إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل

1. حدد جدولاً أو نطاقاً من البيانات في الورقة وحدد إدراج> PivotTable لفتح جزء إدراج PivotTable.

2. يمكنك إما إنشاء PivotTable مخصصاً أو اختيار PivotTable موصى به ليتم إنشاؤه لك. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• في إنشاء بطاقة PivotTable الخاصة بك، حدد إما ورقة جديدة أو ورقة موجودة لاختيار وجهة PivotTable.

• في PivotTable موصى به، حدد إما ورقة جديدة أو ورقة موجودة لاختيار وجهة PivotTable.

يمكنك تغيير مصدر البياناتلبيانات PivotTable أثناء إنشائها.

1. في جزء إدراج PivotTable حدد مربع نص ضمن المصدر. وعند تغيير المصدر، لن تكون البطاقات في هذا الجزء متوفرة.

2. قم بتحديد البيانات على الشبكة أو أدخل نطاقاً في مربع النص. 

3. اضغط على "الإدخال" "Enter" بلوحة المفاتيح أو الزر لتأكيد اختيارك. يتم تحديث الجزء ب PivotTables الجديدة الموصى بها استنادا إلى المصدر الجديد للبيانات.

الحصول عليه من Power BI

استخدم هذا الخيار إذا كانت مؤسستك تستخدم Power BI وتريد اكتشاف مجموعات البيانات السحابية المعتمدة التي يمكنك الوصول إليها والاتصال بها. 

في جزء حقول PivotTable، حدد خانة الاختيار لأي حقل تريد إضافته إلى جدول PivotTable.

يتم إضافة الحقول غير الرقمية بشكل افتراضي إلى ناحية الصفوف وتتم إضافة حقلي التاريخ والوقت إلى ناحية الأعمدة وتتم إضافة الحقول الرقمية إلى منطقة القيم.

يمكنك أيضاً سحب أي عنصر متوفر ووضعه يدوياً في أي حقل من حقول PivotTable، أو إذا لم تعد بحاجة إلى أحد العناصر في جدول PivotTable، فما عليك سوى سحبه من القائمة "حقول" أو إلغاء تحديده.

تلخيص القيم حسب

بشكل افتراضي، يتم عرض حقول PivotTable في منطقة القيم ك SUM. إذا فسر Excel بياناتك كنص، يتم عرضها ك COUNT. وهذا يفسر سبب أهمية التأكد من عدم مزج أنواع البيانات لحقول القيم.

قم بتغيير الحساب الافتراضي بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي قيمة في الصف وتحديد الخيار تلخيص القيم حسب .

إظهار القيم كـ

بدلاً من استخدام عملية حسابية لتلخيص البيانات، يمكنك أيضاً عرضها كنسبة مئوية من حقل. في المثال التالي، قمنا بتغيير مبالغ مصاريف المنزل لعرضها كـ % من الإجمالي الكلي بدلاً من مجموع القيم.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي قيمة في العمود الذي تريد إظهار القيمة له. حدد إظهار القيم باسم في القائمة. يتم عرض قائمة بالقيم المتوفرة.

حدد اختيارك من القائمة.

لإظهار % من إجمالي أصلي، مرر مؤشر الماوس فوق هذا العنصر في القائمة وحدد الحقل الأصل الذي تريد استخدامه كأساس للحساب. 

إذا أضفت بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable ، فيجب تحديث أي جداول PivotTable مبنية على مصدر البيانات هذا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في نطاق PivotTable ، ثم حدد تحديث.

إذا قمت بإنشاء جدول PivotTable وقررت أنك لم تعد بحاجة إليه، يمكنك ببساطة تحديد نطاق PivotTable بالكامل، ثم اضغط على زر حذف. لن يكون لهذا أي تأثير على البيانات الأخرى أو جداول PivotTable أو المخططات المحيطة بها. إذا كان PivotTable الخاص بك على ورقة منفصلة لا تحتوي على بيانات أخرى تريد الاحتفاظ بها، فإن حذف الورقة هو طريقة سريعة لإزالة PivotTable.

• يجب أن يتم تنظيم البيانات وفق تنسيق جدولي، ولا يجب أن يكون هناك أي أعمدة أو صفوف فارغة. من الناحية المثالية، يمكنك استخدام جدول Excel.

