Applies ToExcel لـ Microsoft 365 Visio (النظام 2) Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac Excel على الويب Visio في Microsoft 365 Visio (النظام 1)

إنشاء رسومات تخطيطية مذهلة وعالية الجودة باستخدام الوظيفة الإضافية Visio Data VisualizerExcel معحساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية.

يمكنك إنشاء المخططات الانسيابية الأساسيةوالمخططات الانسيابية للوظائف التبادليةوالمخططات التنظيمية. يتم رسم الرسومات التخطيطية تلقائيا من البيانات الموجودة في مصنف Excel. إذا قمت بعد ذلك بتحرير الرسم التخطيطي في Visio ، تتم مزامنة التغييرات مرة أخرى إلى Excel.

وهذا يعني أنك لست بحاجة إلى اشتراك Visio لإنشاء رسومات تخطيطية مذهلة في Excel. يمكنك عرض الرسومات التخطيطية أو طباعتها أو مشاركتها مع الآخرين مجانا في إصدار الويب من Visio. للحصول على إمكانات تحرير إضافية، تحتاج إما إلى اشتراك Visio خطة 1 أو اشتراك Visio خطة 2.

ملاحظة: يتم دعم الوظيفة الإضافية Visio Data Visualizer بجميع اللغات التي يدعمها Visio للويب. يتم عرض قائمة كاملة باللغات في نهاية هذه المقالة.

ابدأ بالوظيفة الإضافية Visio Data Visualizer

تتوفر الوظيفة الإضافية Data Visualizer Excel على الكمبيوتر الشخصي وMac والمستعرض الذي يحتوي علىMicrosoft 365 #x2 . 

(إذا كانتحساب Microsoft الوحيدة لديك هيحساب Microsoft شخصية - أي hotmail.com أو live.com أو outlook.com أو msn.com - فلا يزال بإمكانك تجربة أجزاء من الوظيفة الإضافية "عرض مصور للبيانات" دون تسجيل الدخول. وهذا يعني فقط أن الميزات المتاحة لك محدودة إلى حد ما. اقرأ تم تصميم الوظيفة الإضافية Data Visualizer لحسابات العمل والمدرسة في Microsoft 365 لمزيد من التفاصيل.)

  1. افتح Excel وأنشئ مصنف فارغ جديد.

  2. احفظ المصنف في موقع OneDrive أو SharePoint للمشاركة السلسة والتجربة المثلى. يمكنك أيضا حفظ الملف محليا على الكمبيوتر.

  3. تأكد من تحديد خلية فارغة في المصنف.

  4. حدد الصفحة الرئيسية > الحصول على الوظائف الإضافية أو الوظائف الإضافية. في متجر الوظائف الإضافية في Office، ابحث عن "عرض مصور للبيانات"، ثم حدد إضافة. إذا رأيت رسالة أمان تتعلق بالوظيفة الإضافية، فحدد الثقة في هذه الوظيفة الإضافية.

  5. سجل الدخول باستخدام الحساب المقترن باشتراك العمل أو المؤسسة التعليمية Microsoft 365 ، أو حدد تسجيل الدخول لاحقا.

    في الوظيفة الإضافية، لم نعد ندعم تسجيل الدخول اليدوي ("ADAL"). ولكننا نكتشف هويتك تلقائيا ونسجل دخولك. إذا تعذر علينا تسجيل دخولك، فهذا يعني أن إصدار Excel لا يعمل مع الوظيفة الإضافية. يمكنك إصلاح ذلك باستخدامExcel للويب أو الترقية إلى Excel for Microsoft 365.  

    ملاحظة: عند تسجيل الدخول، يمكنك إلغاء تأمين الإمكانات في Visio للويب مثل الطباعة والمشاركة والعرض في المستعرض. لا تحتاج إلى اشتراك Visio لاستخدام هذه الوظيفة الإضافية، ولكن إذا كان لديك واحدة، فستتمكن أيضا من إجراء تعديلات على الرسم التخطيطي.

    إذا رأيت مطالبة أذونات، فحدد السماح.

