توضح لك هذه المقالة كيفية إحضار البيانات من قاعدة بيانات Access لسطح المكتب إلى تطبيق Access على الويب، حتى يمكنك مشاركتها مع الأصدقاء والزملاء في مستعرض إنترنت.
ألا تستخدم تطبيق Access على الويب؟ هل تبحث عن معلومات حول كيفية استيراد البيانات إلى قاعدة بيانات Access لسطح المكتب؟ في هذه الحالة، اطلع على استيراد البيانات أو إنشاء ارتباط إليها في قاعدة بيانات Access أخرى.
|
مهم يتم الآن إزالة Access Services 2010 و Access Services 2013 من الإصدار التالي من SharePoint. نوصيك بعدم إنشاء تطبيقات ويب جديدة وترحيل تطبيقاتك الحالية إلى نظام أساسي بديل، مثل تطبيقات Microsoft Power. يمكنك مشاركة بيانات Access مع Dataverse وهي قاعدة بيانات سحابية يمكنك عليها بناء تطبيقات Power Platform وأتمتة مهام سير العمل والوكلاء الظاهريين والمزيد للويب أو الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي. للحصول على معلومات إضافية، اطلع على بدء الاستخدام: ترحيل بيانات Access إلى Dataverse. |
استيراد البيانات إلى تطبيق Access على الويب
قبل بدء الاستخدام، إليك بعض الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار:
-
لن يقوم Access باستيراد علاقات الجدول والأعمدة المحسوبة وقواعد التحقق من الصحة والقيم الافتراضية وحقول المرفقات وحقول عناصر تدعم OLE وبعض أنواع البيانات المتوارثة إلى تطبيق الويب.
-
سيحافظ Access على عمليات البحث، وبالتالي إذا كانت لديك جداول مرتبطة، فتأكد من تأسيس العلاقات باستخدام حقول البحث قبل استيراد التطبيقات إلى تطبيق ويب الجديد.
إلى جانب المعلومات التمهيدية، إليك كيفية إجراء عملية الاستيراد:
-
إذا كنت قد بدأت بالفعل أحد تطبيقات Access على الويب، فافتح هذا التطبيق في Access (في المستعرض، انقر فوق إعدادات > تخصيص في Access)، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > جدول.
-
إذا لم يتم عرض الصفحة إضافة جداول، فانقر فوق الصفحة الرئيسية > جدول.
-
ضمن الصفحة إضافة جداول (أول ما يتم عرضه عند إنشاء تطبيق مخصص جديد)، يمكنك استيراد البيانات من قواعد بيانات Access ومصنفات Excel ومصادر بيانات ODBC وملفات نصية/CSV وقوائم SharePoint.
-
ضمن إنشاء جدول من مصدر بيانات موجود، انقر فوق Access.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في الاستيراد من مصادر بيانات أخرى بالإضافة إلى Access، فانقر فوق خيار مصدر البيانات المناسبة وتعرّف على خطوات المعالج.
-
يتم فتح مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية - قاعدة بيانات Access.
-
ضمن مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية - قاعدة بيانات Access، انقر فوق استعراض، وحدد قاعدة بيانات Access لسطح المكتب التي تستورد منها البيانات، ثم انقر فوق فتح.
-
يتم فتح مربع الحوار استيراد عناصر.
ملاحظة: يمكنك فقط استيراد جداول من قاعدة بيانات Access لسطح المكتب إلى تطبيق Access على الويب. يتعذر عليك استيراد أي نوع عنصر آخر.
-
في مربع الحوار استيراد العناصر ضمن علامة التبويب جداول، حدد الجداول التي تريد استيرادها.
لإلغاء عنصر محدد، انقر فوق العنصر مرة أخرى.
-
انقر فوق موافق لبدء عملية الاستيراد.
يستورد Access البيانات ويعرض رسائل الخطأ إذا واجه أي مشاكل.
-
يعرض Access الجدول الجديد (الجداول الجديدة) في الجانب الأيمن من الشاشة، ويُنشئ طرق عرض افتراضية لكل واحد منها. في هذه المرحلة، الإجراء الأفضل الذي يمكن القيام به هو النقر فوق الصفحة الرئيسية > تشغيل التطبيق. في المستعرض، انقر فوق الجداول وطرق العرض الجديدة للاطلاع على الطريقة التي ستظهر بها كل العناصر. لإدخال تغييرات على طرق العرض الافتراضية، أغلق المستعرض وخصص التطبيق على الويب في Access.
ملاحظات:
-
يؤدي دائماً استيراد البيانات إلى أحد تطبيقات Access على الويب إلى إنشاء جدول جديد بطريقتي العرض الافتراضيتين "القائمة" و"ورقة البيانات".
-
لا يمكن إلحاق البيانات بجداول موجودة باستخدام "معالج الاستيراد" في تطبيق. لكن يمكنك استيراد البيانات إلى جدول جديد ومن ثم القيام بأي مما يلي:
-
استخدم طرق عرض ورقة البيانات لنسخ البيانات ولصقها في الجدول الهدف، أو
-
استخدم الإجراء CreateRecord في ماكرو بيانات لإضافة البيانات المستودة إلى الجدول الهدف.
-
تلميح: أنشئ عمليات بحث فيما بين الجداول الجديدة والموجودة لبدء ربط البيانات ببعضها. طالما أن طرق العرض الافتراضية لجدول لم تُعدَّل من الأصلية، سيقوم Access بإضافة عناصر تحكم "البيانات ذات الصلة" المناسبة لمساعدتك في بدء استخدام البيانات.
عمليات البيانات الخارجية المتوفرة في تطبيقات Access على الويب وقواعد بيانات سطح المكتب
يوفر لك هذا الجدول مرجعاً سريعاً لأنواع الملفات التي يمكنك إنشاء ارتباط إليها أو استيرادها إلى تطبيقات Access على الويب أو قواعد بيانات سطح المكتب.
|
التطبيقات على الويب في Access قادرة على استيراد... |
تطبيقات Access على الويب قادرة على الارتباط بـ... |
قواعد بيانات سطح المكتب قادرة على استيراد... |
قواعد بيانات سطح المكتب قادرة على الارتباط بـ... |
|
|
Microsoft Excel |
|
|
|
|
|
Microsoft Access |
|
|
|
|
|
قاعدة بيانات ODBC، مثل SQL Server |
|
|
|
|
|
ملفات نصية أو قيم مفصولة بفاصلة (CSV) |
|
|
|
|
|
قائمة SharePoint |
|
|
|
|
|
XML |
|
|||
|
Data Services |
|
|
||
|
مستند HTML |
|
|
||
|
مجلد Outlook |
|
|
للتعرّف على كيفية استيراد البيانات إلى قاعدة بيانات Access لسطح المكتب، اطلع على استيراد البيانات أو إنشاء ارتباط إليها في قاعدة بيانات Access أخرى.
