عرض الأرقام كرموز بريدية أو أرقام ضمان اجتماعي أو أرقام هواتف

تطبيق تنسيق تعليمة برمجية بريدية محدد مسبقا على الأرقام

حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، إلى جانب عام، في المربع تنسيق الأرقام ، انقر فوق السهم، ثم انقر فوق مزيد من تنسيقات الأرقام.
في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، ضمن الفئة، انقر فوق خاص.
في قائمة النوع ، انقر فوق الرمز البريدي أو الرمز البريدي + 4.

ملاحظة: تتوفر تنسيقات الأرقام الخاصة هذه فقط إذا تم تعيين الموقع (اللغة) إلى الولايات المتحدة (الإنجليزية). توفر اللغات المختلفة تنسيقات أرقام مختلفة أو لا توفر تنسيقات أرقام خاصة للرموز البريدية.

إنشاء تنسيق رمز بريدي مخصص

إذا كانت تنسيقات التعليمات البرمجية البريدية الخاصة لا تلبي احتياجاتك، يمكنك إنشاء تنسيق رمز بريدي مخصص.

هام: تؤثر تنسيقات الأرقام المخصصة فقط على طريقة عرض رقم ولا تؤثر على القيمة الأساسية للرقم. يتم تخزين تنسيقات الأرقام المخصصة في المصنف النشط ولا تتوفر للمصنفات الجديدة التي تفتحها.

حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، إلى جانب عام، في المربع تنسيق الأرقام ، انقر فوق السهم، ثم انقر فوق مزيد من تنسيقات الأرقام.
في مربع الحوار تنسيق الخلايا، ضمن الفئة، انقر فوق تخصيص.
حدد تنسيق الأرقام الذي ترغب في تخصيصه من قائمة النوع. تظهر التعليمات البرمجية المستخدمة لتنسيق الأرقام في المربع النوع أعلى قائمة النوع .

تلميح: لتخصيص تنسيق الرمز البريدي المحدد مسبقا + 4 ، حدد 00000-0000 في قائمة النوع . عند تحديد تنسيق أرقام مضمن في القائمة نوع ، ينشئ Excel نسخة من تنسيق الأرقام هذا الذي يمكنك تخصيصه.
أدخل التغييرات اللازمة على تنسيق الأرقام المحدد في مربع النوع.

تلميح: إذا كان نطاق الخلايا يحتوي على رموز ZIP مكونة من خمسة أرقام وتسعة أرقام، يمكنك إدخال [<=99999]00000; 00000-0000 لعرض كلا النوعين من الرموز البريدية بشكل صحيح في ورقة العمل.

تضمين الأحرف البادئة في الرموز البريدية

يمكنك تنسيق خلية أو نطاق من الخلايا لعرض الأحرف البادئة بحيث تسبق التعليمات البرمجية البريدية أحرف كافية لملء عرض الخلية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الأصفار أو الشرطات لعرض رمز بريدي كما يلي: 00000000 98052 أو ------- 98052.

هام: تؤثر تنسيقات الأرقام المخصصة فقط على طريقة عرض رقم ولا تؤثر على القيمة الأساسية للرقم. يتم تخزين تنسيقات الأرقام المخصصة في المصنف النشط ولا تتوفر للمصنفات الجديدة التي تفتحها.

حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، إلى جانب رقم في مربع تنسيق الأرقام ، انقر فوق السهم، ثم انقر فوق مزيد من تنسيقات الأرقام.
في مربع الحوار تنسيق الخلايا، ضمن الفئة، انقر فوق تخصيص.
في المربع النوع ، اكتب *0 متبوعا بتنسيق التعليمات البرمجية البريدية الذي تريد استخدامه.

تلميح: على سبيل المثال، بالنسبة للتعليمات البرمجية البريدية المكونة من 5 أرقام، اكتب *0#####

عرض أرقام الضمان الاجتماعي بالكامل

حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، إلى جانب رقم في مربع تنسيق الأرقام ، انقر فوق السهم، ثم انقر فوق مزيد من تنسيقات الأرقام.
في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، ضمن الفئة، انقر فوق خاص.
في القائمة نوع ، انقر فوق رقم الضمان الاجتماعي.

ملاحظة: يتوفر تنسيق الأرقام الخاص هذا فقط إذا تم تعيين الموقع (اللغة) إلى الولايات المتحدة (الإنجليزية). توفر اللغات المختلفة تنسيقات أرقام خاصة مختلفة أو لا توفر تنسيقات أرقام خاصة لأرقام الضمان الاجتماعي.

عرض الأرقام القليلة الأخيرة فقط من أرقام الضمان الاجتماعي

بالنسبة لمقاييس الأمان الشائعة، قد تحتاج إلى عرض الأرقام القليلة الأخيرة فقط من رقم الضمان الاجتماعي واستبدال باقي الأرقام بالأصفار أو الأحرف الأخرى. يمكنك القيام بذلك باستخدام صيغة تتضمن الدالتين CONCATENATE و RIGHT. يفترض هذا الإجراء أن أرقام الضمان الاجتماعي الكاملة موجودة في عمود واحد وأن لديك عمودا ثانيا حيث ستعرض الأرقام القليلة الأخيرة فقط من أرقام الضمان الاجتماعي.

هام: لمنع الأشخاص الآخرين من عرض رقم ضمان اجتماعي كامل، يمكنك أولا إخفاء العمود الذي يحتوي على هذا الرقم، ثم حماية ورقة العمل حتى لا يتمكن المستخدمون غير المصرح لهم من إظهار البيانات. كأفضل ممارسة، قد ترغب في تجنب تخزين أرقام الضمان الاجتماعي الكاملة في المصنفات الخاصة بك. بدلا من ذلك، قم بتخزين أرقام الضمان الاجتماعي الكاملة في موقع يلبي معايير الأمان الصارمة (على سبيل المثال، برنامج قاعدة بيانات)، ثم استخدم الأرقام الأربعة الأخيرة فقط من الأرقام في المصنفات.

في عمود فارغ، انقر في الخلية الأولى.
في علامة التبويب الصيغ ، انقر فوق إدراج دالة، واكتب نص، ثم اكتب CONCATENATE.
في شريط الصيغة، قم بتحرير الصيغة بحيث تبدو كما يلي:

=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))

حيث <CELL1> هي الخلية الأولى (على سبيل المثال، A1) <CELLn> هي الخلية الأخيرة (على سبيل المثال، A10) في نطاق الخلايا التي تحتوي على أرقام الضمان الاجتماعي.

يعرض Excel السلسلة النصية "000-00-" بدلا من أول 5 أرقام من رقم الضمان الاجتماعي ويجمعها مع الأرقام الأربعة الأخيرة من رقم الضمان الاجتماعي (على سبيل المثال، 000-00-1234).
في الخلية التي تحتوي على الصيغة، اسحب مقبض التعبئة لأسفل العمود لملء الخلايا المتبقية في النطاق.

عرض الأرقام كرقم هاتف

حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، إلى جانب رقم في مربع تنسيق الأرقام ، انقر فوق السهم، ثم انقر فوق مزيد من تنسيقات الأرقام.
في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، ضمن الفئة، انقر فوق خاص.
في القائمة نوع ، انقر فوق رقم الهاتف.

ملاحظة: يتوفر تنسيق الأرقام الخاص هذا فقط إذا تم تعيين الموقع (اللغة) إلى الولايات المتحدة (الإنجليزية). توفر الإعدادات المحلية المختلفة تنسيقات أرقام مختلفة أو بدون تنسيقات خاصة لأرقام الهواتف.