|
عادةً ما يحتاج الإنسان إلى إجازة مستحقة بعد القيام بعمل شاق أو عادةً ما يصاب بدور برد شديد. ربما لا يكون هناك ارتباط مباشر، ولكن أثناء العمل على مشروع ما، من المؤكد أنك ستقضي بعض الوقت في القيام بأشياء أخرى غير المهام المطلوب تنفيذها. فقد تأخذ عطلة أو إجازة مرضية أو قد تفعل أشياء أخرى متعلقة بالعمل ولكنها ليست متعلقة بالمشروع، كتدريب أو رحلة عمل. |
|
قبل التوقف عن العمل
هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها قبل أن تتوقف عن العمل على مهامك لمدة يوم أو بضعة أيام. يمكنك إخبار مدير المشروع، لأغراض التخطيط فقط، كما يمكنك تعيين شخص ما لإدخال الوقت وتقدم المهمة نيابةً عنك عندما تكون خارج المكتب.
إخبار مدير المشروع
إذا كنت تعرف مسبقاً أنك لن تتواجد في المكتب أو أنك لن تتمكن من العمل على مهامك لأي سبب آخر، فمن الأفضل مشاركة هذه المعلومة مع مدير المشروع فور معرفتها.
|
|
يستطيع مدير المشروع إدخال الوقت المخطط في تقويم يعكس ساعات عملك. ويستخدم هذا التقويم في تحديد الجدول الزمني للمشروع وسيتم تأجيل العمل على مهمتك تلقائياً حتى عودتك. |
تعيين شخص آخر لإدخال الوقت وتقدم المهمة
يمكنك اختيار شخص ما ليقوم بإدخال الوقت وتقدم المهمة وإرسالهما نيابةً عنك عندما تكون خارج المكتب حسب نظام مؤسستك. يطلق على هذا الشخص «المفوض».
قبل ذهابك إلى عطلة (أو أي شيء آخر سيجعلك تبتعد عن المشروع لفترة زمنية قصيرة)، قم بإعداد تفويض جديد، ليتمكن شخص آخر من تسجيل الدخول نيابةً عنك عندما تكون خارج المكتب.
لا تستخدم كل المؤسسات المفوضين، لذا إذا احتجت إلى إرسال معلومات أثناء غيابك ولا يمكنك إعداد تفويض، فتأكد من مناقشة الأمر مع مدير المشروع قبل الذهاب.
أثناء التواجد خارج المكتب
|
يُفيد قضاء بعض الوقت بعيداً عن بيئة العمل ومهام المشروع في كسر الروتين خاصة إذا قضيت هذا الوقت في الاستمتاع بمشروب لذيذ أمام حوض السباحة. وحتى إذا قضيت هذا الوقت في جلسة تدريب أو مستلقياً على الأريكة تحت الغطاء وبجانبك علبة مناديل، فستعود إلى عملك مرة أخرى بمنظور جديد. |
|
الأمر الوحيد الذي يجب أخذه في الاعتبار أثناء غيابك هو إرسال الوقت وتقدم المهمة في الوقت المحدد. يمكنك إرسال معلوماتك مبكراً في بعض الأحيان وليس دائماً. حيث تلزمك بعض المؤسسات بإرسال معلوماتك في أيام أو تواريخ محددة. وهنا يأتي دور المفوض إذا قمت بتعيينه.
إذا قمت بتعيين مفوض لإدخال الوقت وتقدم المهمة نيابةً عنك، فسيتمكن هذا الشخص من تسجيل الدخول بالنقر فوق إعدادات 
بعد العودة
مرحباً بك إلى مهامك مرة أخرى! الآن بعد عودتك، يجب حساب الوقت الذي أمضيته بالخارج في جدولك الزمني. ويطلق على الوقت المنقضي في القيام بأشياء لا تتعلق بالمشروع، بما في ذلك العطلات والإجازات المرضية، الوقت الإداري.
-
انقر فوق الجدول الزمني على شريط التشغيل السريع.
-
املأ الصف الفعلي، على الجانب الأيسر من الشبكة، للعطلات أو الإجازات المرضية أو أي فئة أخرى تندرج ضمن الوقت الإداري.
إذا كانت المهمة الإدارية التي تريدها غير مدرجة في جدولك الزمني، فانقر فوق الجدول الزمني > إضافة صف > إضافة سطر غير خاص بالمشروع.
-
تابع ملء ما تبقى من جدولك الزمني وأرسله عندما تكون جاهزاً. هل تحتاج إلى المزيد من المعلومات؟
