Applies ToAccess لـ Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

يمكن أن يكون حقل نص طويل مفيدا لتخزين كميات كبيرة من المعلومات، مثل الملاحظات والتعليقات والأوصاف. يخزن نوع بيانات النص الطويل ما يصل إلى 65536 حرفا أبجديا رقميا ويدعم تنسيق النص المنسق، مثل الألوان والخطوط والتمييز المختلفة.

ماذا تريد أن تفعل؟

إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

يمكنك إضافة حقل نص طويل في طريقة عرض ورقة البيانات.

إضافة إلى جدول موجود

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. إذا لزم الأمر، قم بالتمرير أفقيا إلى الحقل الفارغ الأول.

  3. حدد انقر لإضافة ثم حدد نص طويل من القائمة.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إضافة إلى جدول جديد

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  2. انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.

  3. حدد انقر لإضافة ثم حدد نص طويل من القائمة.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك إضافة حقل نص طويل في طريقة عرض التصميم.

إضافة إلى جدول موجود

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2.  في العمود اسم الحقل للمصمم، أدخل اسم حقل نص طويل. على سبيل المثال: "العنوان" أو "الملاحظات" أو "التعليقات".

  3. انقر فوق العمود نوع البيانات بجوار اسم الحقل واختر نص طويل من القائمة.

  4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إضافة إلى جدول جديد

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد وانقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

  3. إذا ظهر مربع الحوار حفظ باسم ، فقم بتوفير اسم للجدول الجديد.

  4. في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول وأدخل اسما للحقل. عادة ما يتم تطبيق أسماء مثل "تعليقات" أو "ملاحظات" على حقل نص طويل.

  5. انقر فوق العمود نوع البيانات بجوار اسم الحقل واختر نص طويل من القائمة.

  6. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إذا قمت بربط نموذج أو مربع نص تقرير بالحقل "نص طويل"، فيجب عليك أيضا تعيين الخاصية تنسيق النص لمربع النص إلى نص منسق.

أعلى الصفحة

تعيين خصائص حقل "نص طويل" أو تغييرها

يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لتعيين مجموعة فرعية من خصائص الحقل، مثل مطلوب أو فريد، ولكن استخدم طريقة عرض التصميم لتعيين جميع الخصائص المتوفرة، بما في ذلك قناع الإدخال أو التسمية التوضيحية.

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في علامة التبويب عام في القسم السفلي من مصمم الجدول، ضمن خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية التي تريد تغييرها.

  3. حدد الحقل الموجود بجانب اسم الخاصية. استنادا إلى الخاصية ، يمكنك إدخال البيانات، أو بدء تشغيل منشئ التعبير بالنقر فوق زر منشئ، أو تحديد خيار من قائمة.

    للحصول على معلومات حول كيفية استخدام كل خاصية حقل، حدد الخاصية ثم اضغط على F1.

أعلى الصفحة

حذف حقل "نص طويل"

يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات أو طريقة عرض التصميم لإزالة حقل نص طويل من جدول.

هام: عند حذف حقل نص طويل يحتوي على بيانات، تفقد هذه البيانات بشكل دائم ولا يمكنك التراجع عن الحذف. يجب نسخ قاعدة البيانات احتياطيا قبل حذف أي حقول جدول أو مكونات قاعدة بيانات أخرى.

حذف في طريقة عرض ورقة البيانات

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. حدد موقع الحقل نص طويل، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم)، وانقر فوق حذف حقل.

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.

حذف في طريقة عرض التصميم

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصف (المربع الفارغ) بجوار الحقل نص طويل وانقر فوق حذف صفوف.

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.

أعلى الصفحة

مرجع خاصية حقل نص طويل

عند استخدام طريقة عرض التصميم لإضافة حقل نص طويل إلى جدول، يمكنك تعيين عدد من الخصائص للحقل وتغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص حقل "نص طويل" ويصف ما يفعله كل واحد، بما في ذلك الآثار المترتبة على تعيين الخصائص أو تغييرها.

الخاصية

الاستخدام

التنسيق

أدخل أحرف تنسيق مخصصة لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير.

Caption

يحدد اسم حقل النص الخاص بك. تقبل الخاصية ما يصل إلى 2048 حرفا. إذا لم تحدد تسمية توضيحية، فسيطبق Access اسم الحقل الافتراضي.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد قيمة مثل "أدخل ما يصل إلى 65 كيلوبايت من النص." سيؤدي القيام بذلك إلى تذكير المستخدمين بأنه يمكنهم إدخال 255 حرفا.

قاعدة التحقق من الصحة

يحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل أو حقل أو عنصر تحكم. عند إدخال البيانات التي تنتهك القاعدة المعرفة للحقل، يمكنك استخدام الخاصية نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. الحد الأقصى للطول: 2048 حرفا.

