ربما تكون قد صادفت موقع مركز المعلومات المهنية (BI) ولا تعرف ما المقصود به. أو، ربما تبحث عن هذا المكان المثالي لتخزين التقارير ومشاركتها مع أشخاص في مؤسستك. سواء كنت مسؤولا أو كاتب تقرير أو مستهلك معلومات، يمكن أن يكون موقع مركز المعلومات المهنية موردا قيما. إنه ليس مجرد مكان لتخزين الملفات؛ بل إنه مجرد مكان لتخزين الملفات. كما أنها طريقة لجمع المعلومات والعمليات معا باستخدام مجموعة متنوعة من أدوات المعلومات المهنية.
موقع مركز المعلومات المهنية هو موقع SharePoint تم تصميمه خصيصا لمحتوى المعلومات المهنية، مثل اتصالات البيانات والتقارير وبطاقات الأداء ولوحات المعلومات. يحتوي موقع مركز المعلومات المهنية على خصائص معينة تميزه عن الأنواع الأخرى من مواقع SharePoint. وتشمل هذه القوائم والمكتبات التي تم إنشاؤها مسبقا المصممة خصيصا لمحتوى المعلومات المهنية، والوصول إلى محتوى خدمات PerformancePoint (للعملاء المحليين)، ونماذج الملفات، والارتباطات إلى معلومات مفيدة حول أدوات المعلومات المهنية.
القوائم والمكتبات التي تم إنشاؤها مسبقا لمحتوى المعلومات المهنية
يتضمن موقع مركز المعلومات المهنية مجموعة من قوائم ومكتبات SharePoint التي تسهل تنظيم محتوى المعلومات المهنية واستخدامه. تأتي الكثير من القوائم والمكتبات مع موقع مركز المعلومات المهنية. المكتبات الأكثر استخداما هي مكتبة لوحات المعلومات ومكتبة Connections البيانات ومكتبة المستندات ومكتبة الصفحات.
|
هذه القائمة أو المكتبة... |
هل هذا... |
وهذا مفيد لهؤلاء الناس... |
|---|---|---|
|
مكتبة لوحات المعلومات |
تحتوي مكتبة لوحات المعلومات على لوحات معلومات تم إنشاؤها. لوحة المعلومات هي في الأساس مجموعة من التقارير ذات الصلة المستضافة في موقع واحد، مثل موقع SharePoint. قد تتضمن لوحة معلومات المبيعات بطاقة أداء تعرض مبالغ المبيعات مقارنة بالقيم المستهدفة جنبا إلى جنب مع التقارير التي تعرض المبيعات عبر فئات المنتجات المختلفة وقنوات المبيعات. تحتوي معظم لوحات المعلومات على تقرير واحد أو أكثر وعوامل تصفية يمكن للأشخاص استخدامها للتركيز على معلومات أكثر تحديدا. يتم تخزين لوحات المعلومات التي تم إنشاؤها باستخدام صفحات جزء ويب SharePoint أو Designer لوحة معلومات PerformancePoint في مكتبة لوحات المعلومات بشكل افتراضي. |
مسؤولو الموقع مؤلفو لوحة المعلومات مستهلكو لوحة المعلومات الذين يبحثون عن لوحة معلومات معينة |
|
مكتبة Connections البيانات |
تحتوي مكتبة Connections البيانات على اتصالات بمصادر بيانات خارجية يمكن للأشخاص استخدامها لإنشاء التقارير وبطاقات الأداء ولوحات المعلومات. يمكن للمسؤولين إنشاء اتصالات البيانات وإدارتها في هذه المكتبة. يمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت والمتاعب لأن الأشخاص لديهم سهولة الوصول إلى البيانات التي يحتاجونها دون الحاجة إلى تعقب أسماء الخوادم حساب العمل. يمكن للمسؤولين التأكد من أن الأشخاص لديهم حق الوصول إلى البيانات الصحيحة، ويمكن لمؤلفي التقارير التركيز على إنشاء التقارير المطلوبة بدلا من قضاء وقت الإنفاق الأول في إنشاء اتصالات بمصادر البيانات أو إعادة إنشائها. |
مسؤولو قاعدة البيانات مؤلفو التقارير ولوحة المعلومات |
|
مكتبة المستندات |