    سجل الدخول باستخدام حسابك أو سجل الدخول لاحقا.

تعديل الجدول المرتبط بالبيانات لتخصيص الرسم التخطيطي

  1. اختر نوع رسم تخطيطي ثم حدد القالب الذي تريد العمل معه. سيؤدي ذلك إلى إدراج نموذج رسم تخطيطي وجدول مرتبط بالبيانات. قد تستغرق هذه العملية دقيقة. تأتي القوالب مع خيارات تخطيط ونسق مختلفة يمكن تخصيصها بشكل أكبر في Visio.

    تحتوي الوظيفة الإضافية Data Visualizer على عدة أنواع من الرسومات التخطيطية للاختيار من بينها.

  2. إذا قمت بتسجيل الدخول، يتم حفظ الرسم التخطيطي كملف Visio في موقع OneDrive أو SharePoint. إذا لم تقم بتسجيل الدخول، فسيكون الرسم التخطيطي جزءا من مصنفExcel بدلا من ذلك. يمكنك دائما اختيار إنشاء ملف Visio عن طريق تسجيل الدخول.

  3. لإنشاء رسم تخطيطي خاص بك، قم بتعديل القيم في جدول البيانات. على سبيل المثال، يمكنك تغيير نص الشكل الذي سيظهر وأنواع الأشكال والمزيد عن طريق تغيير القيم في جدول البيانات.

    لمزيد من المعلومات، راجع القسم كيفية تفاعل جدول البيانات مع الرسم التخطيطي "عرض مصور للبيانات " أدناه وحدد علامة التبويب لنوع الرسم التخطيطي.

  4. إضافة أشكال للخطوات أو الأشخاص أو إزالتها عن طريق إضافة صفوف في جدول البيانات أو إزالتها.

  5. قم بتوصيل الأشكال لتصميم منطق الرسم التخطيطي عن طريق إدخال معرفات الأشكال المتصلة في عمود الجدول المقابل لنوع الرسم التخطيطي.

  6. بعد الانتهاء من تعديل جدول البيانات، حدد تحديث في منطقة الرسم التخطيطي لتحديث المرئيات.

    ملاحظة: إذا كانت هناك مشكلة في جدول البيانات المصدر، فسيظهر مدقق البيانات مع إرشادات حول كيفية إصلاح المشكلة. بعد تعديل الجدول، حدد إعادة المحاولة في مدقق البيانات للتأكد من حل المشكلة. ثم سترى الرسم التخطيطي المحدث.

تلميحات لتعديل جدول البيانات

  • احفظ مصنف Excel (إذا كنت تعمل في عميل Visio ) وقم بالتحديث بشكل متكرر.

  • ضع في اعتبارك تخطيط منطق الرسم التخطيطي على الورق أولا. قد يسهل ذلك الترجمة إلى جدول البيانات.

عرض رسم Visio التخطيطي أو طباعته أو مشاركته

يمكنك فتح المخطط الانسيابي Data Visualizer في Visio للويب لعرض الرسم التخطيطي أو طباعته أو مشاركته مع الآخرين. تعرّف على كيفية:

  1. لعرض الرسم التخطيطي خارج Visio للويب ، حدد علامات الحذف (. . .) في منطقة الرسم التخطيطي وحدد فتح في الويب.

    ملاحظة: إذا لم تقم بتسجيل الدخول بعد، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول باستخدام Microsoft 365 #x1 .* حدد تسجيل الدخول ثم السماح أو القبول في أي مطالبات بالأذونات.

  2. بعد إنشاء ملف Visio، حدد فتح ملف.

  3. في Visio للويب ، حدد علامات الحذف (. . .) > طباعة لطباعة الرسم التخطيطي.

  4. لمشاركة الرسم التخطيطي، حدد الزر مشاركة لإنشاء ارتباط أو لإدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بأولئك الذين تريد المشاركة معهم.

حدد علامات الحذف (...) لمزيد من الخيارات ثم حدد فتح على الويب.

