على عكس Microsoft Word، لا يحتوي Microsoft Excel على زر تغيير حالة الأحرف لتغيير الكتابة بالأحرف الكبيرة. ومع ذلك، يمكنك استخدام الدالات UPPER أو LOWER أو PROPER لتغيير حالة النص الموجود تلقائيا إلى أحرف كبيرة أو صغيرة أو حالة مناسبة. الدالات هي مجرد صيغ مضمنة مصممة لإنجاز مهام محددة - في هذه الحالة، تحويل حالة النص.
كيفية تغيير الحالة
في المثال أدناه، يتم استخدام الدالة PROPER لتحويل الأسماء الكبيرة في العمود A إلى حالة مناسبة، والتي تحرف الحرف الأول فقط في كل اسم.
-
أولا، قم بإدراج عمود مؤقت بجوار العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تحويله. في هذه الحالة، أضفنا عمودا جديدا (B) إلى يمين عمود اسم العميل .
في الخلية B2، اكتب =PROPER(A2)، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. تحول هذه الصيغة الاسم في الخلية A2 من أحرف كبيرة إلى حالة مناسبة. لتحويل النص إلى أحرف صغيرة، اكتب =LOWER(A2) بدلا من ذلك. استخدم =UPPER(A2) في الحالات التي تحتاج فيها إلى تحويل النص إلى أحرف كبيرة، واستبدال A2 بمرجع الخلية المناسب. -
الآن، املأ الصيغة في العمود الجديد. أسرع طريقة للقيام بذلك هي عن طريق تحديد الخلية B2 ثم النقر نقرا مزدوجا فوق المربع الأسود الصغير الذي يظهر في الزاوية السفلية اليسرى من الخلية.
تلميح: إذا كانت بياناتك موجودة في جدول Excel، يتم إنشاء عمود محسوب تلقائيا بقيم مملوءة لك عند إدخال الصيغة.
-
عند هذه النقطة، يجب تحديد القيم الموجودة في العمود الجديد (B). اضغط على CTRL+C لنسخها إلى الحافظة.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية A2، وحدد لصق، ثم حدد القيم. تمكنك هذه الخطوة من لصق الأسماء فقط وليس الصيغ الأساسية، والتي لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها. -
يمكنك بعد ذلك حذف العمود (B)، حيث لم تعد هناك حاجة إليه.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.