هل تريد إضافة قفل إلى رسائل البريد الإلكتروني؟ يمكنك استخدام التشفير والتوقيعات الرقمية فيOutlook الجديد وOutlook الكلاسيكي Outlook على ويب لحسابات العمل أو المؤسسة التعليمية لزيادة أمان الرسائل.
يعني تشفير رسالة بريد إلكتروني في Outlook تحويلها من نص عادي قابل للقراءة إلى نص مشفر مشوش. يمكن فقط للمستلم الذي لديه مفتاح خاص التي تطابق مفتاح عام المستخدمة لتشفير الرسالة فك تشفير الرسالة للقراءة. يرى أي مستلم بدون المفتاح الخاص المقابل نصا غير قابل للفك.
تتحقق التواقيع الرقمية من هوية مرسل رسالة بريد إلكتروني. عندما تتلقى رسالة تحتوي على توقيع رقمي، يمكنك الوثوق بأن المرسل هو الشخص الذي يقول أنه هو. إذا كنت تريد إدراج توقيع رقمي في رسالة بريد إلكتروني، فستحتاج إلى تثبيت معرف رقمي (شهادة)، يتم التحقق منه من قبل جهة خارجية.
قبل أن تتمكن من إرسال واستقبال الرسائل التي تحتوي على تشفير أو توقيعات رقمية أو معرفات رقمية، يرجى اتباع الإرشادات لإعداد التشفير في Outlook.
هام: لا يتوفر تشفير الرسائل والتوقيعات الرقمية إلا لحسابات العمل أو المؤسسة التعليمية التي لها اشتراك مؤهلMicrosoft 365. التشفير والتوقيعات الرقمية غير متوفرة على حساباتMicrosoft 365 المجانية أو الشخصية.
هناك نوعان من خيارات التشفير: S/MIME وMicrosoft Purview Message Encryption باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM).
عندما يكون لديك اشتراك مؤهلMicrosoft 365 ، يدعم Outlook تشفير الرسائل استنادا إلى إدارة حقوق المعلومات. لاستخدام تشفير الرسائل، يجب أن يكون لديك تشفير الرسائل في Microsoft Purview، والذي تم تضمينه في ترخيص Office 365 Enterprise E3.
يمكنك أيضا استخدام تشفير S/MIME (ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض)، وهو بروتوكول مقبول على نطاق واسع لإرسال الرسائل الموقعة رقميا والمشفرة. لاستخدام تشفير S/MIME، يجب أن يكون لديك أنت والمستلم تطبيق بريد، مثل Outlook، يدعم معيار S/MIME.
يوفر S/MIME في Exchange الخدمات التالية لرسائل البريد الإلكتروني:
-
التشفير: يحمي محتوى رسائل البريد الإلكتروني.
-
التواقيع الرقمية: يتحقق من هوية مرسل رسالة بريد إلكتروني.
المسؤولون: تعرف على المزيد حول تشفير الرسائل في Microsoft Purviewوالأمان والتوافق في Outlook for Windows وتكوين S/MIME في Windows.
إرشادات لإعداد Outlook للتشفير والتوقيعات الرقمية
لإعداد Outlook للتشفير والتوقيعات الرقمية، اختر الإرشادات استنادا إلى إصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟
تكوين S/MIME فيOutlook الجديد للتشفير والتوقيعات الرقمية
قبل بدء هذا الإجراء وتشفير رسائل البريد الإلكتروني، يجب أولا الحصول على معرف رقمي، يعرف بشهادة رقمية، وإضافته إلى سلسلة المفاتيح على الكمبيوتر.
ملاحظة: لا يقومOutlook الجديد باستيراد الشهادات الرقمية تلقائيا. يجب تثبيت الشهادة يدويا أو مطالبة المسؤول بتكوين النهج لتثبيت الشهادات تلقائيا.
-
حدد الإعدادات > البريد > S/MIME.
-
حدد تشفير محتويات ومرفقات كل الرسائل التي أرسلتها لتشفير كل الرسائل الصادرة تلقائياً.
-
حدد إضافة توقيع رقمي إلى كل الرسائل التي أرسلها للتوقيع رقمياً على كل الرسائل الصادرة.
-
حدد اختيار الشهادة الأفضل للتوقيع الرقمي تلقائياً.
-
هذه الشاشة هي المكان الذي ستقوم فيه أيضا باستيراد أو تصدير معرفاتك الرقمية (الشهادات). راجع تأمين الرسائل باستخدام توقيع رقمي في Outlook.