تحرير الرسم التخطيطي باستخدام اشتراك Visio

إذا كان لديك اشتراك في Visio ، يمكنك القيام بالمزيد باستخدام الرسم التخطيطي. إضافة نص أو صور وتطبيق نسق التصميم وإجراء تعديلات أخرى لتخصيص الرسم التخطيطي. 

إجراء التحرير الأساسي باستخدام Visio للويب

استخدم Visio للويب للتحرير الأساسي في المستعرض، مثل تغيير النسق وتعديل التخطيطات وتنسيق الأشكال وإضافة مربعات النص وما إلى ذلك.

  1. في منطقة الرسم التخطيطي في Excel ، حدد تحرير الزر "تحرير" في الوظيفة الإضافية "عرض مصور للبيانات" ل Excel..

    ملاحظة: إذا لم تقم بتسجيل الدخول بعد، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft 365 أو Microsoft 365 العمل أو المؤسسة التعليمية. حدد تسجيل الدخول ثم السماح أو القبول في أي مطالبات أذونات.

  2. قم بإجراء التغييرات على الرسم التخطيطي في Visio للويب.

    لتنفيذ هذا الإجراء

    استخدم

    إضافة نص وتنسيقه

    خيارات خط > الصفحة الرئيسية:

    خيارات الخط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Visio للويب.

    لمزيد من التفاصيل، راجع إضافة نص وتنسيقه.

    تغيير النسق

    تصميم أيقونة النسق نسق >

    تصميم > ألوان النسق أيقونة ألوان النسق

    لمزيد من التفاصيل، راجع تطبيق نسق أو لون نسق.

    تغيير تخطيط الرسم التخطيطي

    الزر تخطيط. تخطيط > التصميم

    لمزيد من التفاصيل، راجع إعادة تخطيط رسم تخطيطي.

    إذا كنت تريد إضافة شكل أو تعديله مع الحفاظ على مزامنة البيانات المصدر، فقم بتحرير الرسم التخطيطي باستخدام تطبيق سطح المكتب Visio. لا يمكن إجراء مثل هذه التغييرات في Visio للويب عن طريق مزامنتها مرة أخرى إلى ملف مصدرExcel. 

  3. عند الانتهاء من تحرير الرسم التخطيطي، ارجع إلى ملفExcel وحدد تحديث الزر "تحديث" في الوظيفة الإضافية "عرض مصور للبيانات" ل Excel. لمشاهدة التغييرات.

إجراء تحرير متقدم باستخدام تطبيق Visio

استخدم تطبيق سطح المكتب Visio لإجراء تعديلات متقدمة، مثل إضافة أشكال جديدة وتعديل الاتصالات والتغييرات الأخرى على بنية الرسم التخطيطي. يدعم تطبيق Visio المزامنة ثنائية الاتجاه، بحيث يمكن مزامنة أي تغييرات تجريها مرة أخرى إلى مصنف Excel حيث يمكنك رؤية تغييرات الرسم التخطيطي بعد التحديث.

ملاحظة: للتحرير في تطبيق Visio ، تحتاج إلى اشتراك Visio Plan 2 .

  1. في منطقة الرسم التخطيطي في Excel ، حدد تحرير.

  2. احفظ ملف Excel وأغلقه.

    للتحرير في تطبيق Visio ومزامنة التغييرات بنجاح، يجب إغلاق ملف Excel مع جدول البيانات والرسم التخطيطي.

  3. في Visio للويب حدد تحرير في تطبيق سطح المكتب في الشريط.

  4. حدد فتح للتأكيد. إذا تلقيت تحذير أمان يسألك عما إذا كان ملف Visio هذا مستندا موثوقا به، فحدد نعم.

  5. قم بإجراء التغييرات على الرسم التخطيطي في تطبيق Visio.

  6. عند الانتهاء، حدد حاوية الرسم التخطيطي لمشاهدة علامة التبويب تصميم أدوات البيانات في الشريط، ثم حدد تحديث بيانات المصدر.

    حدد الرسم التخطيطي، ضمن تصميم أدوات البيانات حدد تحديث بيانات المصدر.