• الجداول هي مصدر بيانات PivotTable رائع، لأن الصفوف المضافة إلى جدول يتم تضمينها تلقائيا في PivotTable عند تحديث البيانات، ويتم تضمين أي أعمدة جديدة في قائمة حقول PivotTable. وإلا، فأنت بحاجة إما إلى تغيير البيانات المصدر لـ PivotTable، أو استخدام صيغة نطاق مسمى ديناميكي.

• يجب أن تكون أنواع البيانات الموجودة في الأعمدة هي نفسها. على سبيل المثال، يجب عدم المزج بين التواريخ والنصوص في العمود نفسه.

• يمكن استخدام جداول PivotTable في لقطة من البيانات، تسمى ذاكرة التخزين المؤقت، لذلك لا يتم تغيير البيانات الفعلية بأي شكل من الأشكال.

إذا كانت تجربتك في استخدام جداول PivotTables محدودة، أو إذا لم تكن متأكداً من الطريقة التي يجب أن تبدأ بها، فإن ميزة PivotTables الموصى بها تُعد اختياراً جيداً. عندما تستخدم هذه الميزة، يحدد Excel تخطيطاً مفيداً من خلال مطابقة البيانات مع النواحي الأكثر ملاءمة في جدول PivotTable. ويساعد ذلك على منحك نقطة بداية لإجراء المزيد من التجارب. بعد إنشاء PivotTable موصى به، يمكنك استكشاف اتجاهات مختلفة وإعادة ترتيب الحقول لتحقيق النتائج المطلوبة. يمكنك أيضاً تنزيل برنامجنا التعليمي التفاعلي إنشاء جدول PivotTable الأول.

1. حدد خلية في البيانات المصدر أو نطاق الجدول.

2. انتقل إلى إدراج > جدول PivotTable المستحسن.
   
   

3. يحلل Excel بياناتك ويقدم لك عدة خيارات، كما هو الحال في هذا المثال باستخدام بيانات المصروفات المنزلية.
   
   

4. حدد جدول PivotTable الذي يبدو الأفضل بالنسبة إليك واضغط على موافق. ينشئ Excel PivotTable على ورقة جديدة ويعرض قائمة حقول PivotTable .

1. حدد خلية في البيانات المصدر أو نطاق الجدول.

2. انتقل إلى إدراج > PivotTable.
   
   

3. يعرض Excel مربع الحوار إنشاء PivotTable مع تحديد اسم النطاق أو الجدول. في هذه الحالة، يمكنك استخدام جدول يسمى "tbl_HouseholdExpenses".

4. في المقطع اختيار المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTable فيه، حدد ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة. فيما يخص ورقة عمل موجودة، حدد الخلية حيث تريد وضع جدول PivotTable.

5. حدد موافق، وينشئ Excel PivotTable فارغا ويعرض قائمة حقول PivotTable .

قائمة حقول PivotTable

في المنطقة اسم الحقل الموجودة في الجزء العلوي، حدد خانة الاختيار لأي حقل تريد إضافته إلى جدول PivotTable. تُضاف الحقول غير الرقمية بشكل افتراضي إلى منطقة الصفوف، كما يضاف حقلا التاريخ والوقت إلى منطقة الأعمدة، وتُضاف الحقول الرقمية إلى منطقة القيم. يمكنك أيضاً سحب أي عنصر متوفر ووضعه يدوياً في أي حقل من حقول PivotTable، أو إذا لم تعد بحاجة إلى أحد العناصر في جدول PivotTable، فما عليك سوى سحبه من القائمة "حقول" أو إلغاء تحديده. القدرة على إعادة ترتيب عناصر الحقل هي إحدى ميزات PivotTable التي تجعل تغيير مظهره أمرا سهلا للغاية.

قائمة حقول PivotTable‏

• تلخيص حسب

  بشكل افتراضي، يتم عرض حقول PivotTable الموضوعة في منطقة القيم ك SUM. إذا فسر Excel بياناتك كنص، يتم عرض البيانات ك COUNT. وهذا يفسر سبب أهمية التأكد من عدم مزج أنواع البيانات لحقول القيم. يمكنك تغيير الحساب الافتراضي عن طريق تحديد السهم إلى يمين اسم الحقل أولا، ثم عن طريق تحديد الخيار إعدادات الحقل .

