في مستند مدمج، يعرض الحقل MergeRec الموضع الترتيبي سجل البيانات الحالي . يعكس الرقم أي فرز أو تصفية قمت بتطبيقها على مصدر بيانات قبل الدمج. يمكنك استخدام الحقل MergeRec لرقم كل مستند تم دمجه في دمج البريد، بالترتيب الذي قمت بفرز مصدر البيانات.
على سبيل المثال، إذا كانت قاعدة بيانات الموظفين تحتوي على 2000 سجل، فستتراوح قيم حقول MergeRec من 1 إلى 2000. ومع ذلك، لإرسال رسالة نموذج إلى الموظفين الذين وصلوا إلى الذكرى السنوية الخمسية الخاصة بهم مع شركتك، يمكنك تصفية مصدر البيانات، مما ينتج عنه مجموعة أصغر بكثير من السجلات، مثل 500.
إذا استخدمت قاعدة البيانات بأكملها في الدمج، فقد تكون قيمة MergeRec في رسالة موظف معين 1000. ومع ذلك، مع تفعيل عامل التصفية، لن تتجاوز قيمة MergeRec الخاصة بهذا الموظف نفسه 500.
تتأثر قيمة الحقل MergeRec لسجل بيانات أيضا بترتيب فرز مصدر البيانات. على سبيل المثال، إذا قمت بفرز القائمة البريدية أبجديا بترتيب تصاعدي، فإن الاسم الذي يبدأ ب A له رقم MergeRec منخفض. ومع ذلك، إذا قمت بفرز نفس القائمة أبجديا بترتيب تنازلي، فإن نفس الاسم يحتوي على رقم MergeRec أعلى.
بناء الجملة
عند عرض الحقل MergeRec في المستند، يبدو بناء الجملة كما يلي:
{ MERGEREC }
ملاحظة: إن رمز الحقل يحدد ما يجب إظهاره في الحقل. نتائج الحقول هي ما يظهر في المستند بعد تقييم رمز الحقل. للتبديل بين عرض رمز الحقل ونتائج رموز الحقل، اضغط على Alt+F9.
إرشادات
يمكنك استخدام الحقل MergeRec في مستند أو كجزء من دمج البريد.
لاستخدام الحقل MergeRec في مستند، قم بما يلي:
-
ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة، ثم انقر فوق حقل.
-
في قائمة أسماء الحقول ، حدد MergeRec.
-
انقر فوق موافق.
لاستخدام حقل MERGEEC كجزء من دمج البريد، أثناء إعداد دمج المراسلات، قم بما يلي:
-
على علامة التبويب مراسلات ، في المجموعة كتابة & إدراج حقول ، انقر فوق قواعد، ثم انقر فوق دمج السجل #.
مثال
يستخدم المثال التالي حقل MergeRec بجوار حقل Printdate لإنشاء أرقام فواتير فريدة. عند دمج المستند الرئيسي مع مصدر البيانات، يتم إلحاق الرقم الذي ينتج من الحقل MergeRec بالأرقام التي تمثل التاريخ والوقت الذي تتم فيه طباعة الفواتير.
رقم الفاتورة: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHmm" }{ MERGEREC }
بالنسبة للفاتورة الثانية عشرة، المطبوعة في الساعة 9:46 في 13 فبراير 2007، يبدو المستند كما يلي:
رقم الفاتورة: 02132007094612
