استخدام Copilot في Outlook مع قارئ الشاشة

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مثل Windows الراوي أو JAWS أو NVDA مع Windows الأدوات أو الميزات Microsoft 365 والمنتجات. تشكل هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى الدعم والتعلم لإمكانية وصول دوي الاحتياجات الخاصة حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في تطبيقاتنا. للحصول على مساعدة عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.

Microsoft Copilot يجعل إدارة رسائل البريد الإلكتروني أسهل. يساعد على تلخيص مؤشرات ترابط البريد الإلكتروني الطويلة، ورؤية وجهات النظر المختلفة، وتحديد الأسئلة التي لم يتم الرد عليها. باستخدام Copilot ، يمكنك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني أو تحويل الملاحظات القصيرة إلى ملاحظات أطول. يمكنك أيضا ضبط نغمة رسالتك وطولها بسهولة. ترشد هذه المقالة إلى كيفية صياغة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيص مؤشرات ترابط البريد الإلكتروني من خلال Copilot. ستتعلم أيضا استخدام ميزة التدريب عن طريق Copilot في Outlook.

ملاحظة: لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365.

في هذا الموضوع

مسودة البريد الإلكتروني باستخدام Copilot

التدريب عبر البريد الإلكتروني بواسطة Copilot

ملخص من قبل كوبليوت

مسودة البريد الإلكتروني مع Copilot

Copilot في Outlook الكلاسيكية يجعل صياغة بريدك الإلكتروني أسهل. اتبع هذه الخطوات لبدء صياغة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Copilot:

  1. اضغط على Ctrl+N لفتح بريد إلكتروني جديد.

  2. انتقل إلى الزر Copilot في الشريط لفتح مربع الحوار مسودة مع Copilot . استخدم الخطوات أدناه للانتقال إلى الميزة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح:

    1. اضغط على Ctrl+F10 لمشاهدة اختصارات الشريط.

    2. اضغط على المفتاح المطابق لعلامة التبويب رسالة .

    3. اضغط على F+X لتوسيع القائمة المنسدلة Copilot .

    4. اضغط على D لفتح مسودة باستخدام مربع الحوار Copilot .

  3. اكتب التفاصيل التي تريد أن يقولها بريدك الإلكتروني في مربع التحرير.

  4. استخدم Tab للانتقال إلى الزر إنشاء ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  5. ستبدأCopilot في إنشاء مسودة وفقا لإدخالك.

    • لإلغاء عملية الإنشاء، اضغط على Shift+Tab وحدد الزر إيقاف في مربع الحوار.

    • إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات على المسودة، فاكتب التفاصيل حول ما تريد تغييره في مربع التحرير أي شيء تريد تغييره ، مثل "اجعله قصيرا". بعد ذلك، اضغط على المفتاح Tab إلى زر السهم الأيمن ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    • لإعادة إنشاء المحتوى، انتقل إلى الزر إعادة إنشاء واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    • لضبط نغمة المسودة وطولها، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتوسيع القائمة المنسدلة Copilot. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل للتنقل في القائمة للعثور على النغمة والطول المفضلين. ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتعيين الخيارات المطلوبة.

    • ستنشئCopilot اقتراحات متعددة للمحتوى. انتقل عبر الاقتراحات باستخدام العنصر التالي وزر العنصر السابق .

  6. إذا كنت ترغب في الاقتراحات التي تم إنشاؤها، أضفها إلى بريدك الإلكتروني عن طريق تحديد الزر الاحتفاظ .

    • لتجاهل المسودة، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع، "الزر تجاهل" واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

التدريب عبر البريد الإلكتروني عن طريق Copilot

يساعدك التدريب من خلال ميزة Copilot في Outlook الكلاسيكية على تحسين نغمة البريد الإلكتروني ووضوحه. تعرف على كيفية استخدام هذه الميزة في الخطوات التالية:

  1. افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة أو مسودة بريد إلكتروني موجودة.

  2. انتقل إلى نص الرسالة للبريد الإلكتروني الجديد باستخدام المفتاح Tab واكتب رسالتك.

  3. انتقل إلى الزر Copilot في الشريط لفتح مربع الحوار Coaching by Copilot. اتبع الخطوات أدناه للانتقال إلى الميزة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح:

    1. اضغط على Ctrl+F10 لمشاهدة اختصارات الشريط.

    2. اضغط على المفتاح المطابق لعلامة التبويب رسالة .

    3. اضغط على F+X لتوسيع القائمة المنسدلةCopilot .

    4. اضغط على C لفتح مربع الحوار Coaching by Copilot.

  4. ستنشئCopilot اقتراحات حول تحسين نغمة البريد الإلكتروني وتوجه القارئ ووضوحه.

  5. راجع الاقتراحات باستخدام قارئ الشاشة واستخدمها لتحسين بريدك الإلكتروني من خلال دمج الملاحظات في المسودة.

    • إذا كنت تريد استكشاف المزيد من الاقتراحات، فاضغط على المفتاح Tab للضغط على الزر إعادة إنشاء واضغط على مفتاح الإدخال Enter لإعادة الإنشاء.

ملخص حسب Copilot

تتيح لك ميزة التلخيص فهم النقاط الرئيسية بسرعة دون قراءة كل كلمة. اتبع هذه الخطوات لتلخيص رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Copilot في Outlook:

  1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تلخيصه وافتحه.

  2. اضغط على Shift+Tab للانتقال إلى الزر تلخيص الموجود أسفل شريط البريد الإلكتروني واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  3. سيبدأCopilot في إنشاء ملخص للبريد الإلكتروني في مربع الحوار ملخص حسب Copilot .

    • لإيقاف إنشاء الملخص، انتقل إلى الزر إيقاف الإنشاء باستخدام المفتاح Tab واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  4. بمجرد إنشاء الملخص، يمكنك مراجعته باستخدام قارئ الشاشة.

ملاحظات: 

  • لتقديم ملاحظات إلى Copilot الملخص الذي تم إنشاؤه، حدد أيقونة الملاحظات الإبهام لأعلى أو الإبهام لأسفل .

  • إذا كنت تريد الإبلاغ عن مشكلة، فاضغط على المفتاح Tab للوصول إلى أيقونة الاتصال بالدعم . اضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتح جزء الدعم . وصف مشكلتك بالتفصيل وإرسالها.

اطلع أيضاً على

مرحبًا بك في Copilot في Outlook

التدريب عبر البريد الإلكتروني باستخدام Copilot باستخدام Outlook

استخدام Copilot في Outlook لنظامي التشغيل Android وiOS مع قارئ الشاشة

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.