تلميح: تعرف على المزيد حول Microsoft Forms أو بدء الاستخداممباشرة وإنشاء استطلاعأو اختبار أو استقصاء. هل تريد المزيد من العلامات التجارية المتقدمة وأنواع الأسئلة وتحليل البيانات؟ جرّب Dynamics 365 Customer Voice.
تتضمننماذج Microsoft Forms تحليلات غنية في الوقت الحقيقي توفر معلومات موجزة للاستجابة ونتائج فردية للاستطلاعات وأنواع أخرى من النماذج. يمكنك تصدير النتائج إلى Microsoft Excel لمزيد من التحليل المتعمق، بالإضافة إلى حذف ملخص الاستجابات أو طباعته.
عرض معلومات ملخص الاستجابة للنموذج
في Microsoft Forms، افتح النموذج الذي تريد مراجعة النتائج له، ثم حدد علامة التبويب الاستجابات.
في الجزء العلوي (أو في الأسفل إذا كنت تستخدم موقع الجوال)، سترى بيانات معلومات موجزة حول النموذج الخاص بك، مثل عدد الردود ومتوسط الوقت الذي استغرقه المستجيبون لإكمال النموذج. بجانب كل سؤال، سترى عدد الردود ومخططا يعرض تصنيفا تفصيليا للردود.
ملاحظة: سترى أيقونة الأفكار إذا كانت هناك رؤى تم إنشاؤها للنموذج الخاص بك. تعرف على المزيد.
عرض تفاصيل كل سؤال
حدد الارتباط مزيد من التفاصيل ضمن الأسئلة الفردية في علامة التبويب الإجابات للاطلاع على مزيد من التفاصيل لهذا السؤال.
تلميح: حدد رؤوس الأعمدة لفرز نتائج الاستجابة.
ملاحظة: هذه الميزة غير متوفرة في موقع الجوال حتى الآن.
التحقق من صحة بيانات الاستجابة لكل سؤال
حدد عرض النتائج لمشاهدة التفاصيل الفردية لكل مستجيب.
استخدم السهمين الأيمن والأيسر للتبديل بين تفاصيل النتيجة للاستجابات الأخرى.
يمكنك أيضا استخدام القائمة المنسدلة للانتقال إلى نتائج مستجيب معين.
ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من 50 مستجيبا، فقم بالتمرير لأسفل إلى أسفل القائمة المنسدلة وحدد إظهار المزيد من المستجيبين لمشاهدة الردود المتبقية.
يمكنك أيضا البحث عن استجابة فردية عن طريق إدخال الرقم (على سبيل المثال 25) في حقل المستجيب المقترن بهذه الاستجابة.
تلميح: يعد البحث عن استجابة فردية بواسطة رقم التعريف (المعرف) المقترن بها مفيدا بشكل خاص عند جمع الاستجابات بشكل مجهول. معرف المستجيب حصري لكل استجابة، والتي يمكن العثور عليها في العمود الأول من المصنف إذا قمت بتصدير استجاباتك وفتحها في Excel.
حدد المزيد من الخيارات 
تلميح: تعرف على المزيد حول طباعة النماذج.
ملاحظة: هذه الميزة غير متوفرة في موقع الجوال حتى الآن.
عرض نتائج النموذج في مصنف Excel
يمكنك بسهولة عرض جميع بيانات الاستجابة لنموذجك في Microsoft Excel. حدد فتح في Excel في علامة التبويب الاستجابات لالتقاط لقطة لبيانات الاستجابة الحالية في مصنف.
ملاحظات:
-
هذه الميزة غير متوفرة في موقع الجوال حتى الآن.
-
إذا قمت بإنشاء النموذج في Microsoft Forms وحدد فتح في Excel، فتح مصنف Excel غير متصل ليس له علاقة أو اتصال بالنموذج.
-
إذا قمت بإنشاء النموذج في OneDrive وحدد فتح في Excel، يتم تخزين مصنف Excel تلقائيا في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ويحتوي على اتصال بيانات مباشر بالنموذج. ستنعكس أي بيانات استجابة جديدة في النموذج الخاص بك في المصنف الخاص بك.
-
إذا قمت بإنشاء النموذج في Excel على الويب وحدد فتح في Excel، يتم تخزين مصنف Excel تلقائيا في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ويحتوي على اتصال بيانات مباشر بالنموذج. ستنعكس أي بيانات استجابة جديدة في النموذج الخاص بك في المصنف الخاص بك.
استكشاف أخطاء تصدير البيانات وإصلاحها
إذا كنت تواجه خطأ في التنزيل، فتعرف على كيفية استكشاف أخطاء تصدير بيانات النموذج إلى Excel وإصلاحها.
تحليل نتائج النموذج في Excel
في مصنف Excel، يتم تمثيل تفاصيل كل سؤال في النموذج في أعمدة ويتم عرض كل استجابة في صف واحد. تعرض الأعمدة الخمسة الأولى معرف المستجيب، وأوقات البدء والإكمال لكل استجابة، واسم وعنوان البريد الإلكتروني لكل مستجيب. تعرض الأعمدة اللاحقة تحديدات المستجيب.
ملاحظات:
-
هذه الميزة غير متوفرة في موقع الجوال حتى الآن.
-
معرف المستجيب حصري لكل استجابة في النموذج الخاص بك. يمكنك العثور على الردود الفردية ومعرفات المستجيبين المقابلة لها عن طريق تحديد عرض النتائج في علامة التبويب الردود في النموذج الخاص بك.
-
لن تقوم أي تغييرات تجريها على المصنف بتعديل محتوى النموذج.
-
لن يتم عرض الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني إذا سمحت لنموذجك بقبول استجابات مجهولة الهوية.
مشاركة النتائج مع الآخرين
-
حدد علامة التبويب Responses .
-
حدد المزيد من الخيارات
-
حددنسخ.
عند لصق هذا الارتباط، سيتمكن أي شخص لديه الارتباط من عرض ملخص للاستجابات للنموذج الخاص بك.
ملاحظات:
-
إذا كنت تستخدم موقع الجوال، فانتقل إلى علامة التبويب الاستجابات في أسفل الموقع وحدد السهم في الوسط. ستتمكن من نسخ الارتباط من هناك أو إرساله بالبريد الإلكتروني.
-
إذا كنت تتعاون في نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك، فيمكنك أنت فقط، بصفتك مالك النموذج، إنشاء ارتباط ملخص للنموذج إذا لم يكن موجودا بعد. لا يزال بإمكان الكتاب المشاركين نسخ ارتباط الملخص ومشاركته، ولكن لا يمكنهم إنشاء ارتباط بأنفسهم. في أوضاع التعاون الأخرى التي لم يتم تعيينها لأشخاص محددين في مؤسستك، يمكن للمؤلفين المشاركين إنشاء ارتباطات ملخص جديدة.
-
لاحظ أيضا أنه إذا قمت بمشاركة استجابات النموذج مع أي شخص في مؤسستك، ثم قررت المشاركة مع أشخاص محددين فقط في مؤسستك، فلا يزال بإمكان أي شخص داخل مؤسستك أو خارجها الوصول إلى أي ارتباط مشاركة ملخص موجود بالفعل. يمكنك حذف رابط ملخص موجود لتعطيله، مما يؤدي إلى تقليل إمكانية الوصول إلى بيانات الإجابة. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب الاستجابات > المزيد من الخيارات
ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms
يسعدنا أن نتلقى تعليقاتك واقتراحاتك! لإرسال ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms، انتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من نموذجك وحدد إعدادات النموذج الإضافية
