تصغير حجم ملف مصنف

يمكن للصور والخلايا المظللة أيضا زيادة حجم ملف المصنف. إذا كان المصنف يحتوي على الكثير من الصور أو الخلايا المظللة، فقد تفكر في إزالتها. يمكن أن تستهلك الخلايا المظللة والصفحات المظللة أيضا مساحة على القرص. لمزيد من المعلومات حول استخدام الصور في Excel ، راجع الموارد التالية:

• تطبيق تنسيق تظليل الخلية أو إزالته

• إضافة خلفية ورقة أو إزالتها

قد تتلف المصنفات أحيانا من مشاكل تتعلق ب وحدات الماكرو أو مشاكل أخرى. يمكن أن تستهلك المصنفات التالفة مقدارا زائدا من مساحة القرص. إذا كان المصنف تالفة، يمكنك محاولة إصلاحه في Excel. لمزيد من المعلومات، راجع إصلاح مصنف تالف.

ما هو الموقع الصحيح لمصنف؟ تعتمد الإجابة على عدة عوامل.

• إذا كان مصنفا تريد مشاركته مع أشخاص آخرين، فمن المحتمل أن ترغب في وضعه في مكتبة مستندات في موقع مثل موقع فريق. سيتمكن الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى موقع الفريق هذا فقط من الوصول إلى المصنف. وإذا لم يتجاوز حجم ملف المصنف 10 ميغابايت، فسيتمكن الأشخاص بشكل عام من عرض المصنف في نافذة المستعرض.

• إذا كانت مؤسستك تستخدم Power BI Microsoft 365 ، فيمكنك حفظه في موقع Power BI، والذي يمكنه دعم مصنفات أكبر بكثير (تصل إلى 250 ميغابايت) في نافذة المستعرض.

  ملاحظة: Power BI Microsoft 365 هي تجربة Power BI السابقة، وليست تجربة Power BI الجديدة. يمكنك حفظ مصنفات يصل حجمها إلى 250 ميغابايت في Power BI الجديد أيضا. جرّب الإصدار الجديد من Power BI.

• إذا كنت ترسل المصنف إلى أشخاص في رسائل البريد الإلكتروني، فضع في اعتبارك أن Outlook Web App يمكنها دعم المصنفات الأصغر من 5 ميغابايت فقط في نافذة المستعرض.

لمزيد من المعلومات حول حدود حجم الملف، راجع حدود حجم الملف للمصنفات في SharePoint.