إدارة مهام البيانات - مربع الحوار

علامتا التبويب "عمليات الاستيراد المحفوظة" و"عمليات التصدير المحفوظة"

لعرض مربع الحوار "إدارة مهام البيانات" في Access، انقر فوق بيانات خارجية > عمليات الاستيراد المحفوظة أو بيانات خارجية > عمليات التصدير المحفوظة. يمكن النقر فوق أي من علامات التبويب في مربع الحوار للتبديل بين مواصفات عمليات الاستيراد المحفوظة ومواصفات عمليات التصدير المحفوظة.

لتغيير اسم المواصفة ووصفها والمسار واسم الملف للملف المصدر أو الوجهة، نفّذ هذه الخطوات:

• حرّر اسم المواصفة بالنقر فوقها ثم قم بإجراء التغييرات في مربع النص. اضغط على مفتاح الإدخال ENTER للحفظ أو على مفتاح الخروج ESC لإلغاء التغييرات.

• حرّر المسار أو اسم الملف بالنقر فوق السلسلة ثم قم بإجراء التغيير في مربع النص. اضغط على مفتاح الإدخال ENTER للحفظ أو على مفتاح الخروج ESC لإلغاء التغييرات.

• حرّر الوصف بالنقر فوق المسار واسم الملف ثم قم بإجراء التغيير في مربع النص. اضغط على مفتاح الإدخال ENTER للحفظ أو على مفتاح الخروج ESC لإلغاء التغييرات.

  ملاحظات: 

  • لا يمكن تحرير الإعدادات الأخرى المحفوظة كجزء من المواصفة، مثل اسم ورقة العمل أو النطاق المسمى أو أنواع بيانات الحقول والجدول المصدر أو الوجهة.

  • عند اختيار ملف مصدر آخر لمواصفة استيراد، تأكد من أن الملف الجديد يستوفي جميع المتطلبات الأساسية لإكمال العملية بنجاح.

التشغيل

يمكن تكرار العملية بالنقر فوق المواصفة ثم النقر فوق تشغيل. عند اكتمال العملية، سترى رسالة تصف حالة العملية.

للحصول على المزيد من المعلومات، راجع المقالة تشغيل عملية استيراد أو تصدير محفوظة.

إنشاء مهمة Outlook

لتكرار عملية في فواصل زمنية منتظمة، يمكن إنشاء مهمة في Outlook تقوم بتنفيذ المواصفة المناسبة. يجب أن يكون Microsoft Outlook مثبتاً على الكمبيوتر أو الجهاز قبل أن تتمكن من إنشاء مهمة في Outlook. لجدولة مهمة، حدد المواصفة ثم انقر فوق إنشاء مهمة في Outlook‏. حدد الإعدادات التي تريدها في النافذة "مهمة" في Outlook ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

للحصول على المزيد من المعلومات، راجع المقالة جدولة عملية استيراد أو تصدير.

الحذف

إذا لم تعد بحاجة لتنفيذ عملية معينة، فيمكنك حذف المواصفة. حدد المواصفة ثم انقر فوق حذف.