يتم سرد جهات الاتصال في دفتر عناوين Outlook عدة مرات

تاريخ التحديث الأخير: 13 مايو 2024

المشكلة

عند عرض قائمة جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال في دفتر عناوين Microsoft Outlook، يكون لديك إدخالات متعددة لجهة الاتصال نفسها.

الحالة: بحكم التصميم 

هذا السلوك هو بحكم التصميم. يتم عرض عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الفاكس لنفس جهة الاتصال كإدخالات منفصلة في مجلد جهات الاتصال في دفتر عناوين Outlook. على سبيل المثال، يتم سرد جهة اتصال تحتوي على عنواني بريد إلكتروني ورقم فاكس ثلاث مرات.

الحل البديل

إذا كنت تريد تقليل عدد الإدخالات لجهة الاتصال نفسها، فقم بتخزين أي أرقام فاكس أو عناوين بريد إلكتروني غير مستخدمة في حقل غير ذي صلة. على سبيل المثال، إذا كان لدى جهة اتصال رقم فاكس ولكنك لا تستخدم Outlook لإرسال الفاكسات، فقم بتخزين رقم الفاكس في الحقل رقم هاتف آخر أو في الحقل ملاحظات .

لتعديل عدد كبير من جهات الاتصال، اتبع الخطوات التالية: 

1. تصدير مجلد جهات الاتصال إلى ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV).

2. تحرير ملف CSV في Microsoft Excel. على سبيل المثال، انقل أرقام الفاكس إلى العمود OtherPhone أو Notes في ملف CSV.

3. قم باستيراد ملف CSV المعدل مرة أخرى إلى Outlook.