يعد حساب Microsoft Exchange بريداً إلكترونياً للعمل أو المدرسة. تقوم المؤسسة التي منحتك حساب بريد Exchange الإلكتروني بتشغيل Microsoft Exchange Server ، أو تستخدم Microsoft 365 التي تستخدم Exchange Server لتوفير البريد الإلكتروني.
لن تحتاج عادة إلى معرفة اسم خادم Exchange. إذا قمت بذلك، فاتصل بالأشخاص الذين أعطاك عنوان بريد Exchange الإلكتروني واطلب منهم اسم خادم Exchange.
عند إعداد جهاز محمول، ستعثر ميزة الكشف التلقائي على اسم خادم Exchange وعلبة البريد الخاصة بك وستقوم بتكوين Outlook بالنيابة عنك. فهي تستخدم اسم المجال في عنوان بريدك الإلكتروني للعثور على الخادم. فقط إذا فشل الاكتشاف التلقائي، ستتم مطالبتك باسم خادم Exchange. في هذه المرحلة، عادة ما يكون هناك شيء لا يعمل بشكل صحيح وستحتاج إلى الاتصال بالأشخاص الذين حصلت منهم على عنوان البريد الإلكتروني. سيخبرك باسم خادم Exchange الخاص بك ويساعدك على إعداد Outlook.
عند استخدام حساب Exchange، يتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني وحفظها في علبة البريد على خادم Exchange. ويتم حفظ جهات الاتصال والتقويم هناك أيضاً.
عندما تقوم شركتك أو مؤسستك التعليمية بإعداد خادم Exchange، فإنها تختار الطريقة التي يستخدمها حساب Exchange للوصول إلى البريد الإلكتروني على الخادم. سيحدد هذا طريقة عمل البريد الإلكتروني. فيما يلي الاحتماليات - اطلب من الشركة أو المدرسة طريقة إعداد حساب Exchange:
-
يعد كل من Exchange ActiveSync؛ MAPI / HTTP أساليب للوصول إلى بريدك الإلكتروني في Exchange، عادة من الكمبيوتر المحمول أو الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي. عند الوصول إلى البريد الإلكتروني أو قراءته، فأنت لا تقوم فعلياً بتنزيل البريد الإلكتروني أو تخزينه على جهازك المحمول، بل تقوم بقراءته من خادم Exchange. فهذا يتيح لك الوصول إلى بريدك الإلكتروني حتى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت.
-
يعتبر IMAP، مثل Exchange ActiveSync، أسلوباً للوصول إلى البريد الإلكتروني أينما كنت من أي جهاز. عند قراءة رسالة البريد الإلكتروني باستخدام IMAP، فأنت لا تقوم فعلياً بتنزيل البريد الإلكتروني أو تخزينه على جهازك الكمبيوتر، بل تقوم بقراءته من خادم Exchange.
باستخدام IMAP، تتزامن رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد والعناصر المحذوفة والعناصر المرسلة بين جهازك والخادم. يتيح لك IMAP تخزين التقويم المحدود ولكنه لا يدعم التعاون في العمل على تقويم مع مستخدمين آخرين.
-
يتم تنزيل بريد POP من خادم Exchange على جهاز الكمبيوتر لديك. بمجرد أن يتم تنزيل البريد الإلكتروني على الكمبيوتر، يتم حذفه من الخادم. للوصول إلى البريد الإلكتروني بعد تنزيله، يجب عليك استخدام نفس الكمبيوتر. إذا كنت تصل إلى بريدك الإلكتروني من كمبيوتر أو جهاز آخر، فستبدو مثل بعض الرسائل التي تم تحميلها مسبقاً على أنها تم حذفها.
باستخدام حساب بريد إلكتروني من Exchange، يمكنك العمل على رسائل البريد الإلكتروني حتى عندما لا تكون متصلاً بخادم Exchange في قسم تكنولوجيا المعلومات بشركتك. يسمى هذا العمل دون اتصال أو استخدام "وضع Exchange المُخَزَّن مؤقتاً".
يتم الاحتفاظ بنسخة من عناصر البريد الإلكتروني والتقويم على جهاز الكمبيوتر لديك في ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.). تتم مزامنة هذا الملف بشكل منتظم مع العناصر الموجودة على خادم Exchange في قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك عندما تكون متصلاً فيه. وهو عبارة عن نسخة دقيقة من علبة البريد على خادم Exchange.
نظراً لأن بياناتك تظل على خادم Exchange بشركتك، يمكنك إعادة إنشاء ملف Outlook Data File (.ost) غير متصل على أي جهاز كمبيوتر جديد دون الحاجة إلى إنشاء نسخة احتياطية من الملف.
لا يمكن فتح ملف Outlook Data File (.ost) إلا بملف تعريف Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي تم به إنشاء الملف.
يمكنك التحقق من إعدادات الحساب في Outlook للاطلاع على أنواع حسابات البريد الإلكتروني في ملف تعريف Outlook.
-
في القائمة، حدد ملف، ثم إعدادات الحسابوإعدادات الحساب.
-
في علامة التبويب البريد الإلكتروني ، يسرد العمود النوع نوع الحساب لكل إدخال.
ملاحظة: للوصول إلى بعض ميزات Outlook، قد يحتاج حسابك إلى أن يكون على إصدار معين من Exchange Server. لتحديد أي إصدارات Exchange Server يتصل به حسابك، راجع تحديد إصدار Microsoft Exchange الذي يتصل به حسابي.
