حماية الملاحظات باستخدام كلمة مرور في Microsoft OneNote

حماية مقطع في دفتر الملاحظات بواسطة كلمة مرور

قم بما يلي:

1. إذا لزم الأمر ، فقم بإحضار قائمه المقاطع إلى طريقه العرض. للقيام بذلك ، اضغط علي الزر " إظهار دفاتر الملاحظات" في الزاوية العلوية اليمني مره واحده أو مرتين حتى تري قائمه المقاطع ، التي تحتوي علي الأمر + مقطع في الأسفل.

2. في قائمه المقاطع ، اضغط باستمرار علي اسم المقطع الذي تريد حمايته حتى تظهر علامة اختيار إلى جانب اسم المقطع. يتم وضع علامة علي المقاطع باستخدام علامات تبويب ألوان إلى يمين أسماءها.

3. في أسفل قائمه المقاطع ، ستظهر الأيقونات الاربعه. اضغط علي أيقونه القفل علي اليسار ، ثم اضغط علي حماية هذا المقطع.

4. في مربع كلمة المرور، اكتب كلمة المرور التي تريد تطبيقها.

5. قم بتاكيد كلمه المرور عن طريق كتابتها في المربع تحقق ، ثم اضغط علي تم.

   : اختر كلمات المرور واكتبها بتأنٍ. فإذا نسيت كلمة المرور، سيتعذر على أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك - ولا حتى الدعم التقني الذي توفره شركة Microsoft. لذلك، سجّل كلمات المرور واحتفظ بها في مكان آمن إذا كنت تعتقد بأنك قد لا تتمكن من تذكرها.

إلغاء تأمين مقطع محمي في دفتر الملاحظات

قبل أن تتمكن من عرض الصفحات في مقطع محمي في دفتر الملاحظات، ستحتاج إلى إلغاء تأمينه بواسطة كلمة المرور الصحيحة.

قم بما يلي:

1. إذا لزم الأمر ، فقم بإحضار قائمه المقاطع إلى طريقه العرض. للقيام بذلك ، اضغط علي الزر " إظهار دفاتر الملاحظات" في الزاوية العلوية اليمني مره واحده أو مرتين حتى تري قائمه المقاطع ، التي تحتوي علي الأمر + مقطع في الأسفل.

2. اضغط علي اسم المقطع المحمي الذي تريد إلغاء تامينه. تحتوي المقاطع المحمية علي أيقونه قفل إلى جانب اسمها.

3. في المربع كلمه المرور ، ادخل كلمه المرور الصحيحة للمقطع ، ثم اضغط علي إلغاء التامين.

   : إذا كان iPad أو iPhone يدعم "معرف اللمس" وقامت بفحص بصمه اصبع واحده علي الأقل ، فيمكنك تشغيل الخيار إلغاء التامين باستخدام بصمات الأصابع . يسمح لك هذا الخيار بإلغاء تامين هذا المقطع باستخدام معرف اللمس في المستقبل. لا يمكن استخدام معرف اللمس لتغيير كلمه مرور موجودة أو ازالتها لأي مقاطع محمية.

تغيير كلمة المرور الخاصة بمقطع محمي

إذا لاحظت أن كلمة المرور التي تستخدمها لمقطع محمي في دفتر الملاحظات لم تعد آمنة (على سبيل المثال، أدركت أن أحد الأشخاص شاهدك وأنت تكتب كلمة المرور)، فيمكنك تغييرها بسهولة إلى شيء آخر والمحافظة على حماية الملاحظات في ذلك المقطع المحمي.

قم بما يلي:

1. إذا لزم الأمر ، فقم بإحضار قائمه المقاطع إلى طريقه العرض. للقيام بذلك ، اضغط علي الزر " إظهار دفاتر الملاحظات" في الزاوية العلوية اليمني مره واحده أو مرتين حتى تري قائمه المقاطع ، التي تحتوي علي الأمر + مقطع في الأسفل.

2. إذا كان المقطع المحمي الذي تريد تغيير كلمه المرور الخاص به مؤمن حاليا ، فقم أولا بإلغاء تامينه ، ثم عد إلى قائمه المقاطع للضغط باستمرار علي اسم المقطع المحمي.

3. في أسفل قائمه المقاطع ، ستظهر الأيقونات الاربعه. اضغط علي أيقونه القفل علي اليسار ، ثم اضغط علي تغيير كلمه المرور.

4. اكتب كلمة المرور الحالية في مربع كلمة المرور القديمة.

5. اكتب كلمه المرور الجديدة التي تريد استخدامها من الآن إلى في المربع كلمه المرور الجديدة.

