Applies ToOutlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

إذا كنت قد انتهيت من إنشاء مجلد عمومي، أو إذا كنت تريد منح مستخدمين أو مجموعات معينة حق الوصول إلى مجلد أو تقييد حق الوصول هذا، فإليك كيفية تعيين الأذونات للمجلدات العمومية.

هام: ستحتاج إلى Microsoft Exchange Server وحساب بريد إلكتروني في Exchange لاستخدام المجلدات العمومية مع Outlook. لا تستخدم معظم حسابات البريد الإلكتروني المنزلية والشخصية Exchange Server.

  1. في "جزء المجلد"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد العمومي الذي تريد تعيين الأذونات له، ثم انقر فوق خصائص.

    ملاحظة: إذا لم تتمكّن من رؤية مجلدات عمومية في جزء المجلد، فاضغط على Ctrl+6.

  2. على علامة التبويب أذونات، ضمن أذونات، اختر مستوى أذونات من القائمة.

    تندرج الأذونات بتسلسل تنازلي بداية من إذن المالك، الذي يملك كل الحقوق، ووصلاً إلى إذن المساهم، الذي يملك أقل قدر من الأذونات.

  3. بعد اختيار مستوى أذونات، يمكنك ضبط الأذونات بتحديد الأزرار أو تحديد المربعات أو إلغاء تحديدها. إذا فعلت ذلك، فسيتغيّر مستوى الأذونات للمستخدم أو المجموعة إلى مخصص.

    في المثال الذي يظهر هنا، تم تعيين مستويات الأذونات المضمّنة "الكاتب" و"الكاتب" لكل من جاكلين ووليد. وتم تعيين حاتم إلى مستوى "المحرر"، الذي تم بعد ذلك تخصيصه للسماح له بحذف العناصر الخاصة به.

    تعيين الأذونات على مجلد عام

  4. للبحث عن المستخدمين أو مجموعات جهات الاتصال التي تريد تعيينها إلى مستوى الأذونات هذا، انقر فوق إضافة.

  5. في قائمة العناوين العمومية، حدد المستخدمين ومجموعات جهات الاتصال التي تريدها، وانقر فوق إضافة بعد تحديد كل واحد منها. مع إضافة المستخدمين أو المجموعات، يظهر هؤلاء إلى يسار الزر إضافة.

    إضافة مستخدمين إلى مستوى الأذونات

  6. عيّن أذونات مختلفة للمستخدمين الآخرين أو المجموعات الأخرى بتكرار الخطوات من 2 إلى 5.

  7. وانقر فوق موافق.

مزيد من المعلومات حول الأذونات ومجلدات Outlook

لمعرفة المزيد حول تعيين الأذونات وكيفية عملها، راجع المقطع "هل يجب عليّ تطبيق الأذونات لمشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين على جهاز الكمبيوتر؟ في المقالة ما يجب معرفته قبل تطبيق الأذونات على ملف أو مجلد.

لمعرفة المزيد حول مجلدات Outlook، راجع إنشاء مجلد عمومي ومشاركته والتبديل بين مجلدات Outlook‏.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.