قد تتساءل، "ما الذي يحدد في نهاية المطاف طول مشروعي؟" الإجابة هي مسار هام ، وهي سلسلة المهام التي تملي تاريخ انتهاء المشروع. إذا انتقلت مهمة واحدة على المسار الهام، فسينتقل تاريخ انتهاء المشروع أيضا.
في هذه المقالة
ما الذي يظهره المسار الهام حول مشروعك؟
من خلال معرفة المسار الهام لمشروعك وتعقبه، بالإضافة إلى الموارد المعينة للمهام الهامة، يمكنك تحديد المهام التي يمكن أن تؤثر على تاريخ انتهاء المشروع وما إذا كان المشروع سينتهي في الوقت المحدد.
التسلسل العلوي للمهام ليس له فترة سماح (تسمى أيضا "عائمة")، وبالتالي يدفع تاريخ انتهاء المشروع. جميع المهام في هذا التسلسل على المسار الهام وتسمى المهام الهامة. في طريقة عرض التفاصيل جانت، تظهر المهام الهامة باللون الأحمر.
لا يؤدي التسلسل الأدنى للمهام إلى تحديد تاريخ انتهاء المشروع، وبالتالي فإن المهام ليست مهمة. في طريقة عرض التفاصيل جانت، تظهر المهام غير الحرجة باللون الأزرق.
إجمالي فترة السماح (أو العائمة) هو مقدار الوقت الذي يمكن أن ينزلق فيه هذا التسلسل من المهام قبل أن يؤثر على تاريخ انتهاء المشروع. في طريقة عرض Detail Gantt، تظهر فترة السماح الإجمالية كخط تلال رفيع.
إذا كان من المهم أن ينتهي مشروعك في الموعد المحدد، فاهتم جيدا بالمهام على المسار الهام والموارد المعينة لها. إذا استغرقت مهمة حرجة وقتا أطول من المتوقع أو لم يكن المورد متوفرا فجأة لمهمة حرجة، فلن يكتمل المشروع بحلول تاريخ الانتهاء الأصلي.
ترتبط سلسلة من المهام بشكل عام تبعيات المهام. على الرغم من أنه من المحتمل أن يكون هناك العديد من سلسلة المهام المترابطة في خطة مشروعك، فإن سلسلة المهام التي ستنتهي من أحدثها هي المسار الهام للمشروع.
ملاحظة: يمكن أن يتغير المسار الهام مع اكتمال المهام الهامة أو مع تأخير المهام في سلسلة أخرى من المهام.
تعرَّف على المزيد
ما هي المهمة الهامة؟
المهام التي لا يمكن تأخيرها دون التأثير على تاريخ انتهاء المشروع هي المهام الهامة. في مشروع نموذجي، تحتوي العديد من المهام على فترة سماح، وبالتالي يمكن تأخيرها قليلا دون تأخير مهام أخرى أو التأثير على تاريخ انتهاء المشروع.
أثناء تعديل المهام لحل التحميلات الزائدة، أو ضبط التكاليف، أو مراجعة نطاق ، كن على دراية بالمهام الهامة وأن التغييرات التي تطرأ عليها ستؤثر على تاريخ انتهاء المشروع. تشكل المهام الهامة المسار الهام للجدول الزمني.
المهمة مهمة إذا كانت تفي بأي من الشروط التالية:
-
ليس لديها فترة سماح (أو عائمة).
-
يحتوي على تاريخ يجب أن يبدأ تشغيل (MSO) أو يجب أن ينتهي في (MFO) قيد.
-
يحتوي على قيد آخر وقت ممكن (ALAP) في مشروع مجدول من تاريخ البدء.
-
يحتوي على قيد في أقرب وقت ممكن (ASAP) في مشروع مجدول من تاريخ الانتهاء.
-
يحتوي على تاريخ انتهاء هو نفس تاريخ موعد نهائي أو بعده.
تتوقف المهمة عن الأهمية عند اكتمالها، لأنها لم تعد تؤثر على إكمال المهام اللاحقة أو تاريخ انتهاء المشروع.