6. أكد كلمه المرور الجديدة عن طريق كتابتها في المربع تحقق ، ثم اضغط علي تغيير.

   : اختر كلمات المرور واكتبها بتأنٍ. فإذا نسيت كلمة المرور، سيتعذر على أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك - ولا حتى الدعم التقني الذي توفره شركة Microsoft. لذلك، سجّل كلمات المرور واحتفظ بها في مكان آمن إذا كنت تعتقد بأنك قد لا تتمكن من تذكرها.

إزالة كلمة المرور من مقطع محمي

إذا لم تعد بحاجة إلى حماية مقطع دفتر ملاحظات معيّن، فيمكنك إزالة كلمة المرور الخاصة به.

قم بما يلي:

1. إذا لزم الأمر ، فقم بإحضار قائمه المقاطع إلى طريقه العرض. للقيام بذلك ، اضغط علي الزر " إظهار دفاتر الملاحظات" في الزاوية العلوية اليمني مره واحده أو مرتين حتى تري قائمه المقاطع ، التي تحتوي علي الأمر + مقطع في الأسفل.

2. إذا كان المقطع المحمي الذي تريد ازالته مؤمنا حاليا ، فقم بإلغاء تامينه أولا ثم عد إلى قائمه المقاطع للضغط باستمرار علي اسم المقطع المحمي.

3. في أسفل قائمه المقاطع ، ستظهر الأيقونات الاربعه. اضغط علي أيقونه القفل علي اليسار ، ثم اضغط علي أزاله كلمه المرور.

4. اكتب كلمه المرور الحالية في المربع كلمه المرور ، ثم انقر فوق أزاله.

بعض الملاحظات المهمة حول كلمات المرور

• يمكن تطبيق كلمات المرور علي اي عدد من مقاطع دفتر الملاحظات الفردية ، ولكن ليس علي دفاتر ملاحظات بأكملها مره واحده.

• كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل المفتاح Caps Lock قبل إدخال كلمة مرور.

• يستخدم OneNote تشفير AES، ‏128 بت لحماية أقسام دفاتر الملاحظات المحمية بكلمات مرور. لذلك، كن حريصاً عند تطبيق كلمات المرور أو تغييرها. سجّل كلمات المرور واحتفظ بها في مكان آمن إذا كنت تعتقد بأنك قد لا تتمكن من تذكرها.

  : وإذا نسيت كلمة المرور، فسيتعذر على أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك - ولا حتى الدعم التقني الذي توفره شركة Microsoft.

• لا يتم تضمين الملاحظات الموجودة علي الصفحات في المقاطع المحمية بكلمه مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظة لتضمين الملاحظات ضمن اي مقطع محمي في البحث ، قم أولا بإلغاء تامين ذلك المقطع.

• للاحتفاظ بالملاحظات أمنه ، يقوم OneNote تلقائيا بتامين المقاطع المحمية بكلمه مرور بعد دقائق قليله من الخمول.

• على الرغم من أن الحماية بكلمات المرور تحسّن من أمان المعلومات الشخصية من خلال جعل قراءة ملاحظاتك صعبة على الأشخاص الذين ليس لديهم إذن لذلك، فهي ليست مضمونة. قد يظل شخص لديه امكانيه الوصول الفعلي إلى جهاز iPad أو iPhone قادرا علي معرفه كيفيه الوصول إلى المعلومات. لهذا السبب، نحن ننصحك بتجنب إبقاء المعلومات الشخصية الحساسة جداً في OneNote (على سبيل المثال، أرقام الضمان الاجتماعي أو رموز الوصول إلى الحسابات المالية).

• إذا كنت تستخدم OneNote علي جهاز iPad أو iPhone متوافق ، فيمكنك استخدام الأمان الخاص باللمس في Apple للغاء تامين مقاطع دفتر الملاحظات المحمية بكلمه مرور باستخدام بصمه اصبعك. ومع ذلك ، قبل تمكين "معرف اللمس" للمقاطع المحمية بكلمه مرور في OneNote ، انتبه إلى ان اي شخص لديه حق الوصول لمعرف اللمس إلى جهاز iPad أو iPhone سيتمكن من إلغاء تامين ملاحظاتك بدون كلمه مرور منفصلة. لحذف اي كلمات مرور للمقطع تم حفظها بواسطة معرف اللمس ، اضغط علي إعدادات علي جهاز IPad أو iPhone ، وقم بالتمرير لأسفل واضغط علي OneNote في قائمه التطبيقات ، واضغط علي أعاده تعيين Onenote، ثم اضغط علي حذف بيانات اعتماد تسجيل الدخول. قم بإنهاء OneNote وأعاده تشغيله لكي تدخل التغييرات حيز التنفيذ.