فتح ملف مُتضمن أذونات مقيدة

1. افتح المستند المُتضمن أذونات مقيدة.

2. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بالوصول إلى خادم الترخيص، فأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لخادم الترخيص هذا، ثم حدد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور في سلسلة مفاتيح Mac OS.

   تلميح: إذا لم تحدد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور في سلسلة مفاتيح Mac OS، فربما تحتاج إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور لعدة مرات.

3. يظهر "شريط الرسائل" ويعرض رسالة تشير إلى أنه تتم إدارة المستند بواسطة الحقوق. على "شريط الرسائل"، انقر فوق عرض الأذونات.

   ملاحظة: إذا كان لديك إذن "التحكم الكامل"، فسيعرض "شريط الرسائل" تغيير الأذونات.

4. ضمن أذونات، قم بالاطلاع على قائمة المهام التي يمكنك تنفيذها في الملف. ضمن القيود، قم بالاطلاع على قائمة المهام التي لا يمكنك تنفيذها في الملف.

إذا تم رفض الوصول إلى ملف، فهذا يرجع عادة إلى أن الحساب الذي تستخدمه ليس لديه الحقوق الصحيحة لفتح الملف. في بعض الحالات، قد يتم رفض الوصول لأن إصدار Office الذي تستخدمه لا يعتمد نهج حماية المعلومات المطبق على الملف. على سبيل المثال، يمكن فتح الملفات المحمية بتسمية حساسية تم تكوينها للعلامات المائية الديناميكية فقط في الإصدار 16.87+. 

إذا رأيت رسالة خطأ تشير إلى أنه لا يمكنك الوصول إلى الملف بسبب إصدار Office الذي تستخدمه، فحاول التحديث إلى أحدث إصدار من Office أو فتح الملف باستخدام Office للويب.

تساعد إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) على القيام بما يلي:

• منع مستلمي المحتويات المقيدة غير المخوّلين من إعادة توجيه المحتوى أو نسخه أو تغييره أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو لصقه بغرض استخدامه بشكل غير مسموح به

• تقييد المحتوى أينما يتم إرساله

• تحديد تواريخ انتهاء صلاحية الملفات بحيث يتعذر عرض محتوى المستندات بعد مرور فترة زمنية محددة

• فرض نُهج الشركات التي تحكم استخدام المحتويات وتوزيعها داخل الشركة

يتعذّر على إدارة حقوق المعلومات حماية المحتوى المقيد مما يلي:

• مسحه أو سرقته أو التقاطه وإرساله باستخدام برامج ضارة مثل أحصنة طروادة وأدوات تسجيل ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

• فقدانه أو تعرّضه للتلف بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

• نسخه أو إعادة كتابته بواسطة خط اليد من شاشة المستلم

• تصويره رقمياً (عند عرضه على شاشة) من قِبل المستلم

• نسخه باستخدام برامج التقاط الشاشة التي توفرها جهات خارجية