تشرح هذه المقالة كيفية الحصول على توقيع رقمي أو إنشائه للاستخدام في مستندات Office. لمعرفة المزيد حول كيفية استخدامها في مستندات Office، راجع إضافة توقيع رقمي أو إزالته في ملفات Office.
ما هو التوقيع الرقمي؟
يعرف التوقيع الرقمي أو المعرف بشكل أكثر شيوعا باسم الشهادة الرقمية. لتوقيع مستند Office رقميا، يجب أن يكون لديك شهادة رقمية حالية (غير منتهية الصلاحية). عادة ما تصدر الشهادات الرقمية من قبل مرجع مصدق (CA)، وهو كيان موثوق به تابع لجهة خارجية يصدر شهادات رقمية لاستخدامها من قبل أطراف أخرى. هناك العديد من المراجع المصدقة التجارية التابعة لجهة خارجية والتي يمكنك إما شراء شهادة رقمية منها أو الحصول على شهادة رقمية مجانية. يمكن للعديد من المؤسسات والحكومات والشركات أيضا إصدار شهاداتها الخاصة.
الشهادة الرقمية ضرورية للتوقيع الرقمي لأنها توفر مفتاح عام التي يمكن استخدامها للتحقق من صحة مفتاح خاص المقترن بالتوقيع الرقمي. تتيح الشهادات الرقمية استخدام التواقيع الرقمية كطريقة يصادق المعلومات الرقمية.
الحصول على توقيع رقمي من مرجع مصدق أو شريك Microsoft
إذا كنت تخطط لتبادل المستندات الموقعة رقميا مع أشخاص آخرين، وتريد أن يتمكن مستلمو مستنداتك من التحقق من صحة توقيعك الرقمي، يمكنك الحصول على شهادة رقمية من مرجع مصدق تابع لجهة خارجية (CA). لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن المعرف الرقمي أو خدمات التوقيع الرقمي.
إنشاء شهادة رقمية لتوقيع مستند رقميا على الفور
إذا كنت لا تريد شراء شهادة رقمية من مرجع مصدق تابع لجهة خارجية (CA)، أو إذا كنت تريد توقيع المستند رقميا على الفور، يمكنك إنشاء الشهادة الرقمية الخاصة بك.
-
انتقل إلى C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (أو C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 إذا كنت تقوم بتشغيل الإصدار 64 بت من Office)
.
-
انقر فوق SelfCert.exe. يظهر المربع إنشاء شهادة رقمية.
-
اكتب اسماً وصفياً للشهادة في المربع اسم الشهادة.
-
انقر فوق موافق.
-
عند ظهور الرسالة "نجاح SelfCert"، انقر فوق موافق.
-
انتقل إلى C:\ملفات البرامج\Microsoft Office\<إصدار Office>\.
-
انقر فوق SelfCert.exe. يظهر المربع إنشاء شهادة رقمية.
-
اكتب اسماً وصفياً للشهادة في المربع اسم الشهادة.
-
انقر فوق موافق.
-
عند ظهور الرسالة "نجاح SelfCert"، انقر فوق موافق.
-
انقر فوق بدء، ثم أشر إلى جميع البرامج، وانقر فوق Microsoft Office، ثم فوق أدوات Microsoft Office، ثم فوق شهادة رقمية لمشاريع VBA. يظهر المربع إنشاء شهادة رقمية.
-
اكتب اسماً وصفياً للشهادة في المربع اسم الشهادة.
-
انقر فوق موافق.
-
عند ظهور الرسالة "نجاح SelfCert"، انقر فوق موافق.
لعرض الشهادة في مخزن "الشهادات الشخصية"، قم بما يلي:
-
افتح Internet Explorer.
-
من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات إنترنت ثم فوق علامة التبويب المحتوى.
-
انقر فوق الشهادات ثم فوق علامة التبويب شخصي.
هام: إذا قمت بالتوقيع رقميا على مستند باستخدام شهادة رقمية قمت بإنشائها، ثم قمت بمشاركة الملف الموقع رقميا، فلن يتمكن الأشخاص الآخرون من التحقق من صحة توقيعك الرقمي دون أن يقرروا الوثوق بالشهادة الموقعة ذاتيا يدويا.