    ملاحظة: إذا حاولت تحديث البيانات المصدر وتم قطع الارتباط ببيانات Visio ، Visio يطالبك بإعادة الارتباط. حدد منطقة الرسم التخطيطي في Visio ، وضمن علامة التبويب تصميم أدوات البيانات حدد إعادة ربط بيانات المصدر. استعرض للوصول إلى مصنف Visio باستخدام الجدول المصدر، وحدد إعادة الارتباط، ثم تحديث بيانات المصدر مرة أخرى.

  7. الآن بعد أن تمت مزامنة بياناتك مرة أخرى إلى مصنف Excel ، احفظ ملف Visio- ويفضل أن يكون في نفس موقع ملف Excel.) أغلق ملف Visio.

  8. افتح ملف Excel وحدد تحديث في منطقة الرسم التخطيطي للاطلاع على التغييرات التي أجريتها.

    ملاحظة: إذا واجهت تعارض تحديث، يمكنك تحديث الرسم التخطيطي. ستفقد أي تعديلات أجريتها، ولكن يتم الاحتفاظ بأي تغييرات في التنسيق على الأشكال أو الموصلات داخل الحاوية.

يمكن للمشتركينMicrosoft 365 الذين لديهم Visio خطة 2 استخدام قوالب "عرض مصور للبيانات" للحصول على ميزات رسم تخطيطي أكثر تقدما، مثل تلك المذكورة أدناه. راجع إنشاء رسم تخطيطي لعرض مصور للبيانات للحصول على مزيد من التفاصيل:

  • إنشاء رسم تخطيطي باستخدام قوالب استنسل مخصصة

  • إنشاء عمليات فرعية

  • إضفاء الحيوية على الرسم التخطيطي باستخدام رسومات البيانات

  • مزامنة ثنائية الاتجاه بين البيانات والرسم التخطيطي

كيفية تفاعل جدول البيانات مع الرسم التخطيطي "عرض مصور للبيانات"

يحدد كل عمود من الجدول بشكل فريد جانبا مهما من المخطط الانسيابي الذي تراه. راجع المعلومات المرجعية أدناه لمعرفة المزيد حول كل عمود وكيفية تطبيقه ويؤثر على المخطط الانسيابي.

رقم أو اسم يحدد كل شكل في الرسم التخطيطي. هذا العمود مطلوب، ويجب أن تكون كل قيمة في جدول Excel فريدة وليست فارغة. لا تظهر هذه القيمة على المخطط الانسيابي.

يعرف معرف خطوة العملية كل شكل بشكل فريد.

هذا هو نص الشكل المرئي في الرسم التخطيطي. وصف ما يحدث في هذه الخطوة من العملية. ضع في اعتبارك أيضا إضافة نص وصفي مشابه أو أكثر إلى عمود النص البديل.

وصف خطوة العملية التي تظهر في الشكل.

معرف خطوة العملية للشكل التالي في التسلسل. يحتوي الشكل التفريعي على خطوتين تالية ويتم تمثيله بأرقام مفصولة بفواصل مثل P600,P400. يمكنك الحصول على أكثر من خطوتين تالية.

معرف خطوة العملية التالية في منطق الرسم التخطيطي.

بالنسبة للأشكال الفرعية، يتم تمثيل تسميات الموصل كنص مفصول بفاصلة، مثل نعم، لا. نعم يتوافق مع P600 ولا يتوافق مع P400 في المثال. تسميات الموصل غير مطلوبة.

اسم لتسمية موصل معينة.

نوع الشكل الذي تريد تمثيله في الرسم التخطيطي ل Visio، مثل العملية أو القرار. حدد خلية في العمود واختر من قائمة أنواع الأشكال.

للحصول على المزيد من المعلومات حول المخططات الانسيابية والأشكال الخاصة بها، راجع إنشاء مخطط انسيابي أساسي وإنشاء مخطط انسيابي للوظائف التبادلية.

تحديد نوع الشكل.

