نظرة عامة على XML في Excel

ملفات بيانات XML وملفات المخططات

يعمل Excel بشكل أساسي بين نوعين من ملفات XML:

• ملفات بيانات XML (بتنسيق xml.)، التي تحتوي على العلامات وبنى البيانات المخصصة.

• ملفات المخطط (.xsd)، التي تحتوي على علامات مخطط تفرض قواعد، مثل نوع البيانات والتحقق من الصحة.

يعرّف معيار XML أيضاً ملفات تحويل لغة صفحات الأنماط الموسعة (XSLT) (بتنسيق xslt.)، التي تُستخدم لتطبيق الأنماط وتحويل بيانات XML إلى تنسيقات تقديم مختلفة. يمكنك تطبيق عمليات التحويل هذه قبل استيراد ملفات XML إلى Excel وبعد تصدير ملفات XML من Excel. إذا كانت ملفات XSLT مرتبطة بملفات بيانات XML التي تستوردها إلى Excel، فسيتوفر لديك الخيار الذي يسمح بتطبيق التنسيق أو عدم تطبيقه قبل إضافة البيانات إلى ورقة العمل، ولكن فقط عندما تفتح ملف XML باستخدام الأمر فتح من داخل Excel. اختر نوع الملف XML Files (*.xml)‎ قبل النقر فوق الزر فتح لرؤية ملفات XML في المجلد.

سيناريوهات XML وExcel الأساسية

باستخدام XML وExcel، يمكنك إدارة المصنفات والبيانات بطرق كانت في السابق غير ممكنة أو بالغة الصعوبة. باستخدام تخطيطات XML، يمكنك إضافة أجزاء معينة من بيانات العمل وتعريفها واستخراجها بسهولة من مستندات Excel. على سبيل المثال، لم تعد الفاتورة التي تحتوي على اسم العميل وعنوانه، أو التقرير الذي يحتوي على النتائج المالية لربع السنة الأخير مجرد تقارير ثابتة. يمكنك استيراد هذه المعلومات بسهولة من قواعد البيانات والتطبيقات، ومراجعتها وتصديرها إلى قواعد البيانات والتطبيقات نفسها أو إلى قواعد البيانات وتطبيقات أخرى.

في ما يلي وحدات السيناريو الأساسية التي تم تصميم ميزات XML لمعالجتها:

• توسيع الأداء الوظيفي لقوالب Excel الموجودة من خلال تعيين عناصر XML إلى خلايا موجودة. يؤدي ذلك إلى إدخال بيانات XML وإخراجها بسهولة من القوالب الخاصة بك من دون إعادة تصميمها.

• استخدام بيانات XML كإدخال لنماذج الحساب الحالية من خلال تعيين عناصر XML إلى أوراق عمل موجودة.

• استيراد ملفات بيانات XML إلى مصنف جديد.

• استيراد بيانات XML من خدمة ويب إلى ورقة عمل Excel.

• تصدير البيانات الموجودة في الخلايا المعينة إلى ملفات بيانات XML المستقلة عن البيانات الأخرى في المصنف.

أعلى الصفحة

استخدام جزء مهمة مصدر XML

لإدارة تخطيطات XML، يمكنك استخدام جزء مهمة مصدر XML. لفتحه، على علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق مصدر. يعرض الرسم التخطيطي التالي الميزات الأساسية لجزء المهمة هذا.

1.  إدراج تخطيطات XML التي تمت إضافتها إلى المصنف

2.  عرض قائمة ذات تسلسل هيكلي لعناصر XML في تخطيط XML المدرج حالياً

3.  تعيين خيارات عند استخدام جزء مهمة مصدر XML وبيانات XML، مثل كيفية معاينة البيانات والتحكم في العناوين

4.  فتح مربع الحوار مخططات XML، الذي يمكنك استخدامه لإضافة تخطيطات XML أو حذفها أو إعادة تسميتها

5.  التحقق من إمكانية قيامك بتصدير بيانات XML عبر تخطيط XML الحالي

أعلى الصفحة

أنواع العناصر وأيقوناتها

يلخّص الجدول التالي كل نوع من أنواع عناصر XML التي يمكن لبرنامج Excel استخدامها والأيقونة التي تُستخدم لتمثيل كل نوع من أنواع العناصر.

أعلى الصفحة

العمل باستخدام خلايا معرفة مفردة

إن الخلية المعرفة المفردة عبارة عن خلية تم تعيينها إلى عنصر XML غير متكرر. يمكنك إنشاء خلية معرفة مفردة بسحب عنصر XML غير متكرر من جزء مهمة مصدر XML إلى خلية واحدة في ورقة العمل.

