إذا كنت تريد عرض أعمدة معينة فقط لورقة البيانات أو طباعتها، فيمكنك إخفاء الأعمدة التي لا تريد عرضها. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات لمعلومات جهة الاتصال، فقد ترغب في رؤية الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني فقط لكل جهة اتصال. يمكنك إنشاء طريقة العرض هذه عن طريق إخفاء جميع الأعمدة الأخرى.
إخفاء الأعمدة
-
انقر فوق عنوان العمود الذي تريد إخفاءه.
لتحديد أعمدة متجاورة، اضغط باستمرار على SHIFT وانقر فوق رؤوس أعمدة إضافية.
ملاحظة: لا يمكنك تحديد أعمدة غير متجاجة. حدد أي أعمدة إضافية وقم بإخفاءها بشكل منفصل.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود، ثم انقر فوق إخفاء الحقول في القائمة المختصرة.
إظهار الأعمدة
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رأس عمود، ثم انقر فوق إظهار الحقول في القائمة المختصرة.
-
في مربع الحوار إظهار الأعمدة ، حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل عمود تريد إظهاره، ثم انقر فوق إغلاق.