مشاركة بيانات خارجية باستخدام ملف ODC (Power Query)

لسهولة مشاركة البيانات، يقوم شخص واحد بما يلي:

1. حدد بيانات > البيانات > من ملف > من المصنف.

2. في مربع الحوار استيراد بيانات، حدد موقع المصنف الذي يحتوي على البيانات وحدده، ثم حدد فتح.

3. في مربع الحوار "المتنقل"، حدد جدولا، ثم حدد تحويل البيانات.

4. في محرر Power Query، قم وتشكيل البيانات بالطريقة التي تريدها، ثم حدد الصفحة الرئيسية> إغلاق & تحميل.

5. في ورقة عمل Excel التي تحتوي على بيانات الاستعلام، حدد خلية في الجدول، وحدد بيانات ،وحدد السهم إلى بجانب تحديث الكل ،وحدد خصائص الاتصال ،وحدد علامة التبويب تعريف، ثم في أسفل مربع الحوار، حدد تصدير ملف اتصال .

6. في مربع الحوار حفظ الملف، أدخل اسم ملف، وحدد حفظ، ثم حدد موافق.

7. تأكد من حفظ الملف إلى مصدر بيانات موثوق به في موقع يمكن لشخص آخر الوصول إليه، مثل مجلد الشبكة. لمزيد من المعلومات حول مصادر البيانات الموثوق بها، راجع المستندات الموثوق بها وعرض خيارات الخصوصية الخاصة بي في مركز الثقة وإضافة موقع موثوق به أو إزالته أو تغييره. 

8. احفظ المصنف.

النتيجة

يحتوي ملف ODC على كل معلومات الاتصال حول مصدر البيانات الخارجي والخطوات والصيغ الخاصة بعمليات Power Query. افتح ملف ODC في "المفكرة" لفحص تنسيق XML المستخدم، إذا أردت ذلك.

للوصول إلى البيانات المشتركة، يقوم شخص آخر بما يلي:

1. باستخدام مستكشف الملفات، حدد موقع ملف ODC الذي تم إنشاؤه في المقطع السابق، ثم   انقر نقرا مزدوجا فوقه.
   
   يفتح Excel ملف ODC في مصنف Excel جديد.

2. إذا حصلت على رسالة حول الوثوق في مصدر البيانات، فحدد تمكين.

3. في مربع الحوار استيراد البيانات، حدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها، ثم حدد موافق. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، حدد علامة استفهام (؟).

4. لتأكيد عمل كل شيء بشكل صحيح، قم بتحديث مصدر بيانات المصنف، ثم قم بتحديث كل البيانات الموجودة في هذا المصنف بالضغط على Ctrl + Alt + F5.

5. احفظ المصنف.

النتيجة

يمكن للشخص الآخر الآن مشاركة مصدر بيانات خارجي مع بياناته التي تشكلها Power Query.