في بعض الأحيان تكون البيانات المكررة مفيدة، وأحيانا تجعل من الصعب فهم بياناتك. استخدم التنسيق الشرطي للبحث عن البيانات المكررة وتمييزها. وبهذه الطريقة يمكنك مراجعة التكرارات وتحديد ما إذا كنت تريد إزالتها.
-
حدد الخلايا التي تريد التحقق من تكرارها.
ملاحظة: يتعذر على Excel تمييز التكرارات في منطقة القيم في تقرير PivotTable.
-
حدد التنسيق الشرطي > الرئيسي > تمييز قواعد الخلايا > القيم المكررة.
-
في المربع بجوار القيم باستخدام، اختر التنسيق الذي تريد تطبيقه على القيم المكررة، ثم حدد موافق.
إزالة القيم المكررة
عند استخدام ميزة إزالة التكرارات ، يتم حذف البيانات المكررة نهائيا. قبل حذف التكرارات، من المستحسن نسخ البيانات الأصلية إلى ورقة عمل أخرى حتى لا تفقد أي معلومات عن طريق الخطأ.
-
حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على قيم مكررة تريد إزالتها.
تلميح: قم بإزالة أي مخططات تفصيلية أو إجماليات فرعية من بياناتك قبل محاولة إزالة التكرارات.
-
حدد البيانات > إزالة التكرارات، ثم ضمن أعمدة، حدد الأعمدة التي تريد إزالة التكرارات فيها أو قم بإلغاء تحديدها.
على سبيل المثال، في ورقة العمل هذه، يحتوي العمود يناير على معلومات الأسعار التي يجب الاحتفاظ بها.
للقيام بذلك، قم بإلغاء تحديد يناير في المربع إزالة التكرارات .
-
حدد موافق.
ملاحظة: قد تتضمن أعداد القيم المكررة والفريدة المحددة بعد الإزالة الخلايا الفارغة والمسافات وما إلى ذلك.
