إرسال المرفقات والصور في Outlook للأجهزة المحمولة

لإرفاق صورة أو ملف برسالة بريد إلكتروني، اضغط على أيقونة مشبك الورق في الزاوية السفلية اليسرى من شاشة البريد الجديد .

يمكنك إرفاق ملف حديث أو Dropbox أو Box أو OneDrive أو ملف Google Drive أو ملف أو صورة من جهازك أو التقاط صورة جديدة.

لإرفاق ملف من محرك أقراص iCloud الخاص بك، فاضغط على الملصق في أسفل شاشة إنشاء، أعلى لوحة المفاتيح. من الشاشة إرفاق ملف، ستجد محرك أقراص iCloud أسفل المقطع مواقع أخرى.

باستخدام Outlook Mobile، ابحث عن المرفقات والأشخاص والأحداث والمزيد في مكان واحد مناسب والحصول على النتائج بسرعة.

استخدام أيقونة البحث للعثور على المرفقات

1. اضغط على بحث.

2. أدخل استعلام البحث، أو اضغط على ملفات للعثور على مرفقات البريد الإلكتروني الأخيرة.

3. لتحسين البحث، اضغط على عامل التصفية لاستخدام خيارات البحث المتقدمة.

اكتب في شريط البحث وقم بتصفية المرفقات

1. اكتب في شريط البحث .

2. اضغط على تبديل المرفقات لتشغيله. اضغط على تطبيق.

3. اضغط على الرسالة التي تحتوي على المرفق الذي تبحث عنه لفتحه أو مشاركته أو الرد عليه.

عندما تنتقل، قد يكون من الصعب إنجاز العمل أثناء التنقل بين الاجتماعات والأماكن. ولهذا السبب، من المهم أن يكون لديك كل مستنداتك وصورك في مكان واحد - حتى تتمكن من العثور عليها وتحريرها ومشاركتها بسرعة أثناء التنقل.

مشاركة الملفات مع فريقك على Outlook mobile. قم بإرفاق الملفات والصور والصور برسائل البريد الإلكتروني بسرعة. يسهل Outlook مشاركة المستندات والصور من أي مكان. ببضع نقرات فقط، يمكنك:

• إرفاق ملف من أي خدمة متصلة برسالة بريد إلكتروني.

• مشاركة ارتباط إلى أي ملف مستضاف على السحابة في OneDrive أو Gmail أو iCloud أو Dropbox.

• التقاط صورة أو مستند أو لوح معلومات وتحريرها ومشاركتها مباشرة داخل بريدك الإلكتروني.

إرفاق ملف

1. في رسالة بريد إلكتروني جديدة أو رد، اضغط على أيقونة مشبك الورق ثم قم بإرفاق ملف.

2. اختر المكان الذي تريد استرداد الملف فيه.

3. اختر ملفا ثم اضغط على إدراج ارتباط OneDrive for Business.

تُعد مرفقات الملفات إحدى أكثر الوسائل شيوعاً لنقل فيروسات الكمبيوتر. يحظر Outlook إرسال أنواع معينة من الملفات وتلقيها (مثل .exe وملفات قاعدة بيانات معينة) كمرفقات للمساعدة في حمايتك أنت والمستلمين من فيروسات الكمبيوتر. نوصي باستخدام OneDrive وإرسال ارتباط إلى الملف للمستلم إذا كنت بحاجة إلى إرسال أحد أنواع الملفات هذه إلى مستلم بريد إلكتروني.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange، يمكن لمسؤول خادم البريد الإلكتروني إلغاء حظر أنواع ملفات معينة. للحصول على مساعدة إضافية، يمكنك الاتصال بالمسؤول.

مشاركة الملفات من خلال السحابة

إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملف محظور بواسطة Outlook، فإن أبسط طريقة لإرسال الملف هي تحميله إلى OneDrive أو خادم مشاركة شبكة آمن مثل SharePoint. وبعد ذلك، قم بإرسال ارتباط إلى الملف. إذا كنت بحاجة لتلقي ملف محظور، فاطلب من المرسل تحميل الملف على OneDrive أو SharePoint وإرسال ارتباط لك. بعد تلقي الارتباط، يمكنك فتح موقع الملف وتنزيل الملف.

ملاحظة: بالنسبة إلى OneDrive OneDrive for Business، ستحتاج إلى مطالبة المرسل بإرسال ارتباط إلى الملف فقط بدلا من إرفاق الملف بالبريد الإلكتروني باستخدام OneDrive. للحصول على ارتباط مشاركة في OneDrive، قم بتمييز الملف واختر الحصول على ارتباط في شريط القوائم.

تعرف على المرفقات المحظورة في Outlook.

للحصول على أفضل أداء، هناك حد للحجم للمرفقات في Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid.

iCloud

• الحد الأقصى لمرفق iCloud: 20 ميغابايت

• الحد الأقصى لحجم رسالة iCloud: 20 ميغابايت

أنواع الحساب الأخرى

• الحد الأقصى لحجم المرفق: 33 ميغابايت

عند إرفاق صورة أكبر من 1 ميغابايت برسالة بريد إلكتروني، سيكون لديك خيار ضغطها/تغيير حجمها.

• إذا اخترت الاحتفاظ بالأصل، فسيتم إرسال جميع الصور الموجودة في الرسالة بحجمها الكامل.

• إذا اخترت تغيير الحجم، فسيتم ضغط كل الصور الموجودة في الرسالة، وهذا يشمل الصور المضافة لاحقًا أثناء تحرير تلك المسودة.

إذا قمت بحفظ المسودة ورجعت لاحقًا، وقمت بإضافة صورة كبيرة أخرى، فسيُطلب منك القيام بذلك مرة أخرى وسيتم تطبيق اختيارك على جميع المسودات أثناء جلسة التحرير هذه.

وستضاف الصور تلقائيا إلى نص الرسالة. وستبقى كل أنواع المرفقات الأخرى تعمل كمرفقات عادية.

لقد أحضرنا هذه الميزة إلى كل من iOS وAndroid للمساعدة في توفير طريقة أفضل لقراءة البريد الإلكتروني، ورؤية الصور حيث تنتمي إلى تحسين التدفق العام لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إذا كانت لديك أي أفكار أو مخاوف حول هذه الميزة، يسعدنا سماع ملاحظاتك! ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات > تعليمات & الملاحظات > إرسال الملاحظات.

إرفاق صورة باستخدام Office Lens

• من رسالة بريد إلكتروني تقوم بصياغتها، اضغط على الكاميرا لالتقاط صورة باستخدام Office Lens في Outlook.

• حدد الصورة أو المستند (iOS) أو المسح الضوئي (Android) أو لوح المعلومات.

• التقط الصورة، وراجعها واحررها، واضغط على تم أو إنهاء.

حول أوضاع Office Lens المختلفة:

الصورة: استخدم وضع الصورة إذا كنت تلتقط صوراً لمشاهد طبيعية أو أشخاص.

المستند (iOS) أو الفحص (Android): سيساعد وضع المستند أو الفحص على تحقيق أقصى استفادة من الكلمات والتفاصيل الصغيرة على الصفحة. ويعد ذلك رائعاً لبعض الأمور كالمستلمين والعقود والملصقات وعوامل التصفية وما شابه ذلك.

اللوحة البيضاء: يعد وضع اللوحة البيضاء الأفضل لتدوين الملاحظات. تعمل الكاميرا الجديدة على ضبط الصور بحيث لا تكون الخلفية ساطعة جداً ويُمكن قراءة الكلمات بطريقة أسهل. يعتبر ذلك الإعداد المثالي للوحات السوداء والرسومات أيضاً.