عندما تسحب عنصر XML غير متكرر إلى ورقة العمل، يمكنك استخدام علامة ذكية لتضمين اسم عنصر XML كعنوان فوق الخلية المعرفة المفردة أو إلى يمينها تماماً، أو يمكنك استخدام قيمة خلية كعنوان.

يمكنك أيضاً استخدام صيغة في خلية معرفة مفردة، إذا كانت الخلية معينة إلى عنصر XML ذي نوع البيانات تعريف مخطط XML (XSD)‎ الذي يترجمه Excel كرقم أو تاريخ أو وقت.

أعلى الصفحة

العمل باستخدام خلايا متكررة في جداول XML

إن جداول XML مماثلة من حيث المظهر والوظائف لجداول Excel. وجدول XML عبارة عن جدول Excel تم تعيينه إلى عنصر XML متكرر واحد أو أكثر. يمثل كل عمود في جدول XML عنصر XML.

يتم إنشاء جدول XML في الحالات التالية:

• استخدام الأمر استيراد (في المجموعة XML‏ على علامة تبويب المطور) لاستيراد ملف بيانات XML.

• استخدم الأمر فتح من داخل Excel لفتح ملف بيانات XML — ثم حدد كجدول XML في مربع الحوار فتح XML .

• استخدام الأمر من استيراد بيانات XML (من زر الأمر من مصادر أخرى، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، على علامة التبويب بيانات) لاستيراد ملف بيانات XML — ثم تحديد جدول XML في ورقة العمل الموجودة أو ورقة عمل جديدة في مربع الحوار استيراد البيانات.

• سحب عنصر متكرر واحد أو أكثر من جزء مهمة مصدر XML إلى ورقة عمل.

عندما تُنشئ جدول XML، يتم تلقائياً استخدام أسماء عناصر XML كعناوين أعمدة. يمكنك تغيير هذه إلى أي عناوين أعمدة تريدها. ومع ذلك، سيتم دائماً استخدام أسماء عناصر XML الأصلية عند تصدير البيانات من الخلايا المعينة.

عندما تعمل باستخدام جداول XML، يمكنك استخدام خيارين مفيدين ضمن الزر خيارات في جزء مهمة مصدر XML:

• دمج العناصر تلقائياً عند التعيين     عند تحديد هذا الخيار، يُنشئ Excel جدول XML من حقول متعددة مع إفلاتها في ورقة العمل. يُعد هذا الخيار صالحاً طالما أن إفلات الحقول المتعددة يتم على الصف نفسه، كل حقل مجاور للآخر. عند مسح هذا الخيار، يظهر كل عنصر كجدول XML خاص به.

• البيانات لها عناوين     عند تحديد هذا الخيار، يتم استخدام بيانات العناوين الموجودة كعناوين أعمدة للعناصر المتكررة التي تعينها إلى ورقة العمل. عند مسح هذا الخيار، يتم استخدام أسماء XML كعناوين أعمدة.

باستخدام جداول XML، يمكنك استيراد بيانات تستند إلى مصدر بيانات XML وتصديرها وفرزها وتصفيتها وطباعتها بسهولة. ومع ذلك، فإن جداول XML تتضمّن بعض القيود المتعلقة بكيفية ترتيبها على ورقة العمل.

• تستند جداول XML إلى الصفوف، ما يعني أنها تكبر من صف الرأس نزولاً. ولا يمكنك إضافة إدخالات جديدة فوق الصفوف الموجودة.

• لا يمكنك تبديل موضع جدول XML بحيث تُضاف الإدخالات الجديدة إلى اليسار.

يمكنك استخدام الصيغ في أعمدة تم تعيينها إلى عناصر XML ذات نوع البيانات تعريف مخطط XML (XSD)‎ الذي يترجمه Excel كرقم أو تاريخ أو وقت. تماماً كما في جدول Excel، تتم تعبئة الصيغ نزولاً في العمود في جدول XML عند إضافة صفوف جديدة إلى الجدول.

اعتبارات الأمان الخاصة بتخطيطات XML

يُحفظ تخطيط XML ومعلومات مصدر بياناته مع مصنف Excel، وليس ورقة عمل معينة. بإمكان مستخدم ضار عرض معلومات المخطط هذه باستخدام ماكرو Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)‎. علاوةً على ذلك، إذا قمت بحفظ المصنف بتنسيق الملف Office Open XML الممكن بماكرو في Excel، فيمكن عرض معلومات التخطيط هذا عبر Microsoft Notepad أو برنامج آخر لتحرير النصوص.

