانب التحقق من الرسم التخطيطي، ثم أشر إلى القواعد المراد التحقق منها.
يتم سرد مجموعات القواعد للرسم التخطيطي. تحتوي مجموعات القواعد النشطة على علامة اختيار بجانبها.
-
انقر فوق مجموعة قواعد نشطة لجعلها غير نشطة. إذا فتحت القائمة مرة أخرى، فستختفي علامة الاختيار، مما يظهر أن مجموعة القواعد غير نشطة.
إزالة مشكلات التحقق من الصحة من رسم تخطيطي
تظل مشكلات التحقق من الصحة مع رسم تخطيطي حتى إذا كانت نافذة المشكلات مغلقة . إذا قمت بحفظ رسم تخطيطي يحتوي على مشكلات، يمكن لأي شخص يفتح الرسم التخطيطي عرض المشكلات بالنقر فوق علامة التبويب معالجة ثم تحديد خانة الاختيار نافذة المشاكل . يتم فتح نافذة المشكلات مع المشكلات المحفوظة. يمكنك إزالة المشكلات المحفوظة من رسم تخطيطي إلى جانب معلومات شخصية أخرى.
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق معلومات، ثم انقر فوق إزالة المعلومات الشخصية.
-
في علامة التبويب معلومات شخصية ، حدد إزالة هذه العناصر من المستند.
إزالة مجموعات قواعد التحقق من الصحة قبل مشاركة رسم تخطيطي
مجموعات قواعد التحقق من الصحة هي أحد العناصر التي يمكنك إزالتها من رسم تخطيطي لتقليل حجم الملف قبل مشاركته.
-
اجعل جميع مجموعات القواعد في المستند غير نشطة، كما هو موضح في القسم تحديد مجموعات القواعد النشطة في المستند.
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق معلومات، ثم انقر فوق تقليل حجم الملف.
-
حدد إزالة مجموعات قواعد التحقق من الصحة غير النشطة.
