إنشاء غرف فرعية وإدارتها أثناء اجتماعات الفصل الدراسي

قبل أن بدء الاستخدام، تأكد من أن لديك تطبيق سطح المكتب

يمكنك إنشاء اجتماعات في أي إصدار من Teams، ولكنك ستحتاج إلى Teams لنظام التشغيل Windows أو Mac لإنشاء غرف فرعية لطلابك. يمكن للطلاب الانضمام من أي إصدار من Teams.

بعد ذلك، قم بجدولة اجتماع أو الاجتماع الآن

1. حدد التقويم > + اجتماع جديد. يجب أن تكون منظم الاجتماع من أجل إنشاء غرف فرعية وإدارتها.

2. اختر قناة للالتقاء بها أو أضِف طلابًا من الفصل الدراسي التابع لك بصفتهم حضور.
   
   لاحظ أن أي خيارات اجتماع تحددها قبل الاجتماع أو أثناءه سيتم تطبيقها على الاجتماعات ذات الغرف الفرعية أيضا. تعرف على المزيد حول خيارات الاجتماع.

إنشاء غرف فرعية قبل الاجتماع

1. انتقل إلى اجتماع Teams وافتح دعوة الاجتماع.

2. انتقل إلى الغرف الفرعية

3. من القائمة المنسدلة، اختر عدد الغرف التي تريد إنشاؤها.

4. حدد تعيين المشاركين واختر ما إذا كنت تريد تعيين الطلاب إلى الغرف تلقائيا أو يدويا.

بمجرد بدء الاجتماع، يمكنك فتح الغرف الفرعية.

إنشاء غرف فرعية أثناء الاجتماع

1. انضم إلى اجتماعك في الوقت المحدَّد وانتظر انضمام طلابك.

   هام: تأكد من الانضمام إلى اجتماعك من تطبيق Teams لسطح المكتب (Windows أو Mac) حتى تتمكن من إنشاء غرف فرعية.

2. عندما ينضم طلابك وتكون جاهزا، حدد الغرف من عناصر التحكم في الاجتماع.

3. من القائمة المنسدلة، اختر عدد الغرف التي تريد إنشاؤها.

4. اختر ما إذا كنت تريد تعيين الطلاب للغرف تلقائيا أو يدويا.

5. حدد إنشاء غرف.

تعيين المشاركين إلى الغرف

إذا اخترت تلقائيا، تعيين المشاركين إلى غرف فرعية مختلفة.

إذا اخترت يدويا، فستتمكن من فرز المشاركين في غرف محددة:

1. حدد تعيين المشاركين. من هذه النافذة، قم بتنظيم المشاركين عن طريق تحديد السهم لأسفل بجوار الاسم أو الغرفة.

2. تجميع الطلاب معا لوضعهم في غرفة فرعية معينة عن طريق تحديد خانات الاختيار بجوار أسمائهم.

3. حدد السهم لأسفل بجوار تعيين واختر غرفة لهم.

4. كرر الخطوين 2 و3 حتى يتم تعيين كل طالب إلى غرفة.

5. حدد Confirm.
   
   إذا انضم الطلاب إلى اجتماع الصف متأخرا، فلا يزال بإمكانك تعيينهم إلى غرفة عن طريق تحديد تعيين مشاركين.

إعادة تسمية الغرف

قم بتسمية الغرف الفرعية لتمثيل مجموعات أو مشاريع الطلاب الأصغر.

1. حدد الغرف الفرعية .

2. مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة وحدد المزيد من الخيارات > إعادة تسمية الغرفة.

3. اكتب الاسم الجديد وحدد Rename room.

تعيين حد زمني لجلسة الغرف الجانبية

احتفظ بفصلك الدراسي في الجدول الزمني واعلم بالوقت الذي تركوه عن طريق تعيين مؤقت. سيكون المؤقت مرئيا في كل غرفة فرعية. عند انتهاء الوقت، سيتم إغلاق الغرف الفرعية تلقائيا، وسيعود طلابك إلى اجتماع الفصل الرئيسي.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إعدادات الغرف .

3. حدد تعيين حد زمني. حدد السهم لأسفل واختر طول جلسة العمل.

4. عند الانتهاء، حدد زر الخلف لحفظ التغييرات.

بدء الغرف الفرعية

أولا، حدد الغرف الفرعية .

لبدء الغرف كلّ على حدة:

• مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة وحدد المزيد من الخيارات > فتح الغرفة.

لبدء جميع الغرف في وقتٍ واحد:

• حدد فتح.

ستعرف أن الغرف قد فتحت بنجاح عندما تتغير حالتها إلى فتح.

الانضمام إلى غرفة فرعية

للانضمام إلى غرفة والتحقق من التقدُّم فيها:

1. حدد الغرف الفرعية .

2. مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة وحدد المزيد من الخيارات > غرفة الانضمام.