تأتي جميع مواقع SharePoint تقريبا مع مكتبة مستندات، وموقع مركز المعلومات المهنية ليس استثناء. في موقع مركز المعلومات المهنية، تحتوي مكتبة المستندات عادة على مصنفات وتقارير Excel، مثل تقارير SQL Server Reporting Services وتقارير PerformancePoint وبطاقات الأداء ورسومات Visio التخطيطية وما إلى ذلك. يمكنك أيضا وضع أنواع أخرى من الملفات هناك، مثل Word المستندات وعروض PowerPoint التقديمية وما إلى ذلك. |
مؤلفو التقارير مستهلكو المعلومات |
|
مكتبة الصفحات |
كما يوحي الاسم، تحتوي مكتبة الصفحات على قائمة بالصفحات التي تم إنشاؤها في موقع مركز المعلومات المهنية. عند إنشاء موقع مركز المعلومات المهنية لأول مرة، سترى بضع صفحات فقط مدرجة، مثل الصفحات الافتراضية وصفحات excelservicessample . عندما يضيف الأشخاص صفحات إلى الموقع، سترى هذه الصفحات مدرجة هنا في مكتبة الصفحات. ستتمكن أيضا من معرفة ما إذا كان قد تم سحب صفحة، ومتى تم تعديلها آخر مرة، ومن قبل من. |
المسؤولين مؤلفو التقارير ولوحة المعلومات مستهلكو المعلومات |
محتوى خدمات PerformancePoint
خدمات PerformancePoint تمكنك من إنشاء واستخدام تقارير وبطاقات أداء ولوحات معلومات قوية. إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint Server 2013 (محليا)، فسيكون لديك ارتباط إلى صفحة محتوى PerformancePoint في موقع مركز المعلومات المهنية. في البداية، يمكنك فقط الوصول إلى Designer لوحة معلومات PerformancePoint - الأداة التي ستستخدمها لإنشاء محتوى PerformancePoint - من هذه الصفحة.
بمجرد تثبيت Designer لوحة المعلومات على الكمبيوتر، ستتمكن من فتحها من قائمة البدء أو من صفحة محتوى PerformancePoint في موقع مركز المعلومات المهنية. ما عليك سوى التأكد من أن المسؤول قد قام بتكوين خدمات PerformancePoint قبل محاولة فتح Designer لوحة المعلومات واستخدامها.
نماذج الملفات
العديد من الأشخاص غير معتادين على أدوات وتطبيقات المعلومات المهنية. إذا كنت مستخدما جديدا ل BI في SharePoint، تتوفر عينة من العناصر بحيث يمكنك رؤية بعض الإمكانات الجديدة وتجربتها في Office وSharePoint. يوجد مصنف نموذج Excel Services في مكتبة المستندات يحتوي على مجموعة متنوعة من المخططات والجداول ومقسمات طرق العرض.
يتوفر مثال Excel Services لوحة المعلومات في مكتبة المستندات
هناك أيضا نموذج لوحة معلومات يسمى excelservicessample في مكتبة الصفحات . يحتوي على نفس محتوى نموذج المصنف، المعروض على صفحة حتى تتمكن من رؤية كيف يبدو ويعمل في نافذة المستعرض.
ارتباطات إلى مزيد من المعلومات
يحتوي موقع مركز المعلومات المهنية على الكثير من الارتباطات إلى معلومات إضافية. على سبيل المثال، إذا كنت لا تعرف أي شيء عن PowerPivot، إحدى أدوات المعلومات المهنية المتوفرة من Microsoft، يمكنك اختيار الارتباط التشعبي PowerPivot لعرض محتوى التعليمات ومعلومات أخرى حول ذلك. وبالمثل، إذا كنت مهتما ب Power View، وهي أداة BI يمكنك استخدامها لإنشاء عمليات مزج في Excel، يمكنك اختيار الارتباط التشعبي Power View لعرض معلومات عنه.
يحتوي موقع مركز المعلومات المهنية على ارتباطات إلى التعليمات ومعلومات أخرى حول أدوات وتطبيقات المعلومات المهنية
الخطوات التالية
من المحتمل أن تستخدم مؤسستك مجموعة متنوعة من التطبيقات لإنشاء التقارير وبطاقات الأداء ولوحات المعلومات. يمكنك استخدام موقع مركز المعلومات المهنية لتخزين هذه التقارير وإدارتها ومشاركتها وعرضها. راجع الموارد التالية لمزيد من المعلومات.
-
إذا كنت مؤلف تقرير أو مستهلك معلومات وكان لديك موقع مركز المعلومات المهنية متوفرا، فشاهد استخدام موقع مركز المعلومات المهنية.
