إهمال SharePoint Spaces

تحديد محتوى SharePoint Spaces

يمكنك البحث عن محتوى مساحات SharePoint الذي يمكنك الوصول إليه باستخدام بحث SharePoint. في موقع SharePoint من المستوى الأعلى للمستأجر، اكتب "SPContentType:Space" وسيعيد البحث جميع المسافات التي يمكنك الوصول إليها. يمكن فرز طريقة العرض هذه لإظهار أحدث المسافات التي تم إنشاؤها أو تعديلها.

يمكنك تحديد مسافات المحتوى في موقع من خلال الانتقال إلى مكتبة الصفحات والبحث عن أي ملفات بها "مسافة" من نوع المحتوى. لاحظ أن هذا العمود لا يظهر بشكل افتراضي، لذلك قد تحتاج إلى إظهاره في مربع الحوار إظهار الأعمدة أو إخفائها بعد تحديد إضافة عمود.

مثال على برنامج PnP PowerShell النصي لتحديد المواقع ذات محتوى المسافات

يمكنك تحديد مواقع SharePoint مع تمكين ميزة المسافات باستخدام برنامج نصي PnP PowerShell. يظهر أدناه مثال على البرنامج النصي لمساعدتك على البدء. إذا لم تكن قد استخدمت SharePoint PnP مسبقا، فستحتاج إلى اتباع إرشادات بدء الاستخدام لإنشاء EntraAppClientID. يجب أن يكون لدى المستخدم الذي يقوم بتشغيل هذا البرنامج النصي حق الوصول إلى جميع المواقع في المستأجر أو سيفشل لأي مواقع لا يملك المستخدم حق الوصول إليها؛ ومع ذلك، سيتم تشغيل البرنامج النصي حتى الاكتمال لجميع المواقع التي يمكن للمستخدم الوصول إليها ويمكنك دمج النتائج من عدة مستخدمين لتحقيق تغطية أوسع.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

استخدام الوصول إلى التطبيق فقط

إذا لم يكن لديك حساب مستخدم لديه حق الوصول إلى جميع المواقع، يمكنك استخدام الوصول إلى التطبيق فقط ومنح أذونات التطبيق المناسبة لتطبيق Entra ID (راجع القسم "إعداد الوصول إلى تطبيق معرف Entra الخاص بك ل App Access فقط وتأكد من منح مواقع أذونات SharePoint.read.all أو sites.full.control) التي تقوم بإنشائها ل SharePoint PnP Powershell.

بمجرد إعداد معرف تطبيق Entra ID، أضف تفاصيل الشهادة إلى البرنامج النصي:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -سلسلة "[إدراج سلسلة كلمة المرور]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[إدراج معرف المستأجر]"

ثم قم بتغيير الأمر Connect-PnPOnline من تسجيل الدخول التفاعلي لاستخدام الوصول إلى التطبيق فقط:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

تعطيل ميزة المسافات باستخدام PnP PowerShell

قد يكون من المفيد تعطيل ميزة مسافات SharePoint على المواقع التي تريد تثبيط إنشاء محتوى مسافات جديد فيها. أحد أسباب التفكير في القيام بذلك هو إذا رأيت المواقع التي تم تنشيط الميزة فيها، ولكن لم يتم إنشاء مسافات. ستستمر هذه المواقع في ظهور خيار المسافة في القائمة +New بعد إيقاف تشغيل الميزة بشكل افتراضي في مارس 2025 ما لم يتم إيقاف تشغيل الميزة للموقع.

ستقوم أوامر PnP PowerShell التالية بتعطيل الميزة لموقع ما:

#x1$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force