كيف يحسب Project المسار الهام؟
يعرفProject المهام الهامة على أنها تلك التي ليس لها فترة سماح (عائمة). ومع ذلك، يمكنك التغيير عندما تصبح المهمة حرجة. على سبيل المثال، يمكنك جعل مهمة مهمة مهمة إذا كان لها يوم أو يومين من فترة السماح. هذا مفيد إذا كنت تريد أن يتم تنبيهك إلى أن المهام تصبح حرجة عندما لا يزال لديك يوم أو يومين من المخزن المؤقت.
يتم تحديد فترة السماح حسب تواريخ الانتهاء المبكرة والانتهاء المتأخرة للمهام في جدولك الزمني. تاريخ الانتهاء المبكر هو أقرب تاريخ يمكن أن تنتهي فيه المهمة، استنادا إلى تاريخ البدء والمدة المجدولة. تاريخ الانتهاء المتأخر هو آخر تاريخ يمكن أن تنتهي فيه المهمة دون تأخير انتهاء المشروع.
يحدد الفرق بين تاريخ الانتهاء المبكر وتاريخ الانتهاء المتأخر مقدار فترة السماح. بالنسبة لمهام المسار الهامة (المهام التي ليس لها فترة سماح)، تكون تواريخ الانتهاء المبكر والانتهاء المتأخر متطابقة.
كيف أعمل تقصير المسار الحرج؟
إذا كنت تريد أن يحتوي مشروعك على تاريخ الانتهاء سابق، فيجب عليك إحضار تواريخ مهام المسار الهامة. يعرف هذا أيضا باسم تعطل مشروع. للقيام بذلك، يمكنك:
-
تقصير المدة أو العمل على مهمة على المسار الهام.
-
قم بتغيير قيد المهمة للسماح بمزيد من مرونة الجدولة.
-
تقسيم مهمة مهمة إلى مهام أصغر يمكن العمل عليها في نفس الوقت بواسطة موارد مختلفة.
-
راجع تبعيات المهام لتمكين المزيد من مرونة الجدولة.
-
تعيين وقت العميل المتوقع بين المهام التابعة عند الاقتضاء.
-
جدولة وقت إضافي.
-
تعيين موارد إضافية للعمل على مهام المسار الهامة.
ملاحظة: إذا قمت بإحضار تواريخ مسارك الهام، فقد تصبح سلسلة مختلفة من المهام المسار الهام الجديد.
هناك دائما مسار واحد مهم بشكل عام لأي جدول مشروع. سيصبح المسار الهام الجديد بعد ذلك سلسلة المهام التي تتعقبها عن كثب للتأكد من تاريخ الانتهاء الذي تريده.
تلميح: إذا قمت بإحضار تواريخ انتهاء المسار الهام ولم تتجاوزه سلسلة أخرى من المهام، فيمكنك إحضار تاريخ انتهاء المشروع بنجاح.
تعرَّف على المزيد
هل يمكنني رؤية مسارات هامة متعددة؟
بشكل افتراضي، يعرض Project مسارا مهما واحدا فقط، وهو المسار الذي يؤثر على تاريخ انتهاء الخطة. يمكنك إعداد خطة المشروع لمشاهدة مسارات هامة متعددة لكل شبكة مستقلة أو سلسلة من المهام. قد تجد هذا مفيدا إذا كنت تعمل مع مشروع رئيسي وتريد رؤية المسار الهام لكل مشروع فرعي. وهذا مفيد أيضا إذا تم تقسيم المشروع إلى مراحل متعددة وتريد رؤية المسار الهام لمراحلت أو مراحل رئيسية مختلفة.
عند عرض مسارات حرجة متعددة، تذكر أنه لا يزال هناك مسار هام عام واحد يؤثر تاريخ انتهاءه على تاريخ انتهاء المشروع.
تلميح: ربما لن يؤدي تغيير تاريخ الانتهاء لأي من المسارات الهامة الثانوية إلى تغيير تاريخ انتهاء المشروع.
تعرف على المزيد من خلال قراءة حساب مسارات حرجة متعددة.
هل يمكنني رؤية المسار الهام عبر مشاريع متعددة؟
إذا كنت تعمل مع مشاريع متعددة أو ارتباطات عبر المشاريع أو مشاريع فرعية، يمكنك رؤية المسار الحرج العام. يمكن التعامل مع المشاريع الفرعية كمهام موجزة Project لحساب المسار الحرج العام. تعرف على المزيد من خلال قراءة ارتباط المشاريع لإنشاء مشروع رئيسي.