في Outlook الكلاسيكي، يمكنك إنشاء مهام لنفسك تظهر في شريط To-Do، بالإضافة إلى أنه يمكنك تعيين مهام لأشخاص آخرين. يمكن تعقب المهام التي تعينها للآخرين في شريط To-Do.
ملاحظة: يتوفر شريط To-Do في Outlook الكلاسيكي. في Outlook الجديد وMicrosoft 365، يتم عرض المهام مع My Day وإدارتها باستخدام تطبيق To Do. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مهام باستخدام المهام المهام في Outlook.
تعرف على إصدار Outlook الذي تستخدمه من خلال التحقق مما إذا كانت هناك علامة تبويب ملف على الشريط. إذا كانت لديك علامة تبويب ملف، فأنت تستخدم Outlook الكلاسيكي. إذا لم يظهر ملف، فأنت تستخدم Outlook الجديد.
تعيين المهام وتتبعها
-
في شريط التنقل ، حدد المهام، ثم حدد مهمة جديدة، أو افتح مهمة موجودة، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+K.
-
حدد تعيين مهمة. في المربع إلى ، أدخل اسما أو عنوان بريد إلكتروني.
-
أدخل الموضوعوتاريخ البدءوتاريخ الاستحقاق.
-
إذا كنت تريد تكرار المهمة، فحدد تكرار، وحدد الخيارات التي تريدها، ثم حدد موافق.
-
حدد إرسال.
ملاحظة: إذا قمت بتعيين مهمة متكررة إلى شخص آخر، فستظل نسخة من المهمة في قائمة المهام، ولكن لن يتم تحديثها. إذا قمت بتحديد المربع إرسال تقرير حالة عند اكتمال هذه المهمة ، فستتلقى تقارير الحالة لكل تكرار مكتمل للمهمة.
عند فتح مهمة قمت بتعيينها، يمكنك مراجعة تقدم المهام المعينة باستخدام المربع ٪Complete ، والذي يمكنك أنت أو المستلم تحديثه عند إرسال تقرير حالة مهمة معين لك.
ملاحظة: يجب قبول المهام المعينة من Outlook for Windows أو رفضها باستخدام تطبيق Outlook for Windows.
تعيين المهام إلى عدة أشخاص
يمكنOutlook تتبع تقدم مهمة معينة لشخص واحد. إذا كنت تريد أن يعمل عدة أشخاص على مهمة، فمن المستحسن تقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر أو تعيين كل مهمة على حدة. على سبيل المثال، لتعقب تقرير يكتبه ثلاثة كتاب، قم بإنشاء ثلاث مهام منفصلة تسمى كتابة التقرير: آن، وكتابة التقرير: كارلوس، وكتابة التقرير: Michiyo، وتعيين كل مهمة فردية للكاتب المناسب.
تعقب المهام التي قمت بتعيينها لشخص آخر
-
في شريط التنقل ، حدد المهام.
-
حدد عرض > تغيير طريقة العرض > المعينة.
المهام المعينة مفقودة
إذا كنت لا ترى المهام التي قمت بتعيينها، فقد لا يتم إعداد Outlook للاحتفاظ بنسخ من المهام التي تقوم بتعيينها. إليك كيفية تغيير هذا الإعداد:
-
حدد خيارات > الملفات > المهام.
-
ضمن خيارات المهمة، حدد المربع الاحتفاظ بقائمة المهام الخاصة بي محدثة بنسخ من المهام التي أقوم بتعيينها لأشخاص آخرين .
لا يؤدي تشغيل هذا الخيار إلى تعقب المهام التي قمت بتعيينها بالفعل، ولكنه سيتعقب أي مهام جديدة تقوم بتعيينها.
اطلع أيضاً على
إنشاء المهام وعرضها باستخدام شريط To-Do في Outlook الكلاسيكي
إدارة المهام في Outlook الكلاسيكي
تخصيص شريط To-Do في Outlook الكلاسيكي
