جمع الوقت أو طرحه

جمع الوقت

لنفترض أنك تريد معرفة عدد الساعات والدقائق التي سيستغرقها إكمال مهمتين. تخمّن أن المهمة الأولى ستتطلب 6 ساعات و45 دقيقة وأن المهمة الثانية ستتطلب 9 ساعات و30 دقيقة.

فيما يلي إحدى الطرق لإعداد ذلك في ورقة العمل.

1. أدخل 6:45 في الخلية B2، وأدخل 9:30 في الخلية B3.

2. في الخلية B4، أدخل =B2+B3 ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

   

   والنتيجة هي 16:15 - 16 ساعة و15 دقيقة - لإكمال المهمتين.

   تلميح: يمكنك أيضا إضافة أوقات باستخدام الدالة جمع تلقائي لجمع الأرقام. حدد الخلية B4، ثم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، اختر جمع تلقائي. ستبدو الصيغة على الشكل التالي: ‎=SUM(B2:B3). اضغط على مفتاح الإدخال Enter للحصول على نفس النتيجة، 16 ساعة و15 دقيقة.

حسنا، كان ذلك سهلا بما فيه الكفاية، ولكن هناك خطوة إضافية إذا كانت ساعاتك تزيد عن 24 ساعة. تحتاج إلى تطبيق تنسيق خاص على نتيجة الصيغة.

لإضافة أكثر من 24 ساعة:

1. في الخلية B2، اكتب 12:45، وفي الخلية B3، اكتب 15:30.

2. اكتب =B2+B3 في الخلية B4، ثم اضغط على Enter.

   

   النتيجة هي 4:15، وهو ما قد لا تتوقعه. وذلك لأن وقت المهمة 2 في وقت 24 ساعة. 15:30 هو نفسه 3:30.

3. لعرض الوقت لأكثر من 24 ساعة، حدد الخلية B4.

4. انتقل إلى الصفحة الرئيسية > تنسيق، ثم اختر تنسيق الخلايا.

   

5. في المربع تنسيق الخلايا ، اختر مخصص في قائمة الفئات .

6. في المربع النوع ، في أعلى قائمة التنسيقات، اكتب [h]:mm;@ ثم حدد موافق.
   
   دون النقطين بعد [h] وفواصل منقوطة بعد مم.

والنتيجة هي 28 ساعة و15 دقيقة. سيكون التنسيق في قائمة النوع في المرة التالية التي تحتاج إليها.

طرح الوقت

فيما يلي مثال آخر: لنفترض أنك وأصدقاؤك تعرفان أوقات البدء والانتهاء في مشروع تطوعي، وتريدان معرفة مقدار الوقت الذي قضيته في المجموع.

اتبع هذه الخطوات للحصول على الوقت المنقضي - وهو الفرق بين مرتين.

1. في الخلية B2، أدخل وقت البدء وقم بتضمين "a" ل AM أو "p" ل PM، ثم اضغط على Enter.

2. في الخلية C2، أدخل وقت الانتهاء، بما في ذلك "a" أو "p" حسب الاقتضاء، ثم اضغط على Enter.

3. اكتب أوقات البدء والانتهاء الأخرى لأصدقائك، Joy وLeslie.

4. في الخلية D2، اطرح وقت الانتهاء من وقت البدء بإدخال الصيغة =C2-B2، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

   

5. في المربع تنسيق الخلايا ، حدد مخصص في قائمة الفئات .

6. في قائمة النوع ، حدد h:mm (للساعات والدقائق)، ثم حدد موافق.

   نلاحظ الآن أن شريف عمل لمدة 3 ساعات و45 دقيقة.

   

7. للحصول على نتائج Joy وLeslie، انسخ الصيغة عن طريق تحديد الخلية D2 والسحب إلى الخلية D4.

   يتم نسخ التنسيق الموجود في الخلية D2 مع الصيغة.

لطرح الوقت الذي يزيد عن 24 ساعة:

من الضروري إنشاء صيغة لطرح الفرق بين مرتين يزيد إجماليهما عن 24 ساعة.

اتبع الخطوات أدناه:

1. بالإشارة إلى المثال أعلاه، حدد الخلية B1 واسحب إلى الخلية B2 بحيث يمكنك تطبيق التنسيق على كلتا الخليتين في نفس الوقت.

2. في المربع تنسيق الخلايا ، حدد مخصص في قائمة الفئات .

3. في المربع النوع ، في أعلى قائمة التنسيقات، اكتب m/d/yyyy h:mm AM/PM.

   لاحظ المساحة الفارغة في نهاية yyyyy وفي نهاية mm.

   سيكون التنسيق الجديد متوفرا عندما تحتاج إليه في قائمة النوع .

4. في الخلية B1، اكتب تاريخ البدء، بما في ذلك الشهر/اليوم/السنة والوقت باستخدام إما "a" أو "p" ل AM وPM.
   
   

5. في الخلية B2، قم بنفس الشيء لتاريخ الانتهاء.

6. في الخلية B3، اكتب الصيغة =(B2-B1)*24.

النتيجة هي 31.5 ساعة.