3. حدد Return عندما تكون جاهزا لمغادرة الغرفة الفرعية والعودة إلى الاجتماع الرئيسي.

إرسال إعلان إلى الغرف الفرعية

بمجرد بدء الغرف الفرعية، أرسل إعلانات لمشاركة تحديثات الوقت أو المطالبات.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إنشاء إعلان .

3. اكتب إعلانك ثم حدد إرسال.

4. سيتلقى الطلاب إعلاما في دردشة الاجتماع الخاصة بهم لإعلانك.

​

نقل الطلاب إلى غرف مختلفة

نقل المشاركين إلى غرف فرعية مختلفة كلّ على حدة.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد تعيين المشاركين وحدد خانة الاختيار بجوار اسم الشخص الذي تريد نقله.

3. اختر غرفة جديدة للشخص وحدد تعيين، ثم نقل.

الدردشة مع المشاركين في غرفة فرعية

سيكون لكل غرفة فرعية الدردشة الخاصة بها. ستتمكن أنت وطلابك من الوصول إليها من قائمة الدردشات ومن الدردشة في الغرفة الفرعية، تماما مثل الاجتماعات العادية.

• ستتم إضافة الطلاب إلى دردشة الغرفة الفرعية عند فتح الغرفة وإزالتها عند إغلاق الغرفة.

• ستتوفر لديك إمكانية الوصول إلى جميع دردشات الغرفة الفرعية.

• بعد إغلاق غرفة فرعية، وكذلك الدردشة؛ لا يمكن إرسال أي رسائل أخرى.

• لا يزال بإمكانك أنت وطلابك الوصول إلى محفوظات الدردشة والملفات المشتركة بعد إغلاق الغرفة الفرعية.

إضافة غرفة فرعية أو حذفها

لإضافة غرفة فرعية إضافية:

• في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

• حدد إضافة غرفة .

• أضِف مشاركين إلى الغرفة باستخدام الإرشادات الواردة أعلاه.

لحذف غرفة فرعية فردية:

• في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

• مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة، وحدد المزيد من الخيارات > حذف الغرفة.

لحذف جميع الغرف الفرعية في وقت واحد:

• في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

• حدد إزالة الغرف > إزالة.

إغلاق الغرف الفرعية

عند إغلاق غرفة فرعية، سيعود المشاركون تلقائيا إلى الاجتماع الرئيسي.

لإغلاق الغرف كلّ على حدة:

• حدد الغرف الفرعية .

• مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة، ثم حدد المزيد من الخيارات > إغلاق الغرفة.

لإغلاق جميع الغرف في وقتٍ واحد:

• حدد الغرف الفرعية .

• حدد إغلاق.

ستعرف أن الغرف قد أغلقت بنجاح عندما تتغير حالتها إلى مغلقة.

• حدد استئناف عندما يعود الجميع من الغرف الفرعية الخاصة بهم وأنت مستعد للاجتماع كمجموعة أكبر مرة أخرى.

حفظ الملفات والتسجيلات والملاحظات من الغرف الفرعية

يمكن الوصول إلى الملفات والتسجيلات والملاحظات من الغرف الفرعية في الدردشة. ستتمكن أنت وطلابك من الوصول إلى هذه المواد بعد إغلاق الغرفة، ولكن لن يتمكن الطلاب من متابعة الدردشة أو إضافة مواد إضافية.

تحرير إعدادات الغرفة الفرعية

لتحرير الإعدادات، حدد الغرف الفرعية إعدادات الغرف > .

• الإعداد التلقائي للغرفة

بشكل افتراضي، سيتم إعداد الغرف الفرعية لنقل الطلاب تلقائيًا إلى الغرف المفتوحة. إذا كنت ترغب في تغيير هذا الإعداد، فقم بتبديل نقل الأشخاص تلقائيا إلى الغرف المفتوحة لإيقاف تشغيلها.

عند إيقاف الإعداد التلقائي، سيتلقى الطلاب رسالة تطلب منهم الانضمام إلى الغرفة الفرعية. سيحتاجون إلى تحديد Join room قبل نقلهم.

• السماح للطلاب بالعودة إلى الاجتماع الرئيسي

بشكل افتراضي، سيتم إيقاف هذا الإعداد. لتشغيله، قم بتبديل المفتاح إلى جانب يمكن للمشاركين العودة إلى الاجتماع الرئيسي قيد التشغيل.

سيسمح ذلك للطلاب بمغادرة الغرف الفرعية الخاصة بهم والعودة إلى الاجتماع الرئيسي.

إعادة إنشاء الغرف من الصفر

أعد تكوين الغرف والتعيينات من خلال العودة إلى عناصر تحكم الاجتماع وتكرار عملية إنشاء الغرفة الفرعية.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إعادة إنشاء الغرف وتأكد من قرارك.

3. اتبع الإرشادات المذكورة في بداية هذه المقالة لإنشاء غرف فرعية جديدة وتعيين الطلاب للغرف.