يمكنك إضافة حقل رقم أو عملة إلى جدول عندما تحتاج إلى تخزين البيانات الرقمية، مثل أرقام المبيعات والإيرادات أو بيانات المحتوى. ضع في اعتبارك أيضا الحجم الأمثل للحقل والخصائص الإضافية (مثل المنازل العشرية والتفرد وما إذا كان مطلوبا) عند إنشاء بيانات رقمية.
في هذه المقالة
فهم الحقلين "رقم" و"عملة"
يمكنك استخدام حقل Number لجميع العمليات الحسابية الرياضية بما في ذلك المال وتلك التي تتطلب درجة عالية من الدقة، أو للأرقام التي لا تريد تقريبها لأعلى أو لأسفل. يعتمد حجم القيم التي تقوم بتخزينها في حقل رقم أو عملة على كيفية تعيين الخاصية حجم الحقل . على سبيل المثال، يمكنك تعيين حقول لتحتوي على قيم 1 بايت أو 2 بايت أو 4 بايت أو 8 بايت أو 16 بايت، بالإضافة إلى معرفات النسخ المتماثل (قيم المعرف الفريد العمومي أو معرفات الرسومات الرسومية) والقيم العشرية. يسرد الجدول التالي القيم التي يمكن أن يحتوي عليها كل إعداد من إعدادات حجم الحقل ويشرح وقت استخدام كل إعداد حجم.
|
إعداد حجم الحقل |
الوصف |
|---|---|
|
البايت |
عدد صحيح 1 بايت يحتوي على قيم من 0 إلى 255. |
|
العدد الصحيح |
عدد صحيح 2 بايت يحتوي على قيم من -32768 إلى +32767. |
|
عدد صحيح طويل |
عدد صحيح 4 بايت يحتوي على قيم من -2,147,483,648 إلى 2,147,483,647. |
|
(غير قابل للتطبيق) |
عدد صحيح 8 بايت يحتوي على قيم من -2^31 إلى 2^31-1 |
|
مفرد |
عدد صحيح 4 بايت يحتوي على قيم من -3.4 × 1038 إلى +3.4 × 1038 وما يصل إلى 7 أرقام مهمة. |
|
مزدوج |
رقم الفاصلة العائمة 8 بايت يحتوي على قيم من -1.797 × 10308 إلى +1.797 × 10308 وما يصل إلى 15 رقما مهما. |
|
مُعرف التكرار |
معرف فريد عمومي (GUID) ب 16 بايت. GUIDs التي تم إنشاؤها عشوائيا طويلة بما يكفي بحيث لا يحتمل أن تتداخل. يمكنك استخدامها لمجموعة متنوعة من التطبيقات، مثل تعقب البضائع. |
|
عشري |
عدد صحيح 12 بايت بدقة عشرية محددة يمكن أن تحتوي على قيم من -1028 إلى +1028. الدقة الافتراضية هي 0. المقياس الافتراضي (عدد المنازل العشرية المعروضة) هو 18. يمكنك تعيين المقياس حتى 28. |
إضافة حقل "رقم" أو "عملة" في طريقة عرض "ورقة البيانات"
يمكنك إضافة حقل رقم أو عملة إلى جدول جديد أو موجود في طريقة عرض ورقة البيانات.
إضافة إلى جدول موجود
-
افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
-
إذا لزم الأمر، قم بالتمرير أفقيا إلى الحقل الفارغ الأول.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس، ثم اكتب اسما للحقل الجديد.
-
حدد انقر لإضافة ثم حدد رقم أو رقم كبير أو عملة من القائمة.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
إضافة إلى جدول جديد
-
على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.
-
انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.
-
حدد انقر لإضافة ثم حدد رقم أو رقم كبير أو عملة من القائمة.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
إضافة حقل "رقم" أو "عملة" في طريقة عرض "التصميم"
يمكنك إضافة حقل رقم أو عملة إلى جدول جديد أو موجود في طريقة عرض التصميم.
إضافة إلى جدول موجود
-
افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
-
في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول، ثم اكتب اسما للحقل.
-
حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات ، ثم حدد رقم أو رقم كبير أو عملة من القائمة.
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
إضافة إلى جدول جديد
-
على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.
-
انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد وانقر فوق طريقة عرض التصميم.
-
في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول واكتب اسما للحقل.
-
حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات ، ثم حدد رقم أو رقم كبير أو عملة من القائمة.