لمزيد من المعلومات حول استخدام قواعد التحقق من الصحة، راجع المقالة تقييد إدخال البيانات باستخدام قاعدة التحقق من الصحة.

نص التحقق من الصحة

يحدد النص في رسالة الخطأ التي تظهر عندما ينتهك المستخدمون قاعدة التحقق من الصحة. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع المقالة تقييد إدخال البيانات باستخدام قاعدة التحقق من الصحة.

مطلوبة

عند التعيين إلى نعم، يجب إدخال قيمة في الحقل، أو في أي عناصر تحكم مرتبطة بالحقل، ولا يمكن أن تكون القيمة Null.

السماح بطول صفري

عند التعيين إلى نعم، يمكنك إدخال سلاسل ذات طول صفري في حقل. لا تحتوي السلسلة ذات الطول الصفري على أي أحرف، وتستخدمها للإشارة إلى أنك تعرف أنه لا توجد قيمة لحقل. يمكنك إدخال سلسلة ذات طول صفري بكتابة علامة اقتباس مزدوجة بدون مسافة بينهما ("").

مفهرس

يمكنك استخدام الفهارس لتسريع تشغيل الاستعلامات وعمليات الفرز والتصنف مقابل كميات كبيرة من البيانات. يمكنك أيضا استخدام الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال معلومات مكررة. الخيارات:

  • لا:إيقاف تشغيل الفهرسة (افتراضي)

  • نعم (التكرارات موافق):فهرسة الحقل والسماح بالقيم المكررة. على سبيل المثال، قد يكون لديك أسماء مكررة أولا وأسماء العائلة.

  • نعم (لا توجد تكرارات): فهرسة الحقل ولا يسمح بالقيم المكررة.

ضغط Unicode

يستخدم Access Unicode لتمثيل البيانات في حقول النص القصير والنص الطويل والارتباط التشعبي. تشغل Unicode مساحة تخزين إضافية لأنها تستخدم 2 بايت لكل حرف بدلا من واحد. للمساعدة في تقليل حجم الملف، القيمة الافتراضية لخاصية ضغط Unicode لحقل نص قصير أو نص طويل أو ارتباط تشعبي هي نعم. عند تعيينه إلى نعم، يتم ضغط أي حرف يكون أول بايت له 0 عند تخزينه وإلغاء ضغطه عند استرداده.

لا يتم ضغط البيانات الموجودة في حقل "نص طويل" إلا إذا كانت تتطلب 4096 بايت أو أقل من مساحة التخزين بعد الضغط. ونتيجة لذلك، قد يتم ضغط محتويات حقل "نص طويل" في سجل واحد، ولكن قد لا يتم ضغطها في سجل آخر.

وضع IME

يحدد محرر أسلوب الإدخال، وهو أداة لاستخدام الإصدارات الإنجليزية من Access مع الملفات التي تم إنشاؤها باللغة اليابانية أو الكورية. القيمة الافتراضية: لا يوجد عنصر تحكم. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.

وضع جملة IME

يحدد نوع البيانات التي يمكنك إدخالها باستخدام محرر أسلوب الإدخال. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.

تنسيق النص

تمكين تحرير النص المنسق أو تعطيله. حدد نص منسق لتمكين تحرير النص المنسق.

إذا قمت بتمكين تحرير النص المنسق للحقل، ثم ربطت عنصر تحكم مربع نص بالحقل، فيجب عليك أيضا تمكين تحرير النص المنسق لعنصر التحكم.

لمزيد من المعلومات حول تنسيق البيانات كنص منسق، راجع إنشاء حقل نص منسق أو حذفه.

محاذاة النص

تحديد محاذاة البيانات في حقل نص طويل. لديك هذه الخيارات:

  • عام:محاذاة النص إلى اليسار والأرقام والتواريخ إلى اليمين

  • اليسار: محاذاة كل النص والتواريخ والأرقام إلى اليسار

  • الوسط: توسيط جميع النصوص والتواريخ والأرقام

  • اليمين: محاذاة كل النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليمين

  • التوزيع: يبرر كافة النصوص والتواريخ والأرقام بالتساوي على جانبي الحقل أو مربع النص

إلحاق فقط

يقوم بتحديد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل أم لا.

يتوفر إعدادان هما:

  • نعم: يتعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيمة الحقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل، ثم انقر فوق إظهار محفوظات الأعمدة.

  • لا: لا يتعقب التغييرات.

Warning    يؤدي تعيين هذه الخاصية إلى لا إلى حذف أي محفوظات موجودة لقيمة الحقل.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.