تتمثل الفائدة الرئيسية للاتصال بالبيانات الخارجية في أنه يمكنك تحليل هذه البيانات بشكل دوري في Microsoft Office Excel دون نسخ البيانات بشكل متكرر، وهي عملية قد تستغرق وقتا طويلا وعرضة للخطأ. بعد الاتصال بالبيانات الخارجية، يمكنك أيضا تحديث (أو تحديث) مصنفات Excel تلقائيا من مصدر البيانات الأصلي كلما تم تحديث مصدر البيانات بمعلومات جديدة.
هام: قد يتم تعطيل الاتصالات بالبيانات الخارجية على الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز التوثيق. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة أو إزالة أو عرض ناشر موثوق بهومستندات موثوق بهاوعرض الخيارات والإعدادات الخاصة بي في مركز توثيق Microsoft Office.
لفتح مربع الحوار اتصالات موجودة ، حدد البيانات > الاتصالات الموجودة. يمكنك عرض كافة الاتصالات المتوفرة لك ولجداول Excelفي المصنف. يمكنك فتح اتصال أو جدول من القائمة ثم استخدام مربع الحوار استيراد البيانات لتحديد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها.
ملاحظة: يمكنك أيضا فتح مربع الحوار اتصالات موجودة من مربع الحوار تغيير مصدر بيانات PivotTable . لمزيد من المعلومات حول تغيير مصدر البيانات ل PivotTable، راجع تغيير بيانات المصدر ل PivotTable.
-
في القائمة المنسدلة إظهار ، قم بأحد الإجراءات التالية:
كل لعرض كافة الاتصالات، انقر فوق كافة الاتصالات. يكون هذا الخيار محدداً بشكلٍ افتراضي.مصنف لعرض قائمة الاتصالات المستخدمة مؤخرا فقط، انقر فوق الاتصالات في هذا المصنف.يتم إنشاء هذه القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها بالفعل، أو التي قمت بإنشائها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات في معالج اتصال البيانات، أو التي حددتها مسبقا كاتصال من مربع الحوار هذا.حاسوب لعرض الاتصالات المتوفرة على الكمبيوتر فقط، حدد ملفات الاتصال على هذا الكمبيوتر.يتم إنشاء هذه القائمة من مجلد "مصادر البيانات" الذي يتم تخزينه عادة في مجلد "المستندات الخاصة بي " على الكمبيوتر.شبكة لعرض الاتصالات المتوفرة فقط من ملف اتصال يمكن الوصول إليه من الشبكة، حدد ملفات الاتصال على الشبكة. يتم إنشاء هذه القائمة من مكتبة اتصال بيانات Excel (DCL) على موقع Microsoft SharePoint Services. DCL هي مكتبة مستندات في موقع SharePoint Services تحتوي على مجموعة من ملفات اتصال بيانات Office (ODC). عادة ما يتم إعداد DCL بواسطة مسؤول الموقع، والذي يمكنه أيضا تكوين موقع SharePoint لعرض ملفات ODC من DCL هذا في مربع الحوار اتصالات خارجية . لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات الإدارة المركزية لخدمات SharePoint.
-
حدد الاتصال الذي تريده، ثم حدد فتح. يظهر مربع الحوار "استيراد البيانات".
-
حدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها، ثم حدد موافق. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، حدد علامة الاستفهام (؟).
تلميح: إذا كنت لا ترى الاتصال الذي تريده، يمكنك إنشاء اتصال. انقر فوق استعراض بحثا عن المزيد، ثم في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق مصدر جديد لبدء معالج اتصال البيانات بحيث يمكنك تحديد مصدر البيانات الذي تريد الاتصال به.
ملاحظة: إذا اخترت اتصالا من ملفات الاتصال على الشبكة أو ملفات الاتصال على فئات الكمبيوتر هذه، نسخ ملف الاتصال إلى المصنف كاتصال مصنف جديد، ثم يتم استخدامه كمعلومات اتصال جديدة.
-
في القائمة المنسدلة إظهار ، قم بأحد الإجراءات التالية:
كل لعرض كافة الاتصالات، انقر فوق جداول المصنفات. يكون هذا الخيار محدداً بشكلٍ افتراضي.اتصالات لعرض الجداول المعرفة بواسطة اتصال فقط، حدد جداول الاتصالات.يتم إنشاء هذه القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها بالفعل، أو التي قمت بإنشائها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات في معالج اتصال البيانات، أو التي حددتها مسبقا كاتصال من مربع الحوار هذا.مصنف لعرض جدول في المصنف، حدد جداول المصنف.
-
حدد الاتصال الذي تريده، ثم حدد فتح. يظهر مربع الحوار "استيراد البيانات".
-
حدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها، ثم حدد موافق. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، حدد علامة الاستفهام (؟).
