يمكنك فرز البيانات لترتيبها في:
-
ترتيب تصاعدي (النص هو A-Z، والرقم من الأصغر إلى الأكبر، والتاريخ من الأقدم إلى الأحدث).
-
ترتيب تنازلي (النص هو Z-A، والرقم من الأعلى إلى الأدنى، والتاريخ من الأحدث إلى الأقدم).
-
لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
-
حدد السهم لأسفل () بجوار العمود الذي تريد فرزه.
-
في القائمة المنسدلة، حدد فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.
عند الفرز استنادا إلى أعمدة متعددة، يعتمد ترتيب الفرز أو تسلسله الهرمي على الترتيب الذي تم تحديد الأعمدة به.
-
لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
-
حدد السهم لأسفل () بجوار العمود الذي تريد فرزه.
-
في القائمة المنسدلة، حدد فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.
-
كرر الخطوين 2 و3 لكل عمود لاحق تريد استخدامه للفرز.
على سبيل المثال، عند الفرز حسب الولاية ثم السكان، تكون النتيجة النهائية جدولا مرتبا حسب الولاية مع المدن في كل ولاية مرتبة حسب السكان. أبجديا، تأتي أريزونا قبل كاليفورنيا. داخل ولاية أريزونا ، فينيكس لديها عدد من الناس أكثر من توسون. تسرد الصيغة كل عمود فرز في أولوية الفرز ونوع الفرز الذي يجب تطبيقه عليه.