  بعد ذلك، يمكنك تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص حسب. لاحظ أنه عند تغيير أسلوب الحساب، يقوم Excel تلقائيا بإلحاقه في قسم الاسم المخصص ، مثل "مجموع اسم الحقل"، ولكن يمكنك تغييره. إذا حددت Number... ، يمكنك تغيير تنسيق الأرقام للحقل بأكمله.

  تلميح: نظرا لأن تغيير الحساب في المقطع تلخيص حسب يغير اسم حقل PivotTable، فمن الأفضل عدم إعادة تسمية حقول PivotTable حتى تنتهي من إعداد PivotTable. تتمثل إحدى الحيل في تحديد استبدال (في القائمة تحرير) >العثور على ما > "مجموع"، ثم استبدال ب > اتركه فارغا لاستبدال كل شيء في وقت واحد بدلا من إعادة الكتابة يدويا.

• إظهار البيانات كـ

  بدلاً من استخدام عملية حسابية لتلخيص البيانات، يمكنك أيضاً عرضها كنسبة مئوية من حقل. في المثال التالي، قمنا بتغيير مبالغ مصاريف المنزل لعرضها كـ % من الإجمالي الكلي بدلاً من مجموع القيم.

  

  بمجرد فتح مربع الحوار إعدادات الحقل ، يمكنك إجراء التحديدات من علامة التبويب إظهار البيانات ك .

• عرض قيمة كعملية حسابية ونسبة مئوية.

  ما عليك سوى سحب العنصر إلى قسم القيم مرتين، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق القيمة وحدد إعدادات الحقل، ثم قم بتعيين تلخيص حسبوإظهار البيانات كخيارات لكل منها.

إذا أضفت بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable، فيجب تحديث أي جداول PivotTable تم إنشاؤها على مصدر البيانات هذا. لتحديث PivotTable واحد فقط، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في نطاق PivotTable، ثم تحديد تحديث. إذا كان لديك عدة جداول PivotTable، فحدد أولا أي خلية في أي PivotTable، ثم على الشريط انتقل إلى تحليل PivotTable > حدد السهم أسفل الزر تحديث ، ثم حدد تحديث الكل.

1. حدد خلية في البيانات المصدر أو نطاق الجدول. 

2. انتقل إلى إدراج > PivotTable. 

   

3. اختر المكان الذي تريد وضع PivotTable فيه. حدد إدراج على ورقة جديدة لوضع PivotTable في ورقة عمل جديدة أو حدد الخلية التي تريد وضع PivotTable الجديد فيها في الحقل الوجهة. 

4. حدد إدراج. 

عادة ما تتم إضافة الحقول غير الرقمية إلى منطقة الصفوف ، وتتم إضافة حقول التاريخ والوقت إلى منطقة الأعمدة ، وتتم إضافة الحقول الرقمية إلى ناحية القيم . يمكنك أيضاً سحب أي عنصر متوفر ووضعه يدوياً في أي حقل من حقول PivotTable، أو إذا لم تعد بحاجة إلى أحد العناصر في جدول PivotTable، فما عليك سوى سحبه من القائمة "حقول" أو إلغاء تحديده. القدرة على إعادة ترتيب عناصر الحقل هي إحدى ميزات PivotTable التي تجعل تغيير مظهره أمرا سهلا للغاية. 

إذا أضفت بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable، فيجب تحديث أي جداول PivotTable تم إنشاؤها على مصدر البيانات هذا. لتحديث PivotTable واحد فقط، يمكنك تحديد خلية باستمرار في أي مكان في نطاق PivotTable، ثم تحديد تحديث. إذا كان لديك العديد من العناصر، فانتقل إلى علامة التبويب PivotTable على الشريط وحدد تحديث. 

إذا قمت بإنشاء PivotTable وقررت أنك لم تعد ترغب فيه، فيمكنك تحديد الصفوف والأعمدة التي تمتد عبر نطاق PivotTable بأكمله، ثم الضغط على Delete.