استخدام استعلام موحد لدمج عدة استعلامات في نتيجة واحدة

في المثال من المقطع السابق باستخدام قاعدة بيانات Northwind، يتم دمج البيانات من جدولين فقط. ومع ذلك، يمكنك دمج ثلاثة من الجداول أو أكثر بسهولة في استعلام موحد. على سبيل المثال، استناداً إلى المثال السابق، قد ترغب أيضاً في تضمين أسماء الموظفين في إخراج الاستعلام. يمكنك تنفيذ هذه المهمة عن طريق إضافة استعلام ثالث والدمج مع عبارة SQL السابقة مع كلمة أساسية إضافية "UNION " كما يلي:

SELECT Customers.Company, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT Suppliers.Company, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT Employees.Company, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

عند عرض النتيجة في طريقة عرض ورقة البيانات، سيتم سرد جميع الموظفين باستخدام اسم الشركة النموذجي، وهو على الأرجح أمر غير مفيد للغاية. إذا كنت تريد أن يشير هذا الحقل إلى ما إذا كان الشخص موظفاً داخل الشركة أو من أحد الموردين أو من أحد العملاء، يمكنك تضمين قيمة ثابتة بدلاً من اسم الشركة. فيما يلي كيفية ظهور SQL:

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier" As Employment, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house" As Employment, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

فيما يلي كيفية ظهور النتيجة في طريقة عرض ورقة البيانات. يعرض Access سجلات الأمثلة الخمسة التالية:

يمكن تقليل الاستعلام الموجود أعلاه بشكل أكبر نظراً لأن Access يقرأ أسماء حقول الإخراج فقط من الاستعلام الأول في استعلام موحد. سيظهر هنا أننا قمنا بإزالة الإخراج من مقطعي الاستعلام الثاني والثالث:

SELECT "Customer" As Employment, [Last Name], [First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house", [Last Name], [First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

في أحد استعلامات Access الموحدة، يتم السماح بالترتيب مرة واحدة فقط ولكن يمكن تصفية كل استعلام بشكل فردي. بناءً على الاستعلام الموحد للمقطع السابق، فيما يلي مثال على المكان الذي تمت فيه تصفية كل استعلام عن طريق إضافة عبارة "WHERE".

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers
WHERE [State/Province] = "UT"

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers
WHERE [Job Title] = "Sales Manager"

UNION

SELECT "In-house", Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees
WHERE City = "Seattle"

ORDER BY [Last Name], [First Name];

قم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات وستظهر النتائج مماثلة لما يلي:

إذا كانت الاستعلامات الخاصة بالوحدة مختلفة تماماً، فقد تواجهك حالة حيث يجب أن يقوم حقل إخراج ما بجمع البيانات من أنواع بيانات مختلفة. إذا كان الأمر كذلك، فغالباً ما سيقوم الاستعلام الموحد بعرض النتائج كنوع بيانات نصية نظراً لأن هذا النوع من البيانات يمكنه الاحتفاظ بكل من النص و الأرقام.

لفهم كيفية عمل ذلك، سنستخدم الاستعلام الموحد الخاص بـ معاملات المنتج في قاعدة بيانات نموذج Northwind. افتح نموذج قاعدة البيانات هذا، ثم افتح الاستعلام "معاملات المنتج" في طريقة عرض ورقة البيانات. يجب أن تكون السجلات العشرة الأخيرة مماثلة لهذا الإخراج:

لنفترض أنك تريد تقسيم حقل الكمية إلى قسمين - شراء وبيع. ولنفترض أيضاً أنك تريد الحصول على قيم صفرية ثابتة للحقل بدون قيمة. فيما يلي كيفية قيام SQL بالبحث عن هذا الاستعلام الموحد:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], 0 As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC; 

في حالة التبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات، فسترى السجلات العشرة الأخيرة المعروضة الآن كما يلي:

متابعة هذا المثال، ماذا لو كنت تريد أن تكون الحقول ذات الصفر فارغة؟ يمكنك تعديل SQL لعرض أي شيء بدلا من الصفر عن طريق إضافة في الكلمة الأساسية Null كما يلي:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

على الرغم من ذلك، نظراً لأنك قد لاحظت التبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات، لديك الآن نتيجة غير متوقعة. في العمود "شراء"، يتم مسح كل حقل:

ويحدث هذا نظراً لأن Access يحدد أنواع بيانات الحقول من الاستعلام الأول. في هذا المثال، لا تعتبر القيمة "Null" رقماً.

