الحصول على تذكيرات بالبريد الإلكتروني حول عملك في Project Web App

ارغب فقط في معرفه ما إذا فقدت موعدا ما.   

أريد معرفه متى:

• المهمة التي تم تعيينها إلى متاخره. ضمن المهام، اختر إرسال تذكير عند تاخر المهام.

• تقرير الحالة متاخر. ضمن تقارير الحالة، اختر إرسال تذكير عندما تكون تقارير الحالة متاخره.

باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك اختيار الانتظار قليلا قبل ان يقوم Project Web App بإرسال بريد الكتروني اليك ، ويمكنك أيضا اختيار الاحتفاظ بتلقي التذكيرات في فواصل زمنيه منتظمة حتى يتم تنفيذ المهمة أو إرسال تقرير الحالة.

أريد الحصول علي رؤوس الرسائل عند توفر تاريخ قريبا.   

أريد معرفه متى:

• يتم بدء المهمة التي تم تعيينها إلى وقت قريب. ضمن مهام، اختر إرسال تذكير قبل بدء المهام.

• المهمة مستحقه قريبا. ضمن المهام، اختر إرسال تذكير قبل استحقاق المهام.

• تاريخ استحقاق تقرير الحالة قريبا. ضمن تقارير الحالة، اختر إرسال تذكير قبل استحقاق تقارير الحالة.

باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك اختيار مدي الوقت الذي تريد فيه استلام البريد الكتروني للاعلام.

انني بحاجه إلى تذكيرات ثابته للاستمرار في التعقب.   

أريد معرفه متى:

• المهمة التي تم تعيينها إلى لم يتم تنفيذها بعد. ضمن مهام، اختر إرسال تذكير حول المهام غير المكتملة.

• لم يتم إرسال تقرير الحالة حتى الآن. ضمن تقارير الحالة، اختر إرسال تذكير حتى يتم إرسال تقارير الحالة الخاصة بي أو حتى الاستحقاق.

عندما تريد هذا النوع من التفاصيل ، يجب ان تخطط بالفعل لعدد المرات التي واقع فيها البريد الكتروني.

علي سبيل المثال ، قد تحتاج إلى:

• راس بأسبوع واحد-حتى تاريخ بدء المهمة.

• تذكيرات تاريخ استحقاق المهمة كل يومين ، بدء أسبوع قبل استحقاق المهمة.

• إشعارات متاخره كل يوم ، بدءا من 3 أيام بعد استحقاق المهمة.

• التذكيرات كل أسبوع من كل المهام غير المكتملة.

يحاولProject Web App دمج الاعلامات في رسالة بريد الكتروني واحده ، التالي لن فلوديد علبه الوارد بالفعل مع التذكيرات ، ولكن قد تحصل علي شيء كل يوم ، استنادا إلى عدد المهام الموجودة علي اللوحة. خاصه لان مدير المشروع أو مدير الموارد قد يكون لديه أيضا بعض التذكيرات التي طلبتها Project Web App إرسالها أيضا. قضاء الكثير من الوقت في التفكير في العمل علي المعلومات الأكثر فائده لك ، وإذا وجدت انك تحصل فقط علي بريد الكتروني من Project Web App ، فيمكنك ضبطه لاحقا.

هناك بعض التذكيرات الأخرى التي قد تحتاجها.   

أريد معرفه متى:

• لقد قمت بالتعيين إلى مهمة. ضمن المهام، اختر أتلقى تعيين مهمة جديده في المشاريع الخاصة بي.

• تم تغيير المهمة التي تم تعيينها اليها. ضمن مهام، اختر تم تعديل مهام المشروع.

• يطلب مدير المشروع الخاص بي تقرير الحالة. ضمن تقارير الحالة، اختر أتلقى طلب تقرير حاله جديد.

• لقد فشلت عمليه العرض التي طلبتها في Project Online. ضمن حالات فشل مهام قائمه الانتظار، اختر اي من مهام قائمه الانتظار تفشل.

أريد فقط تذكير فريقي إذا فقدت موعدا نهائيا.   

أريد تذكير نفسي و/أو فريقي في الوقت التالي:

• المهمة متاخره. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال تذكير عندما تكون مهام أعضاء الفريق متاخره.

• تقرير الحالة متاخر. ضمن تقارير حاله الموارد، اختر إرسال تذكير عندما تكون تقارير حاله الموارد متاخره.

باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك ان تختار الانتظار قليلا قبل ان يقوم Project Web App بإرسال البريد الكتروني ، ويمكنك أيضا اختيار الاحتفاظ بإرسال التذكيرات في فواصل زمنيه منتظمة حتى يتم تنفيذ المهمة أو إرسال تقرير الحالة.

أريد ان امنح الفريق الخاص بي في الوضع الذي سيتم فيه توفير التاريخ قريبا.   

أريد تذكير نفسي و/أو فريقي في الوقت التالي:

• المهمة مستحقه قريبا. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال تذكير قبل ان يتم استحقاق مهام أعضاء الفريق.

• تاريخ استحقاق تقرير الحالة قريبا. ضمن تقارير حاله الموارد، اختر إرسال تذكير قبل ان تصبح تقارير حاله الموارد مستحقه.

باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك اختيار مدي الوقت الذي تريد فيه استلام البريد الكتروني للاعلام.

احتاج إلى مساعده أعضاء فريق العمل علي تذكر تعبئة الجداول الزمنيه.   

أريد تذكير نفسي و/أو فريقي في الوقت التالي:

• لم يقم اي شخص بالإبلاغ عن العمل علي مهمة جاريه. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال تذكير عندما تكون مهمة أعضاء فريق العمل قيد التقدم لكنها لا تحتوي علي عمل فعلي.

باستخدام هذا التذكير ، يمكنك اختيار الانتظار قليلا قبل ان يقوم Project Web App بإرسال البريد الكتروني للاعلام.