راجع أيضا: إرسال رسالة Outlook باستخدام تشفير S/MIME أو Microsoft Purview.
إعداد Outlook الكلاسيكي للتشفير والتوقيعات الرقمية
قبل بدء هذا الإجراء وتشفير رسائل البريد الإلكتروني، يجب أولا الحصول على معرف رقمي، يعرف بشهادة رقمية، وإضافته إلى سلسلة المفاتيح على الكمبيوتر.
تكوين شهادة S/MIME في Outlook الكلاسيكي
بمجرد إعداد شهادة S/MIME على الكمبيوتر، يمكنك تكوينها في Outlook:
-
في Outlook، حدد خيارات > الملفات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.
-
في الجزء الأيمن، حدد أمان البريد الإلكتروني.
-
ضمن البريد الإلكتروني المشفرة، حدد الإعدادات.
-
ضمن الشهادات والخوارزميات، حدد اختيار ثم حدد شهادة S/MIME.
-
حدّد موافق.
راجع أيضا: إرسال رسالة Outlook باستخدام تشفير S/MIME أو Microsoft Purview.
إعداد Outlook على ويب للتشفير والتوقيعات الرقمية
تثبيت عنصر تحكم S/MIME
-
احصل على شهادة، يشار إليه أحياناً بمفتاح أو معرّف رقمي.
تقضي أولى خطوات استخدام S/MIME بالحصول على شهادة من مسؤول المؤسسة أو مكتب المساعدة. يمكن تخزين الشهادة على بطاقة ذكية، أو في ملف تخزّنه على جهاز الكمبيوتر. اتبع الإرشادات التي توفرها المؤسسة لاستخدام الشهادة.
-
ثبّت عنصر تحكم S/MIME.
-
انتقل إلى الإعدادات > البريد > S/MIME.
-
ابحث عن لاستخدام S/MIME، تحتاج إلى تثبيت عنصر تحكم S/Mime. لتثبيته، انقر هنا. حدد انقر هنا.
ملاحظة: إذا تلقيت رسالة مشفرة قبل تثبيت عنصر تحكم S/MIME، فستتم مطالبتك بتثبيت عنصر التحكم عند فتح الرسالة.
ملاحظة: لاستخدام S/MIME على Chrome، يلزم اتصال جهاز الكمبيوتر بمجال Microsoft Active Directory وأن يكون لديك نهج Chrome لتضمين الملحق S/MIME. تحقق من مسؤول تقنية المعلومات أو مكتب المساعدة للتأكد من أن جهاز الكمبيوتر متصلاً بمجال متضمن للنهج المطلوب. يمكن العثور على إرشادات لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات في تكوين إعدادات S/MIME في Exchange Online Outlook على ويب.
-
عندما تتم مطالبتك بتشغيل الملف أو حفظه، حدد تشغيل أو فتح (سيختلف الاختيار حسب مستعرض الويب الذي تستخدمه).
-
قد يطلب منك تأكيد رغبتك في تشغيل البرنامج. حدد تشغيل لمتابعة عملية التثبيت.
-
السماح لمجال Outlook على الويب باستخدام عنصر التحكم S/MIME
-
Edge وChrome: قد ترى الرسالة التالية في المرة الأولى التي تحاول فيها استخدام S/MIME في Outlook على ويب على Edge أو Chrome بعد تثبيت ملحق S/MIME:
-
لم يتم تكوين S/MIME للعمل مع المجال الحالي. يمكنك إضافته في صفحة خيارات "الملحق" S/MIME من إعدادات المستعرض الذي تستخدمه.
حدد الارتباط للانتقال إلى صفحة الإعدادات، واسمح لمجال العمل أو المدرسة ليستخدم S/MIME. عادة ما يكون المجال هو الجزء الموجود بعد العلامة @ في عنوان بريدك الإلكتروني. تحقق من مسؤول تقنية المعلومات لديك إذا لم ينجح هذا الإجراء.
ملاحظة: سيتعيّن عليك إغلاق Outlook على الويب وإعادة فتحه قبل أن تتمكّن من استخدام عنصر تحكم S/MIME.
راجع أيضا: إرسال رسالة Outlook باستخدام تشفير S/MIME أو Microsoft Purview.
اطلع أيضاً على
إرسال رسالة Outlook باستخدام تشفير S/MIME أو Microsoft Purview