ماذا يحدث إذا حاولت إدراج سلسلة فارغة للقيمة الفارغة للحاويات؟ قد يبدو SQL لهذه المحاولة كما يلي:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], "" As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, "" As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

عند التبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات، سترى أن Access يسترد القيم "شراء"، ولكنه قام بتحويل القيم إلى نص. يمكنك معرفة أن هذه هي قيم نصية لأنه تمت محاذاتها إلى اليمين في طريقة عرض ورقة البيانات. السلسلة الفارغة في الاستعلام الأول ليست رقماً وهذا هو سبب ظهور هذه النتائج. كما ستلاحظ أن قيم "البيع" يتم تحويلها أيضاً إلى نص لأن سجلات الشراء تحتوي على سلسلة فارغة.

كيف يمكنك حل هذا اللغز؟

يتمثل الحل في دفع الاستعلام على توقع أن تكون قيمة الحقل رقماً. يمكن تحقيق ذلك باستخدام التعبير التالي:

IIf(False, 0, Null)

إن شرط التحقق، False، لن يكون أبداً True، وبالتالي سيعرض التعبير دائماً القيمة Null، ولكن لا يزال Access يقيّم كل من خيارات الإخراج ويقرر أن يكون الإخراج رقمياً أو "Null".

في ما يلي كيفية استخدام هذا التعبير في مثال العمل لدينا:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], IIf(False, 0, Null) As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

لاحظ أنه ليس من الضروري تعديل الاستعلام الثاني.

في حالة التبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات، ستظهر الآن النتيجة المطلوبة:

أحد الأساليب البديلة لتحقيق النتيجة نفسها تتمثل في إضافة الاستعلامات في الاستعلام الموحد مع استعلام آخر:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

بالنسبة لكل حقل، يعرض Access القيم الثابتة من نوع البيانات الذي تحدده. وبطبيعة الحال، فأنت لا ترغب في أن يتداخل إخراج هذا الاستعلام مع النتائج لذا تتمثل المهارة لتجنب ذلك في تضمين عبارة "WHERE" إلى "False":

WHERE False

هذه خدعة صغيرة نظراً لأن هذه القيمة دائماً ما تكون خاطئة ولا يعرض الاستعلام أي شيء. يمكنك دمج هذه العبارة مع SQL الموجود وسنصل إلى عبارة مكتملة كما يلي:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

UNION

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

تتمثل أحد الحالات الخاصة لاستعلام موحد في دمج مجموعة من السجلات مع سجل واحد يحتوي على مجموع حقل واحد أو أكثر.

إليك مثال آخر يمكنك إنشاؤه في قاعدة بيانات نموذج Northwind لتوضيح كيفية الحصول على إجمالي في استعلام موحد.

1. قم بإنشاء استعلام جديد بسيط لعرض شراء المشروبات (معرّف المنتج= 34 في قاعدة بيانات Northwind) باستخدام بناء جملة SQL التالي:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

2. قم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات وستظهر عمليات الشراء الأربعة:

   تاريخ الاستلام	الكمية
   2006/1/22	100
   2006/1/22	60
   ‏4/4/‏2006‏	50
   ‏4/5/‏2006‏	300

3. للحصول على الإجمالي، قم بإنشاء استعلام تجميع بسيط باستخدام SQL التالي:

   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))

4. قم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات وسيظهر سجل واحد فقط:

   تاريخ استلام الحد الأقصى	مجموع الكمية
   ‏4/5/‏2006‏	510

5. ادمج هذين الاستعلامين في استعلام موحد لإلحاق السجل بإجمالي الكمية لسجلات الشراء:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   UNION
   
   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

6. قم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات وستظهر لك عمليات الشراء الأربعة مع مجموع كل عملية متبوعة بسجل يحسب إجمالي الكمية:

   تاريخ الاستلام	الكمية
   2006/1/22	60
   2006/1/22	100
   ‏4/4/‏2006‏	50
   ‏4/5/‏2006‏	300
   ‏4/5/‏2006‏	510

التي تتناول أساسيات إضافة الإجماليات إلى استعلام موحد. قد ترغب أيضاً في تضمين قيم ثابتة في كل من الاستعلامين مثل "التفاصيل" و"الإجمالي" لفصل السجل الكلي عن السجلات الأخرى بشكل مرئي. يمكنك مراجعة استخدام القيم الثابتة في المقطع دمج ثلاثة أو أكثر من الجداول أو الاستعلامات في استعلام موحد.

تتضمن الاستعلامات الموحدة في Access بشكل افتراضي سجلات مميزة فقط. ولكن ماذا لو كنت تريد تضمين جميع السجلات؟ قد يكون هناك مثال آخر مفيد هنا.

في المقطع السابق، وضحنا لك كيفية إنشاء إجمالي في استعلام موحد. قم بتعديل هذا الاستعلام الموحد الخاص بـ SQL لتضمين "معرّف المنتج"= 48:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION

SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

قم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات وستظهر لك نتيجة مضللة إلى حد ما:

لا يعرض سجل واحد بالتأكيد الكمية مرتين في الإجمالي.

