يساعدك سطر الترحيب على إعداد تحية مخصصة لرسائلك.
تنسيق سطر الترحيب
يحتوي تنسيق سطر الترحيب على ثلاثة أجزاء:
-
*بدايه اختر بين عزيزي أو إلى أو لا شيء.
-
اسم الشخص اختر من قائمة بتنسيقات الشخص أو الأشخاص الذين تعالجهم.
-
*علامات الترقيم اختر ترقيم التحية بفاوصلة أو فاصلة منقوطة أو لا شيء.
*سطر الترحيب لأسماء المستلمين غير الصالحة إذا كان اسم المستلم في القائمة البريدية مفقودا أو غير صالح، فاستبدل الترحيب بهذا السطر.
-
سيدي العزيز أو سيدتي،
-
لمن قد يتعلق الأمر:
-
(بلا)
معاينه يعرض هذا الترحيب باستخدام الأسماء والعناوين الفعلية من القائمة البريدية.
تصحيح المشاكل إذا كانت البيانات مفقودة عند محاولة إعداد الترحيب، حقول مثل الاسم الأول أو اسم العائلة، يمكنك يدويا تحديد الحقول التي تنتقل مع عناصر العنوان في القائمة البريدية.
-
مطابقة الحقول فتح مربع حوار لمطابقة حقول معينة في القائمة البريدية مع العناصر المستخدمة في سطر الترحيب. يمكنك تعيين هذه التغييرات لتطبيقها على هذا المستند فقط أو مصادر البيانات بحيث تستخدم عمليات دمج البريد المستقبلية هذه التغييرات.
موافق يحفظ التغييرات ويخرج من مربع الحوار.
إلغاء يتجاهل التغييرات التي تم إجراؤها، ويخرج من مربع الحوار.
* يمكن تخصيص هذه الحقول بمعلوماتك الخاصة. على سبيل المثال، بدلا من "عزيزي السيد راندال"، يمكنك أن تقول "مرحبا جوش وسينثيا!!"، أو إذا كان الاسم مفقودا، "مرحبا لمن يقرأ هذا!" حدد الحقل، واكتب النص الخاص بك. هذا التغيير صالح فقط لجلسة العمل، ولا يتم حفظه. أيضا إذا فتحت مربع حوار الترحيب وغيرت شيئا آخر، فإنه يعيد تعيين جميع الحقول.
