جعل العرض التقديمي يعمل مع قارئ شاشة

يستخدم بعض الأشخاص المكفوفين أو الذين يعانون من ضعف شديد في الرؤية قارئ الشاشة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. بدلاً من قراءة النص بصريًا ورؤية الرسومات، فإنهم يتنقلون عبر المحتوى ليقرأه بصوت عالٍ أو يعرض بطريقة برايل. لجعل العرض التقديمي يعمل مع قارئ شاشة، قم بما يلي:

1. تحقق من التدقيق الإملائي حتى يتمكن قارئ الشاشة من نطق كل المحتوى بشكل صحيح. سيمر زر التدقيق الإملائي على علامة تبويب شريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة عبر جميع الأخطاء الإملائية في العرض التقديمي، باستثناء النص البديل والتسميات التوضيحية. تأكد من التدقيق الإملائي في تلك الأماكن أيضا.

2. قم بتضمين عنوان فريد وهادف على كل شريحة. يعتمد مستخدمو قارئ الشاشة عليه لمعرفة مكان وجودهم في العرض التقديمي. استخدم الزر عنوان الشريحة على علامة تبويب شريطإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة:

   • إذا لم يتم تحديد أي كائن وحددت الزر عنوان الشريحة، فسيحدد كائن العنوان ويذهب إلى وضع تحرير النص عليه حتى تتمكن من إجراء تغييرات على العنوان إذا أردت ذلك.

   • إذا لم يكن هناك أي كائن عنوان، فسينشئ الزر عنوان الشريحة كائنًا جديدًا ويذهب إلى وضع تحرير النص عليه حتى تتمكن من كتابة العنوان. إذا كنت لا تريد أن يظهر العنوان على الشريحة أثناء التقديم، فما عليك سوى نقل كائن العنوان بحيث يكون خارج حدود الشريحة.

   • إذا كنت تريد أخذ مربع نص أو شكل آخر وجعله هو العنوان، فحدد الكائن ثم حدد الزر عنوان الشريحة. يمكنك القيام بذلك حتى لو كان هناك بالفعل كائن عنوان. لاحظ أنه لا يمكن تحويل المجموعات والكائنات في مجموعة إلى عنوان.

   • حدد سهم القائمة المنسدلة الموجود بجانب الزر عنوان الشريحة للحصول على مزيد من الخيارات.

     تلميح: قم بالتبديل إلى طريقة عرض المخطط التفصيلي للتحقق من أن الشريحة تحتوي على العنوان الذي تريده. يظهر العنوان بخط غامق إلى يمين أيقونة الشريحة.

3. تأكد من أن الكائنات الموجودة على الشريحة بترتيب قراءة منطقي. وإلا فقد لا يكون للمحتوى أي معنى لمستخدم قارئ الشاشة. حدد الزر جزء التحديد على علامة التبويب شريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. عندما يقرأ قارئ الشاشة هذه الشريحة، فإنه يقرأ الكائنات بالترتيب العكسي حيث يتم سردها في جزء التحديد. لتغيير ترتيب القراءة، اسحب العناصر وأسقطها إلى الموقع الجديد.

4. أضف النص البديل إلى كل الكائنات الرسومية بما في ذلك الصور وSmartArt والمخططات والمجموعات. يعتمد مستخدمو قارئ الشاشة على النص البديل لفهم المحتوى نظرا لأنه لا يمكنهم رؤيته. لإضافة نص بديل:

   1. حدد الزر النص البديل على علامة التبويب شريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة.

   2. اكتب وصفا للكائن. راجع كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال لمزيد من المعلومات.

5. إذا كانت العناصر مخصصة فقط للاهتمام المرئي ولم تكن مفيدة، فميزها على أنها زخرفية بدلا من إضافة نص بديل. عند قراءة الشريحة في عرض الشرائح باستخدام قارئ شاشة، سيتم تخطي العناصر. حدد كائنا واحدا أو أكثر ثم حدد الزر وضع علامة كزخرفية .

6. إذا كان لديك رسم تخطيطي أو رسم توضيحي تم إنشاءه من عدة كائنات، فقم بتجميع الكائنات، ثم أضف نصًا بديلاً إلى المجموعة. حدد الكائنات وحدد الزر مجموعة على علامة تبويب شريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. يمكن لمستخدم قارئ الشاشة فهم المحتوى بشكل أفضل بكثير باستخدام وصف للكل بدلا من كل الأجزاء. كذلك، سيستغرق وصفك للجزء بأكمله وقتًا أقل وليس كل جزء.

7. بالنسبة للجداول، حدد معلومات رأس العمود لتسهيل القراءة باستخدام قارئ الشاشة. حدد إدراج صف رأس لإدراج صف جديد في البداية وجعله العنوان. أو إذا كنت تريد فقط إدخال الصف الأول في الرأس، فحدد عنصر صف الرأس في القائمة المنسدلة بجوار الزر إدراج صف الرأس . تحتوي القائمة المنسدلة أيضا على الأمرين إدراج عمود الرأسوعمود الرأس . استخدم أيضا بنية بسيطة بدون خلايا مدمجة أو مقسمة. قد تحتاج إلى استخدام دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا كما هو موضح في دمج خلايا الجدول أو تقسيمها أو حذفها لاستعادة الجدول إلى بنية بسيطة. 

8. أضف نص ارتباط تشعبي ذي معنى. في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، بدلا من الارتباط بالنص حدد هنا، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة. يمكنك حتى استخدام عنوان URL للصفحة إذا كان قصيرًا ووصفيًا، على سبيل المثال، www.microsoft.com. حدد الارتباط التشعبي وحدد الزر ارتباط نص، ثم اضغط على علامة تبويب شريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة لتعيين نص الارتباط التشعبي.