يؤدي رمز الحقل Ask إلى مطالبة Word بإدخال معلومات، والتي يعينها بعد ذلك إلى متغير مسمى، يسمى إشارة مرجعية.
يستشف Word من رمز الحقلما يجب إدراجه أو إدخاله في المستند بعد تحديد قيمة رمز الحقل، مثل التاريخ الحالي أو عدد الصفحات. عادةً، تُعرض القيمة الناتجة كجزء من المستند. يمكنك التبديل بين عرض النتيجة أو عرض رمز الحقل بالضغط على Alt+F9 في Windows أو fn+Option+F9 في Mac.
يمكنك استخدام الحقل "طلب" في مستند أو كجزء من دمج المراسلات. Word يطالبك باستجابة في كل مرة تقوم فيها بتحديث الحقل Ask ، أو عند التنقل عبر السجلات في دمج المراسلات. لعرض الاستجابة في محتوى المستند، يجب إدراج حقل Ref بعد الحقل Ask .
تلميح:
إحدى الطرق لتحديث حقل هي تحديده ثم في Windows، اضغط على F9 أو في Mac، اضغط على Shift+Option+
في هذا الموضوع:
بناء الجملة
عند عرض رمز الحقل Ask في المستند، يبدو بناء الجملة كما يلي:
{ ASK Bookmark"Prompt" [مفاتيح التبديل الاختيارية ] }
إرشادات
الإشارة المرجعية
اسم الإشارة المرجعية المعين للاستجابة إلى المطالبة، على سبيل المثال، ClientName.
"المطالبة"
نص المطالبة، الذي يتم عرضه في مربع حوار — على سبيل المثال، "أدخل اسم العميل."
رموز التبديل الاختيارية
\d "افتراضي"
تحديد استجابة افتراضية إذا لم تكتب استجابة في مربع حوار المطالبة. على سبيل المثال، الحقل
{ ASK Typist "Enter typist's initials:" \d "tds" } يعين "tds" إلى Typist للإشارة المرجعية إذا لم تدخل استجابة.
إذا لم تحدد استجابة افتراضية، Word يستخدم الاستجابة الأخيرة التي تم إدخالها. لتحديد إدخال فارغ كافتراضي، اكتب علامات اقتباس فارغة بعد التبديل. على سبيل المثال، اكتب \d "" .
o\
عند استخدامه في مستند رئيسي لدمج المراسلات، يعرض المطالبة مرة واحدة بدلا من كل مرة تقوم فيها بدمج سجل بيانات جديد. يتم إدراج نفس الاستجابة في كل مستند مدمج ناتج.
مثال
يصف المثال التالي نموذج تقرير يطلب شهر التقرير ثم يعرض الإجابة تلقائيا في أماكن مختلفة في التقرير.
-
تم إدراج حقل Ask مع إشارة مرجعية ل MonthReport ومطالبة بالشهر الذي يتضمنه هذا التقرير؟ بالقرب من بداية المستند.
-
يحدث اسم الشهر في عدة أماكن في المستند. تم إدراج حقل Ref يحدد الإشارة المرجعية MonthReport في كل مكان من هذه الأماكن.
-
إذا قمت بإجراء دمج بريد أو تحديث الحقل، Word يعرض المطالبة المحددة في رمز الحقل ويقبل إدخال النص. في هذا المثال، اكتب المستخدم أغسطس استجابة للمطالبة.
-
يتم تحديث كل حقل من حقول Ref بمحتوى الإشارة المرجعية MonthReport : في هذا المثال، أغسطس.
استخدام الحقل "طلب" في مستند
لاستخدام الحقل Ask في مستند، قم بما يلي:
-
ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة، ثم انقر فوق حقل.
-
في قائمة أسماء الحقول ، حدد اسأل.
-
في مربع المطالبة ، اكتب السؤال الذي تريد الإجابة عنه.
-
في المربع اسم الإشارة المرجعية ، اكتب اسما للإشارة المرجعية التي ستخزن الاستجابة إلى المطالبة.
-
إذا كنت تريد استجابة معرفة مسبقا، فحدد خانة الاختيار الاستجابة الافتراضية للمطالبة ، واكتب النص.
-
إذا كنت تريد تطبيق نفس الاستجابة على جميع السجلات في دمج المراسلات، فحدد خانة الاختيار المطالبة قبل دمج نص الإشارة المرجعية . وإلا، سيطالبك Word باستجابة مع كل سجل.
-
انقر فوق موافق.
استخدام الحقل Ask في دمج المراسلات
لاستخدام الحقل Ask كجزء من دمج البريد، قم بما يلي أثناء إعداد دمج المراسلات:
-
على علامة التبويب مراسلات ، في المجموعة كتابة & إدراج حقول ، انقر فوق قواعد، ثم انقر فوق طلب.
-
في المربع إشارة مرجعية ، اكتب اسما للإشارة المرجعية التي ستخزن الاستجابة للمطالبة.
-
في المربع المطالبة ، اكتب السؤال الذي تريد الإجابة عنه.
-
إذا كنت تريد استجابة معرفة مسبقا، فاكتب الاستجابة في مربع النص إشارة مرجعية افتراضية .
-
إذا كنت تريد تطبيق نفس الاستجابة على جميع السجلات في الدمج، فحدد خانة الاختيار طلب مرة واحدة . وإلا، سيطالبك Word باستجابة مع كل سجل.
إدراج حقل Ref لعرض القيمة المحفوظة بواسطة الحقل Ask
لإدراج حقل Ref لعرض محتوى إشارة مرجعية، قم بما يلي:
-
ضع نقطة الإدراج في المستند بعد حقل ASK.
-
ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة، ثم انقر فوق حقل.
-
في قائمة أسماء الحقول ، حدد Ref.
-
في قائمة اسم الإشارة المرجعية ، حدد اسم الإشارة المرجعية المحددة في حقل ASK.
-
انقر فوق موافق.