الدالة (أو الحارة) التي ينتمي إليها كل شكل. استخدم عمودي Function و Phase لمساعدتك في تنظيم أصحاب المصلحة المختلفين في المخطط الانسيابي الخاص بك. ينطبق هذا العمود فقط على مخطط انسيابي للوظائف التبادلية ولا يتم تضمينه كجزء من الرسم التخطيطي للمخطط الانسيابي الأساسي.

الدالة أو الحارة التي تحدث فيها خطوة.

المرحلة (أو المخطط الزمني) التي ينتمي إليها كل شكل. استخدم عمودي Function و Phase لمساعدتك في تنظيم أصحاب المصلحة المختلفين في المخطط الانسيابي الخاص بك. ينطبق هذا العمود فقط على مخطط انسيابي للوظائف التبادلية ولا يتم تضمينه كجزء من الرسم التخطيطي للمخطط الانسيابي الأساسي.

المرحلة أو المخطط الزمني الذي تحدث فيه الخطوة.

يستخدم قارئ الشاشة النص البديل لمساعدة الأشخاص الذين يعانون من إعاقات بصرية. يمكنك عرض النص البديل الذي أدخلته كجزء من معلومات الشكل للشكل. إدخال نص بديل وصفي غير مطلوب، ولكن يوصى به.

يحدد كل عمود من الجدول بشكل فريد جانبا مهما من المخطط الهيكلي الذي تراه. راجع المعلومات المرجعية أدناه لمعرفة المزيد حول كل عمود وكيفية تطبيقه ويؤثر على الرسم التخطيطي.

رقم يحدد كل موظف في المخطط الهيكلي. هذا العمود مطلوب، ويجب أن تكون كل قيمة في جدول Excel فريدة وليست فارغة. لا تظهر هذه القيمة في الرسم التخطيطي.

أدخل رقما فريدا يحدد كل موظف في المخطط الهيكلي.

أدخل الاسم الكامل للموظف الذي تريد إقرانه برقم معرف الموظف. يظهر هذا النص في الرسم التخطيطي كنص شكل.

أدخل الاسم الكامل للموظف الذي تريد إقرانه برقم معرف الموظف.

توفير تفاصيل إضافية للموظف عن طريق إدخال المسمى الوظيفي أو الدور. يظهر هذا النص في أشكال الرسم التخطيطي أسفل اسم الموظف.

أدخل المسمى الوظيفي أو الدور للموظف.

لإنشاء بنية المخطط الهيكلي، استخدم هذا العمود لتعريف مدير كل موظف. يمكنك تركه فارغا لأولئك الذين لا يبلغون إلى أي شخص. ستقوم بإدخال معرف الموظف المقابل من العمود الأول. يمكنك أيضا فصل العديد من المديرين باستخدام فاصلة.

أدخل معرف الموظف لمدير الموظف.

تأتي المخططات الهيكلية في الوظيفة الإضافية مع أنواع أدوار مختلفة يمكنك الاختيار من بينها. حدد حقلا ضمن العمود نوع الدور لاختيار دور يصف الموظف على أفضل نحو. سيؤدي ذلك إلى تغيير لون الشكل في الرسم التخطيطي.

اختر أنواع الأدوار التي تصف الموظف على أفضل نحو.

اللغات المدعومة للوظيفة الإضافية Data Visualizer

انقر فوق العنوان الفرعي لفتح القائمة:

  • الصينية (المبسطة)

  • الصينية (التقليدية)

  • التشيكية 

  • الدانمركية

  • الهولندية 

  • الألمانية

  • اليونانية

  • الإنجليزية

  • الفنلندية

  • الفرنسية

  • المجرية

  • الإيطالية

  • اليابانية

  • النرويجية 

  • البولندية

  • البرتغالية (البرازيل)

  • البرتغالية (البرتغال)

  • الرومانية 

  • الروسية

  • السلوفينية 

  • الإسبانية

  • السويدية

  • التركية

  • الأوكرانية 

راجع أيضًا

حول الوظيفة الإضافية "المصور المصور للبيانات" ل Excel

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.