ويكون السبب في رؤية هذه النتيجة هو أنه في يوم واحد تم بيع نفس الكمية من الشوكولاتة مرتين - كما هو مسجل في جدول "تفاصيل طلبات الشراء". فيما يلي نتيجة استعلام تحديد بسيط يعرض كل من السجلين في قاعدة بيانات نموذج Northwind:

في الاستعلام الموحد الذي تمت الإشارة إليه مسبقاً، يمكنك ملاحظة أن حقل "معرّف طلب الشراء" غير مضمّن وأن الحقلين لا يشكلان سجلين مميزين.

إذا كنت تريد تضمين جميع السجلات، يمكنك استخدم "UNION ALL" بدلاً من "UNION" في SQL. من المرجح أن يكون لهذا تأثير على فرز النتائج، لذا قد تحتاج أيضاً إلى تضمين عبارة "ORDER BY" لتحديد ترتيب الفرز. فيما يلي استعلام SQL المعدل استناداً إلى المثال السابق:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], Null As [Total], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION ALL

SELECT Max([Date Received]), "Total" As [Total], Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Total];

قم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات وستظهر لك جميع التفاصيل بالإضافة إلى إجمالي كسجل أخير:

يتمثل أحد الاستخدامات الشائعة لاستعلام موحد في أن يعمل كمصدر السجل لعنصر تحكم مربع تحرير وسرد في نموذج. يمكنك استخدام مربع التحرير والسرد هذا لتحديد قيمة لتصفية سجلات النموذج. على سبيل المثال، تصفية سجلات الموظفين حسب مدينتهم.

للاطلاع على كيفية عمل ذلك، إليك مثال آخر يمكنك إنشاؤه في قاعدة بيانات نموذج Northwind لتوضيح هذا السيناريو.

1. قم بإنشاء استعلام تحديد بسيط باستخدام بناء جملة SQL التالي:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees;

2. قم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات وستظهر النتائج التالية:

   المدينة	عامل التصفية
   مكة	مكة
   الرياض	الرياض
   المنامة	المنامة
   الدوحة	الدوحة
   مكة	مكة
   المنامة	المنامة
   مكة	مكة
   المنامة	المنامة
   مكة	مكة

3. بالنظر إلى هذه النتائج، قد لا ترى الكثير من القيم. قم بتوسيع الاستعلام وتحويلها إلى استعلام موحد باستخدام SQL التالي:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees
   
   UNION
   
   SELECT "<All>", "*" AS Filter
   FROM Employees
   
   ORDER BY City;

4. قم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات وستظهر النتائج التالية:

   المدينة	عامل التصفية
   <الكل>	*
   الرياض	الرياض
   الدوحة	الدوحة
   المنامة	المنامة
   مكة	مكة

   يقوم Access بإجراء توحيد للسجلات التسعة، المعروضة مسبقاً، مع قيم الحقل الثابتة من <الكل> و"*".

   نظراً لعدم احتواء عبارة الوحدة هذه على "UNION ALL"، فسيقوم Access بعرض السجلات المميزة فقط مما يعني أن كل مدينة يتم عرضها مرة واحدة فقط بقيم متطابقة ثابتة.

5. الآن وبعد أن يصبح لديك استعلام موحد مكتمل يعرض اسم كل مدينة مرة واحدة فقط، بالإضافة إلى خيار يحدد جميع المدن بشكل فعالة، يمكنك استخدام هذا الاستعلام كمصدر سجل لمربع تحرير وسرد في نموذج. باستخدام هذا المثال المحدد كنموذج، يمكنك إنشاء عنصر تحكم مربع تحرير وسرد في نموذج وتعيين هذا الاستعلام كمصدر سجل له وتعيين الخاصية "عرض العمود" لعمود "التصفية" إلى 0 (صفر) لإخفائه بشكل مرئي، ثم تعيين الخاصية "عمود منضم" إلى 1 للإشارة إلى فهرس العمود الثاني. في خاصية "عامل التصفية" للنموذج نفسه، يمكنك بعد ذلك الإضافة في التعليمات البرمجية كما يلي لتنشيط عامل تصفية نموذج باستخدام قيمة ما تم تحديده في عنصر تحكم مربع التحرير والسرد:

   Me.Filter = "[City] Like '" & Me![FilterComboBoxName].Value & "'"
   Me.FilterOn = True

   يمكن لمستخدم النموذج بعد ذلك تصفية سجلات النموذج إلى اسم مدينة محددة أو تحديد <الكل> لسرد جميع السجلات لجميع المدن.

أعلى الصفحة