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
تعيين خصائص الحقل "رقم" أو "عملة" أو تغييرها
يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لتعيين مجموعة فرعية من خصائص الحقل، مثل مطلوب أو فريد، ولكن استخدم طريقة عرض التصميم لتعيين جميع الخصائص المتوفرة، بما في ذلكقناع الإدخال أو التسمية التوضيحية.
-
افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
-
في علامة التبويب عام في القسم السفلي من مصمم الجدول، ضمن خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية التي تريد تغييرها.
-
حدد الحقل الموجود بجانب اسم الخاصية. استنادا إلى الخاصية ، يمكنك إدخال البيانات (مثل النص الافتراضي أو قناع الإدخال)، أو بدء تشغيل منشئ التعبير بالنقر فوق ...، أو تحديد خيار من قائمة.
للحصول على معلومات حول كيفية استخدام كل خاصية حقل، حدد الخاصية ثم اضغط على F1.
حذف حقل "رقم" أو "عملة"
مهم عند حذف حقل "رقم" يحتوي على بيانات، تفقد هذه البيانات بشكل دائم — لا يمكنك التراجع عن الحذف. ولهذا السبب، يجب عليك نسخ قاعدة بياناتك احتياطيًا قبل حذف أي حقول جدول أو أي مكونات قاعدة بيانات أخرى.
حذف في طريقة عرض ورقة البيانات
-
افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
-
حدد موقع الحقل رقم، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (اسم الحقل)، ثم انقر فوق حذف عمود.
-
انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.
حذف في طريقة عرض التصميم
-
افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
-
انقر فوق محدد الصف (المربع الفارغ) بجوار الحقل رقم، ثم اضغط على DELETE، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصف، ثم انقر فوق حذف الصفوف.
-
انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.
مرجع خاصية الحقل "رقم" و"عملة"
عند استخدام طريقة عرض التصميم لإضافة حقل رقم أو عملة إلى جدول، يمكنك تعيين عدة خصائص للحقل وتغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص الحقل رقم وعملة ويصفها ويشرح الآثار المترتبة على تعيينها أو تغييرها.
|
الخاصية |
الاستخدام |
|---|---|
|
حجم الحقل |
يتحكم في حجم القيمة التي يمكنك إدخالها وتخزينها في الحقل. |
|
التنسيق |
يمكنك إدخال أحرف تنسيق مخصصة لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير. |
|
منازل عشرية |
تعيين عدد المنازل العشرية للقيم الموجودة في الحقل. القيمة الافتراضية: تلقائي. تتراوح القيم المحتملة الأخرى من 0 إلى 15. |
|
قناع الإدخال |
يمكنك تعريف قناع إدخال عندما تحتاج إلى التحكم في كيفية إدخال المستخدمين للبيانات في الحقل. لمزيد من المعلومات حول استخدام أقنعة الإدخال، راجع المقالة إنشاء قناع إدخال لإدخال قيم الحقل أو عنصر التحكم بتنسيق معين. |
|
Caption |
يحدد اسم حقل النص الخاص بك. تقبل هذه الخاصية ما يصل إلى 2048 حرفا. إذا لم تحدد تسمية توضيحية، فسيطبق Access اسم الحقل الافتراضي. |
|
القيمة الافتراضية |
يحدد القيمة التي تظهر تلقائيا في حقل عند إنشاء سجل جديد. |
|
قاعدة التحقق من الصحة |
يحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل كامل أو حقل فردي أو عنصر تحكم. عندما يقوم المستخدمون بإدخال البيانات التي تنتهك القاعدة، يمكنك استخدام الخاصية نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. الحد الأقصى للطول: 2048 حرفا. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع المقالة إنشاء قاعدة تحقق من الصحة للتحقق من صحة البيانات في حقل. |
|
نص التحقق من الصحة |
يحدد النص في رسالة الخطأ التي تظهر عندما ينتهك المستخدمون قاعدة التحقق من الصحة. الحد الأقصى للطول: 255 حرفا. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع المقالة إنشاء قاعدة تحقق من الصحة للتحقق من صحة البيانات في حقل. |
|
مطلوبة |
عند تعيين هذه الخاصية إلى نعم، يجب إدخال قيمة في الحقل أو في أي عناصر تحكم مرتبطة بالحقل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تكون القيمة خالية. |
|
مفهرس |
يمكنك استخدام فهرس لتسريع تشغيل الاستعلامات وعمليات الفرز والتصنف مقابل كميات كبيرة من البيانات. يمكنك أيضا استخدام الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال قيم مكررة. الخيارات:
|
|
محاذاة النص |
تحديد محاذاة البيانات:
|