إذا كنت تريد الاستمرار في استخدام معلومات التخطيط ولكنك تريد إزالة معلومات مصدر البيانات التي من المحتمل أن تكون حساسة، فيمكنك حذف تعريف مصدر البيانات لمخطط XML من المصنف، ولكن ما زال باستطاعتك تصدير بيانات XML بمسح خانة الاختيار حفظ تعريف مصدر البيانات في المصنف في مربع الحوار خصائص مخطط XML، الذي يتوفر من الأمر خصائص المخطط في المجموعة XML على علامة تبويب المطور.

إذا قمت بحذف ورقة عمل قبل حذف التخطيط، فسيستمر حفظ معلومات التخطيط حول مصادر البيانات، ومعلومات أخرى حساسة على الأرجح في المصنف. إذا كنت تعمل على تحديث المصنف لإزالة المعلومات الحساسة، فتأكد من حذف تخطيط XML قبل حذف ورقة العمل، بحيث تُزال معلومات التخطيط بشكل دائم من المصنف.

أعلى الصفحة

العمل باستخدام مخطط مستنتج

إذا قمت باستيراد بيانات XML دون أن تضيف أولاً مخطط XML مناظر لإنشاء تخطيط XML، فسيحاول Excel استنتاج مخطط لك بالاستناد إلى العلامات المعرّفة في ملف بيانات XML. يتم تخزين المخطط المستنتج مع المصنف، ويسمح لك المخطط المستنتج بالعمل مع بيانات XML إذا لم يكن ملف مخطط XML مقترناً بالمصنف.

عندما تعمل باستخدام بيانات XML المستوردة ذات المخطط المستنتج، يمكنك أيضاً تخصيص جزء مهمة مصدر XML. حدد الخيار معاينة البيانات في جزء المهام من الزر خيارات لعرض الصف الأول من البيانات كنموذج للبيانات في قائمة العناصر، إذا قمت باستيراد بيانات XML المقترنة بخريطة XML في جلسة عمل Excel الحالية.

لا يمكنك تصدير مخطط Excel المستنتج كملف بيانات مخطط XML‎‎ (تنسيق xsd.) منفصل. على الرغم من وجود محررات مخططات XML وأساليب أخرى لإنشاء ملف مخطط XML، فقد لا يتوفر لديك الوصول الملائم إليها أو قد لا تعلم كيفية استخدامها.

تصدير بيانات XML

يمكنك تصدير بيانات XML بتصدير محتويات الخلايا المعينة على ورقة العمل. عند تصدير البيانات، يطبّق Excel القواعد التالية لتحديد البيانات التي يجب حفظها وكيفية حفظها:

• لا يتم إنشاء عناصر فارغة عند وجود خلايا فارغة لعنصر اختياري، ولكن يتم إنشاء عناصر فارغة عند وجود خلايا فارغة لعنصر مطلوب.

• يتم استخدام التشفير Unicode Transformation Format-8 (UTF-8)‎ لكتابة البيانات.

• يتم تعريف كل مساحات الأسماء في عنصر XML الجذر.

• يكتب Excel فوق بادئات مساحات الأسماء الموجودة. يتم تعيين البادئة ns0 لمساحة الاسم الافتراضية. يتم تعيين مساحات الأسماء المتتالية ns1 وns2 إلى ns<count> حيث يكون عدد<> هو عدد مساحات الأسماء المكتوبة إلى ملف XML.

• لا تتم المحافظة على عقد التعليقات.

يمكنك عرض مربع الحوار خصائص مخطط XML (انقر فوق خصائص المخطط في المجموعة XML على علامة تبويب المطور). بعد ذلك، استخدم الخيار تحقق من صحة البيانات بالمقارنة بمخطط الاستيراد والتصدير (نشط بشكل افتراضي) لتحديد إمكانية قيام Excel بالتحقق من صحة البيانات مقابل مخطط XML عند تصدير البيانات. انقر فوق هذا الخيار عندما تريد ضمان تطابق بيانات XML التي تقوم بتصديرها مع مخطط XML.

استخدام تنسيق الملف Office Open XML الممكن بماكرو في Excel

يمكنك حفظ مصنف Excel باستخدام مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات، بما فيها تنسيق الملف Office Open XML‏ ‎الممكن بماكرو (xlsm.) في Excel. يتضمّن Excel مخطط XML معرّفاً لتعريف محتويات مصنف Excel، بما في ذلك علامات XML التي تخزّن كل معلومات المصنف، مثل البيانات والخصائص، وتعرّف البنية الإجمالية للمصنف. بإمكان التطبيقات المخصصة استخدام تنسيق الملف Office XML هذا الممكن بماكرو في Excel. على سبيل المثال، قد يقوم المطورون بإنشاء تطبيق مخصص للبحث عن البيانات في مصنفات متعددة محفوظة بهذا التنسيق وإنشاء نظام لإعداد التقارير يستند إلى البيانات التي يتم العثور عليها.

أعلى الصفحة